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dokubit DMS

Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische Archivierung

Version:  4.3

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Wie vielfältig DokuBit zum Einsatz kommen kann, sehen Sie an den Praxisbeispielen.

Belege revisionssicher archivieren
Revisionssichere Archivierung von Ausgangsbelegen

Mit dem Modul DokuBit Autoarchiv werden u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisionssicher archiviert.

Elektronisches Rechnungseingangsbuch
Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung

Ihre Eingangsrechnungen/Lieferantenrechnungen werden direkt nach dem Posteingang eingescannt.

E-Mail Archivierung
DokuBit E-Mail Archiv

Legen Sie mit DokuBit Ihren gesamten digitalen Schriftverkehr zentral beim entsprechenden Vorgang ab.

Maschinen- und Anlagenkartei
Maschinen- und Anlagenkartei

Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern.

Normenverwaltung
Normenverwaltung mit DokuBit

Verwalten Sie Ihren Normenbestand mit DokuBit. Sie können in der Struktur, nach Schlagworten und im Volltext nach jedem in der Norm enthaltenen Begriff suchen.

Produktionsbelege archivieren
Produktionsbelege sicher über lange Zeiträume aufbewahren

Fertigungsanweisungen, Laufkarten o.ä. müssen mitsamt Ihren Anlagen (Messprotokolle, Wiegebelege usw.) teilweise bis zu 15 Jahre aufbewahrt werden.

Reklamationsbearbeitung schnell gemacht
Reklamationsbearbeitung

Ordnen Sie Dokumente bei der Reklamationsbearbeitung, auch solche die Sie bereits in DokuBit archiviert haben, auf einfache Weise einem Reklamationsvorgang zu.

digitales Vertragsmanagement mit DokuBit
Digitales Vertragsmanagement: Laufzeiten und Fristen im Blick

DokuBit hilft Ihnen auch beim Vertragsmanagement. Sie haben die Möglichkeit, bei Ablage eines Vertrages eine automatische Benachrichtigung einzurichten, um den Vertrag rechtzeitig vor Auslaufen auf Ihren elektronisch Schreibtisch vorgelegt zu bekommen.

Wissensarchive
Wissensarchive: Fachzeitschriften und Pressespiegel

Archivieren Sie mit DokuBit Ihre Fachzeitschriften bzw. interessante Artikel und Abhandlungen.

Zentrale Archive
Auftragsverwaltung, Auftragsmappen, Vorgangsverwaltung

Dokumente werden nicht nur einem Kunden oder einem speziellen Kriterium zugeordnet, eine Zuordnung erfolgt auch zu einer Auftrags-, Bestell-, Projekt- usw.

elektronische Personalakte im Dokumentenmanagement
Die elektronische Personalakte / Bewerberdaten suchen

Aufgrund des hohen Sicherheitsstandards, den DokuBit bietet, können Sie auch Ihre Personalakten bedenkenlos digital archivieren.

Qualitätswesen
Dokumentation im Qualitätswesen

DokuBit eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation.

Sekretariat
Schriftverkehr und Sekretariat

DokuBit erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfällt. Dokumente können aus DokuBit heraus via E-Mail verschickt werden.

Versandunterlagen
Versandunterlagen und Abliefernachweise

Die Ablage bzw. Aufbewahrung von Abliefernachweisen, Rollkarten und anderen Versandunterlagen ist gerade im Bereich Logistik und Transport von besonderer Bedeutung.

Zielgruppen:

Mittelständische Firmen aller Branchen.

Kunden fragten:
Kann ein Rechnungsprüfungsworkflow abgebildet werden?
Ja, Rechnungsprüfungsworkflows können umgesetzt werden. Es gibt auch Referenzen aus dem Bereich Maschinenbauunternehmen der unter Punkt 1 geforderten Größenordnung.

Darüber hinaus können Rechnungen in DokuBit gebucht/kontiert werden. Die Buchungssätze können nach Freigabe der Rechnung über integrierte Schnittstellen an die jeweilige Finanzbuchhaltungssoftware übergeben werden. Selbstverständlich können E-Mail Rechnungen ebenfalls verarbeitet werden. Rechnungen im ZUFeRD Format werde vollständig automatisch ausgelesen.
Bieten Sie Ihre Software als lokale Client-Server-Lösung an?
Ja, im Standard wird DokuBit als interne Client-Server-Lösung eingerichtet. Das System arbeitet nach einem 3-Schicht-Modell:
1. Schicht: Daten
2. Schicht: Applikationsserver (als Software-Dienst)
3. Client
Kein Client/PC erhält direkten Zugriff auf die Datenbank, Freigaben am Server sind ebenfalls nicht erforderlich. Die Dokumente können auch Wunsch (Konfiguration durch Ihren Administrator) auch verschlüsselt werden.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Wir bieten sämtliche Anpassungs-/Customizing-Optionen direkt aus erster Hand an. Als Hersteller der Software sind wir nicht nur in der Lage, umfangreiche Konfigurationen umzusetzen sondern wir können auf Wunsch - falls dies erforderlich ist - auch in die Programmierung eingreifen. Sehr viele unserer Programmfunktionen / -Module sind aus Kundenanfragen heraus entstanden.
Eignet sich Ihre Software als Dokumentenmanagementlösung für ein Maschinenbauunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern?
Ja, DokuBit DMS eignet sich für den Einsatz bei Maschinenbauunternehmen der o.g. Größenordnung. Entsprechende Referenzkunden können jederzeit kontaktiert oder nach Abstimmung mit dem Kunden auch besucht werden.
Ist das Einscannen von Dokumenten (primär Eingangsrechnungen) und eine revisionssichere Ablage möglich?
Ja, das Einscannen von Eingangsrechnungen und die revisionssichere Ablage sind möglich. Es existiert auch entsprechendes Testat eines Wirtschaftsprüfungsunternehmens hierzu.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Schulung:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2000
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V., Frankfurt
  • Stadtwerke Steinfurt, Steinfurt
  • EOT Eibach Oberflächentechnik GmbH, Lüdenscheid
  • Raziol Zibulla & Sohn GmbH, Iserlohn
  • Dipl.-Ing. Heinrich Leist Oberflächentechnik, Bad Hersfeld unf Fambach
  • Göding & Partner GmbH, Spenge
  • Zisick GmbH, Berlin
  • Fahrzeugklinik GmbH, Hattingen
  • Blumengroßhandel Lars Hein GmbH & Co. KG, Spenge
  • L. Weisen Söhne GmbH & Co. KG, Velbert
  • DeKa Kunststoffenster GmbH
  • V.V.P. Podlech GmbH, Hattingen
  • Oskar Kämmer Schule gGmbH, Braunschweig
  • Steuerbüro Burkhardt
  • Kanzlei Dr. Dohr, Bartsch,
  • ITW Befestigungssysteme GmbH
  • AGEV e.V.
  • Gebr. Ostendorf Kunststoffe GmbH
  • GeHUS mbH
  • Evangelischer Ausländerdienst e.V.
  • Team.F Neues Leben für Familien e.V.
  • Händle Härterei GmbH & Co. KG
  • Bibellesebund e.V.
  • Donau Härterei GmbH
  • SKR Wärme- und Oberflächentechnik AG
  • Heiche GmbH
  • Dirk Battefeld Spedition & Logistik GmbH
  • HTG Härterei GmbH
  • H + W Härterei- und Werkstofftechnik GmbH
  • Seidel medipool GmbH
  • H + W Arnstadt GmbH
  • Deutsche Edelstahlwerke, Lüdenscheid und Stuttgart
  • Christen in der Wirtschaft e.V.
  • RUMA Tapetenmärkte GmbH & Co. KG
  • Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR
  • SELO Fensterbau GmbH
  • ARCUS Planung und Beratungges. mbH
  • Bund Freikirchlicher Pfingstgemeinden KdöR
  • HvN Hausverwaltung Neuhoff GmbH
  • AL-PRO GmbH & Co. KG
  • VHK Vakuum-Härterei Köllner GmbH
  • Härterei Haferbier GmbH
  • HEGERATH Unternehmensgruppe GmbH
  • Hermann Huster GmbH & Co. KG
  • C. M. Pieper & Comp.
  • Kötting GmbH
  • Prints + Forms GmbH & Co. KG
  • Gebr. Steller Gesenkschmiede
  • Heinrich Schulte Söhne GmbH & Co. KG
  • Röttgers Ketten GmbH & Co. KG
  • Friedr. Ischebeck GmbH
  • Wilhelm Schauerte GmbH & Co. KG
  • Bräutigam Druck
  • Griebsch & Rochol Druck GmbH & Co. KG
  • Knocks FLUID - Technik GmbH
  • PKM GmbH & Co. KG
  • ONK GmbH
  • Tepro Garten GmbH
  • FTF Sander GmbH
  • m&s Sprossenelemente GmbH
  • Schraubenfabrik Schmidt GmbH
  • DocSolution GmbH & Co. KG
  • IBS Anlagentechnik GmbH
  • Digitales Printstudio Kafaii
  • LMP Vertriebs GmbH
  • All Road International GmbH
  • Elektro Bauelemente GmbH
  • Christ Industrie Consulting GmbH
  • Christliche Schriftenverbreitung e.V.
  • hotec GmbH
  • Schneider Electric GmbH
  • Gemeinschaftslabor Cottbus GbR
  • Schneidereit GmbH
  • Monolith Mitte GmbH
  • Monolith United Kingdom
  • INITEC GmbH (g)
  • VKH - Handels- und Dienstleistungsges. mbH
  • Nds. Landvolk Kreisverband 
  • mess wärme minden GmbH
  • Wärme-Messdienst Schmidt GmbH
  • Rechtsanwältin Nicole Wundram
  • BFW van Hoffs GmbH
  • Liebenzeller Mission GmbH
  • BÖCO
  • Reisebüro Schlagheck
  • Wissler & Rademacher GmbH & Co. KG
  • GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH
  • Flohe GmbH & Co. KG
  • Ter Hell Plastic GmbH
  • Gerhard Mohr GmbH & Co. KG
  • Dipl.-Ing. Herwarth Reich GmbH
  • SCHENKER AG
  • FELDER GMBH
  • Krämer Marktforschung GmbH
  • Christliche Buchhandlung
  • Waning Anlagenbau GmbH & Co. KG
  • Vornbäumen Stahlseile GmbH & Co. KG
  • Licht im Osten e.V. Missionsbund
  • Hünnemeyer Elektrotechnik GmbH
  • Bayerische Landesbank
  • Georg Noll GmbH
  • Abschleppdienst Widliczek GmbH
  • ARV Reifen GmbH
  • Fischer Oberflächentechnik GmbH
  • Lütticke Feuerschutz GmbH
  • VDT Vakuumdichttechnik GmbH
  • Rolf Krogoll Steuerbüro
  • VDA QMC e.V.
  • H. Ludewig GmbH
  • Härterei Technotherm GmbH & Co. KG
  • Technotherm GmbH Werk II
  • Picker Spezialtiernahrung KG
  • Optik Schriek
  • EHT Erbacher Härtetechnik GmbH
  • Welbers Kieswerke GmbH
  • Seelandt & Utecht OHG
  • DIE BRUDERHAND e.V.
  • Haller & Nill GmbH
  • E.P.H. Schmidt & Co. GmbH
  • Wittmann Härterei GmbH
  • Huber Kunststoff & Technik GmbH
  • MKS Kunststoffspritzguß GmbH
  • Stadtwerke Steinfurt GmbH
  • HTR Rosenblattl GesmbH
  • Kautschuk Verwertungs- Gesellschaft mbH
  • Tomason GmbH
  • Heinz Arnhold GmbH
  • Jörg Faatz Goldschmied & Uhrmacher e.K.
  • GDF GmbH
  • Robert Kukla GmbH
  • AT Härtetechnik GmbH
  • HTO GmbH
  • Feldt Blechbearbeitung
  • Dierichs Druck + Media GmbH & Co.KG
  • Print Media Group GmbH & Co. KG
  • Publikom Z Verlags GmbH
  • ColorDruck Solutions GmbH
  • Mennoniten Kirchengemeinde Minden e.V.
  • Härterei Reese Brackenheim GmbH
  • Seburger & Loske e.K. Fensterbau
  • Wiebrock Mess- und Regeltechnik GmbH
  • POS Tuning Udo Voßhenrich GmbH & Co. KG
  • dtH Tiemann GmbH
  • Clemens Osterhus GmbH & Co. KG
  • Schöpker & Dorgeist
  • Nienstedt GmbH
  • Hesse GmbH & Co. KG
  • Wilhelm Caspers GmbH
  • Teppiche Lalee oHG
  • Zimmermann Lüftungs- und
  • Werner Ruploh KG
  • Lübke Oberflächentechnik GmbH
  • GftK Gesellschaft für
  • Breyer Industrietechnik
  • Deutscher Mieterbund Rhein-Ruhr e.V.
  • Wysluch GmbH
  • DuoTherm Rolladen GmbH
  • Mieterverein Dortmund und Umgebung e.V.
  • Greinwald GmbH
  • Stadtverband der Kleingärtner e.V.
  • Fensterbau Elbe Elster GmbH
  • Schaffer Mobil Wohnmobile GmbH
  • Evangelischer Gemeindeverband
  • weitere ca. 250 Kunden
    Einen Auszug aus der Referenzliste erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Holger Hethey
0231-476488-0
Links und Kontakt:
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Preis:
ab 1.178,10 EUR (990 EUR zzgl. 19% MwSt) Vollversion, 1 CCU ohne Volumenbegrenzung

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