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Dokumentenmanagementsystem für ca. 50 Clients in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gesucht

Suche / Ausschreibung von: Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland)Projekt Nr. 16/430: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind in der Dienstleistungs­branche als Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft tätig und suchen ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem das folgende Anforderungen erfüllen sollte:

  • elektronische Mandantenakte
  • strukturierte Dokumentenablage
  • revisionssicher (wenn Dokumente gelöscht oder geändert werden soll eine Protokollierung stattfinden)
  • Volltextsuche nach Schlagwörtern auch bei Bilddateien (über im Hintergrund laufende OCR Funktion)
  • flexible Recherchemöglichkeiten
  • Wiedervorlage- und Kenntnisnahmefunktion
  • vertrauliche Akten und Dokumente sollten durch Benutzerrechte vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden
  • Es sollte nachvollziehbar sein, wer wann was am Dokument bearbeitet hat
  • Schnittstelle zum CRM System von Cobra

Es sind 40 bis 50 Arbeitsplätze geplant.

Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (994) 28
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 18
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 65