Wir sind ein internationales Handels- und Exportunternehmen und möchten in eine neue ERP-Software investieren. Die Software sollte unsere Kernprozesse abbilden können und evtl. in Java oder dot.net programmiert sein. Im einzelnen ergeben sich folgende Anforderungen:
- Bei Erstellung einer Rechnung sollen einzelne Positionen mit der Artikelnummer in die Rechnung aufgenommen werden
- Erstellung auch von Rechnungen, die für deutsche Firmen bestimmt sind
- Selbständiges Generieren einer Bestellnummer bei einer neuen Bestellung
- Bei Bestellungen auf Provisionsbasis soll die Software durch zusätzliche Eintragungen an die Provisionsfälligkeit erinnern, bei Projekten erst nach Abschluss
- Erinnerung bei Fälligkeit und Ablauf von Bankgarantien
- Sonderfälle und Sonderrabatte sollen gekennzeichnet werden können
- Die einzelnen Schritte in der Bestellkette wie Bestelldatum -> Bestellbestätigungsdatum -> Lieferung an uns -> Verladedatum -> Speditions-Informationen und Ankunft der Ware soll im System erkennbar sein (wie ist der jeweils aktuelle Stand in der Kette)
- Einheitliche Artikel-/Ersatzteilpflege, keine Doppeleinträge des selben Artikels
- Zu einem Suchbegriff sollte eine Liste generiert werden, in der alle Dokument erscheinen in denen dieser Suchbegriff auftaucht
- CRM-Modul
- Zugriffsfähigkeit von „außen“ auf die Software
- Tools für die strategische Ausrichtung (Stichwort Kostenkalkulation, Absatzplanung, etc.) für das Unternehmensmanagement
- Export-/Importfunktionen von und nach anderen Programmen wie Excel, Outlook, etc. muss gegeben sein
Wir suchen einen Anbieter, der möglichst Branchenerfahrung besitzen sollte. Eine gute Erreichbarkeit und Qualität der Hotline und Schulungen ist wichtig.
Die Software soll auf ca. 25 Arbeitsplätze ( davon ca. 20 mit Desktop und ca. 5 mit Notebook ) laufen.