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Inventarisierungssoftware mit Vertragsverwaltung gesucht

Suche / Ausschreibung von: Dienstleister (Deutschland)Projekt Nr. 16/669: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir schwerpunktmäßig im Bereich der Verwaltung tätig. Wir sind auf der Suche nach einer anwenderfreundlichen Inventarisierungssoftware, die folgende Anforderungen erfüllen sollte:

  • Verwaltung der gesamten Einrichtungsgegenstände, technischen Arbeitsmittel und IT-Komponenten (ca. 3.000 Anlagegüter an drei Standorten).
  • Bedingt durch eine Fusion sind die Inventarverzeichnisse zusammen zuführen.
  • Zukünftige Inventuren sollen mittels Barcodescanner durchgeführt werden.
  • Vertragsverwaltung (Wartungs-, Versicherungs-, Energieversorgungs- und Mietverträge etc.).

Zur Zeit verwalten wir unser Inventar über Excel-Tabellen.

Es sind ca. 8 Arbeitsplätze mit unterschiedlichen Zugriffsrechten geplant.

Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.547) 25
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 22
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 84