Für unsere Kommunikationsagentur suchen wir eine zertifizierte Archivierungssoftware für die revisionssichere Archivierung / Digitalisierung von Bestandsordnern, insbesondere Buchhaltung, die 10 Jahre aufzubewahren sind.
Der Einsatz der Software ist für 1 bis 2 Arbeitsplätze geplant.
Hinweis von SoftGuide:
Für Dokumentationssysteme in Klein- und Mittelbetrieben sehen wir die Eigenschaft "Revisionssicherheit" eher in der Organisation der Archivierungsabläufe, als in der Software. Bei größeren System, die auch Funktionen für den organisatorischen Ablauf enthalten ist es ein Kriterium der Software.
Bei kleineren Betrieben wird die Revisionssicherheit vor allem durch den organisatorischen Ablauf bzw. die Bedienung der Software, und weniger durch die Funktionen der Software selbst, beeinflusst.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:
| Anzahl | |
|---|---|
| Recherchierte und befragte Lösungen | 16 |
| Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) | 7 (1) |
| Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche | 28 |
| Erhaltene E-Mails von Anbietern | 5 |
| Direkte Antworten auf die Ausschreibung | 0 |
| Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten | 18 |
Die Ausschreibung ist bereits beendet.
Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de