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Motorsportverein sucht Vereinsverwaltung

Suche / Ausschreibung von: MotorsportvereinProjekt Nr. 18/1292: beendet

Wir suchen für unseren Motorsportverein (ca. 800 Mitglieder) eine Vereinsverwaltung, über die wir auch die Teilnahme an Veranstaltungen verwalten möchten. 

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Mitglieder-Verwaltung: Mitgliederdaten erfassen und in der Datenbank speichern (sehr hoch)
  • Dienste-Verwaltung: Liste aller Motorsportteile und Veranstaltungsdaten erfassen und in der Datenbank speichern (hoch)
  • Bestellerfassung: Übernahme von Motorbestellungen über ein mit der Software verbundenes Portal (niedrig)
  • Buchungserfassung bzw. Rechnungserfassung: automatische Abbuchung der Mitgliedsbeiträge und automatische Erstellung von Rechnungen (sehr hoch)
  • Bilanzerstellung und Korrektur: mindestens Erstellung der Jahresbilanz, automatische Übernahme von Korrekturen (hoch)
  • Mitgliederportal
    • neue Mitglieder sollen sich registrieren können
    • Bereitstellung von Informationen zu Veranstaltungen
    • bestehende Mitglieder sollen Veranstaltungen buchen bzw. stornieren können
    • Ansicht über verfügbare Motorsportteile, Verwaltung des Bestands
    • es soll die Möglichkeit bestehen, Zusatzteile für den Motorsport zu leihen sowie zu kaufen
    • automatischer Versand von E-Mails nach der Registrierung eines neuen Mitglieds, nach Planung, Änderung sowie Stornierung einer Veranstaltung
  • Support bei Nutzungsproblemen (hoch)
  • alle Daten und Aufträge müssen in DB gespeichert werden (hoch)
  • Update der Software: kostenlose Softwareversionen oder Update zu einem geringen Preis (hoch)
  • Windows-kompatibel (sehr hoch)
  • Schnittstelle zu MS Excel für Im- und Export von Daten (sehr hoch)
  • kompatibel mit MS SQL Datenbank oder mit einer Cloud (niedrig)
  • Berechtigungskonzept
  • Schnittstelle zu Fibu und Kommunikationsschnittstelle erwünscht
  • Dialogsprache: mind. Deutsch, evtl. Englisch

Es sind drei Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 7

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de