Motorsportverein sucht Vereinsverwaltung

Wir suchen für unseren Motorsportverein (ca. 800 Mitglieder) eine Vereinsverwaltung, über die wir auch die Teilnahme an Veranstaltungen verwalten möchten. 

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Mitglieder-Verwaltung: Mitgliederdaten erfassen und in der Datenbank speichern (sehr hoch)
• Dienste-Verwaltung: Liste aller Motorsportteile und Veranstaltungsdaten erfassen und in der Datenbank speichern (hoch)
• Bestellerfassung: Übernahme von Motorbestellungen über ein mit der Software verbundenes Portal (niedrig)
• Buchungserfassung bzw. Rechnungserfassung: automatische Abbuchung der Mitgliedsbeiträge und automatische Erstellung von Rechnungen (sehr hoch)
• Bilanzerstellung und Korrektur: mindestens Erstellung der Jahresbilanz, automatische Übernahme von Korrekturen (hoch)
• Mitgliederportal
• neue Mitglieder sollen sich registrieren können
• Bereitstellung von Informationen zu Veranstaltungen
• bestehende Mitglieder sollen Veranstaltungen buchen bzw. stornieren können
• Ansicht über verfügbare Motorsportteile, Verwaltung des Bestands
• es soll die Möglichkeit bestehen, Zusatzteile für den Motorsport zu leihen sowie zu kaufen
• automatischer Versand von E-Mails nach der Registrierung eines neuen Mitglieds, nach Planung, Änderung sowie Stornierung einer Veranstaltung
• Support bei Nutzungsproblemen (hoch)
• alle Daten und Aufträge müssen in DB gespeichert werden (hoch)
• Update der Software: kostenlose Softwareversionen oder Update zu einem geringen Preis (hoch)
• Windows-kompatibel (sehr hoch)
• Schnittstelle zu MS Excel für Im- und Export von Daten (sehr hoch)
• kompatibel mit MS SQL Datenbank oder mit einer Cloud (niedrig)
• Berechtigungskonzept
• Schnittstelle zu Fibu und Kommunikationsschnittstelle erwünscht
• Dialogsprache: mind. Deutsch, evtl. Englisch

Es sind drei Software-Arbeitsplätze geplant.