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MGVO - Online Vereinsmanagementsystem

Online Mitgliederverwaltung für Vereine und ähnliche Organisationen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Funktionsübersicht:

  1. Mitgliederverwaltung
    Basierend auf moderner Internet-Technologie und Hochleistungs-Datenbanktechnik realisierte Verwaltung von Vereinsmitgliedern mit folgenden Grundeigenschaften:

    • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
    • Eingabemasken im Internet-üblichen Standard, angereichert um die Prüfung der zugelassenen Eingabewerte und komfortablen Eingabehilfen. Überall verfügbare Online-Dokumentation.
    • Garantiert schnelle Antwortzeiten durch die Verwendung von Hochleistungsservern
    • Garantierter Datenschutz und -sicherheit
    • Weltweiter Zugriff
    • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen von unterschiedlichen Orten aus, was besonders dann interessant ist, wenn die Funktionsträger des Vereins räumlich weit voneinander weg sich befinden.
    • Dynamische Erstellung von druckbaren Listen
    • Durch das universelle PDF-Format können Drucklisten überall erzeugt und gedruckt werden. Schriftführer, Sportwarte und andere Funktionsträger können entlastet werden, in dem die Trainer ihre Mitgliederlisten selbständig erstellen.
    • Umfangreiche Statistiken
    • Für die Meldungen an Sportverbände und internen Auswertungen stehen eine Reihe Statistiken zur Verfügung, die in Tabellen aber auch in grafischer Form abrufbar sind.
     
  2. Führung eines Finanzkontos für jedes Mitglied
    Neben den Beiträgen können auch beliebige andere Leistungen und Verbräuche über die Mitgliederkonten abgewickelt werden, wie z.B. die bargeldlose Abwicklung von Bewirtung im Vereinsclubhaus, bargeldloser Bezug von Eintrittskarten zu Vereinsveranstaltungen für Mitglieder uvm.

  3. Führung eines Arbeitszeitkontos für jedes Mitglied
    In vielen Vereinen wird die anstehende Arbeit von einer sehr kleinen Anzahl von Mitgliedern bewältigt. In einer Zeit, in der die meisten Menschen mit einer hohen Stundenzahl für lange Zeit in den Arbeitsprozess eingebunden sind, muss diese Arbeitsleistung möglichst auf viele Köpfe verteilt werden, sonst lässt sich der Vereinsbetrieb nicht aufrecht erhalten.
    Das Führen von Arbeitszeitkonten in Verbindung zusammen mit der Einforderung von Pflichtarbeitsstunden ist ein passendes Mittel, um diesem Problem gerecht zu werden. Die Arbeitszeitkonten sind in das Veranstaltungsmanagement integriert.

  4. Veranstaltungsmanagement
    Veranstaltungen wie Turniere, Bälle, Wettkämpfe o.ä. sind meistens mit viel Aufwand verbunden. Um diesen Aufwand zu reduzieren, stehen im Rahmen der Mitgliederverwaltung eine Reihe von interessanter Funktionen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung zur Verfügung.
    Der bargeldlose Verkauf von Eintrittskarten steht ebenso bereit.

  5. Vereinskalender
    Es können beliebig viele Kalender gepflegt und miteinander verknüpft werden. Die Ergebnisse können auf der Vereinsseite angezeigt werden.

  6. Teilnehmerlisten
    Das System gestattet die papierlose Pflege von Teilnehmerlisten. Die Bedienung ist auch für Mobilgeräte optimiert.
  7. Informationsmanagement
    Mit seinen Mitgliedern in Kontakt zu stehen und sie zu informieren ist eine wichtige Aufgabe des Vorstandes und der Trainer. Durch die Realisierung des System mit Internettechnologie ist es einfach, diese auch für die Kommunikation zu verwenden. Folgende Möglichkeiten stehen in Kombination zu Verfügung:

    • E-Mail
      Das Versenden von E-Mails ist schnell und kostengünstig und wird durch die Mitgliederverwaltung unterstützt. Es können Mitglieder abteilungsweise selektiert werden.
    • SMS
      Vor allem die Jugendlichen sind heutzutage mit Handys ausgestattet, die den Empfang von SMS (Short Message Service) Mitteilungen gestatten. MGVO ist in der Lage SMS in Ergänzung zu E-Mails zu versenden. Die entstehenden Kosten können dabei entweder vom Verein getragen oder den Mitgliedern in Rechnung gestellt werden. Neben der Kommunikation zwischen Vereinsvorstand und Mitglieder kann die Funktionalität auch von den Trainern benutzt werden, um mit ihren Abteilungen Kontakt aufzunehmen.
    • E-Brief
      Schreiben Sie eine Nachricht wie eine E-Mail und sie kommt als ausgedruckter Brief über den Postweg zum Empfänger. Diese Funktionalität ist in MGVO voll integriert, und das zu sehr moderaten Preisen. Ihre Vereinsarbeit wird dadurch wesentlich effizienter, weil Sie sich nicht mit Brieffalzen, -kuvertieren und Briefe durch die Gegend fahren beschäftigen müssen.
  8. Homepage-Integration
    Es stehen eine Reihe von Programmen zur Verfügung, die direkt in eine bestehende Vereins-Homepage eingebettet werden können. Es steht des weiteren auch eine Open-Source API zur Verfügung, um eine direkte Anbindung von MGVO programmieren zu können.
    Folgende Funktionen sind u.a. möglich:

    • Übersicht Veranstaltungstermine
    • Ausfall von Trainings durch Veranstaltungen
    • Kalender
    • Ortsreservierungen
    • Belegungspläne
    • Abteilungslisten
    • Online-Verkauf von Eintrittskarten
    • Selbstservice für Kontenstände
  9. Mitglieder-Bereich
    Der eigenständige Mitgliederbereich stellt folgende Funktionen den einzelnen Mitgliedern bereit:

    • Pflege der eigenen Daten
    • Anzeige von veröffentlichten Dokumenten
    • Eintragen in Helferlisten
  10. Inventar- und Ausleihverwaltung
    Ausleihabwicklung mit und ohne automatischer Gebührenerhebung und -verrechnung. Automatische Berechnung von Überziehungsgebühren.

  11. Tierdatenbank
    Speziell für Organisationen, die Tierheime, Auffangstationen oder ähnliche Einrichtungen unterhalten, wurde die Tierdatenbank zur Verwaltung und Vermittlung von Tieren aller Art entwickelt. Es lassen sich Links zu den Mitgliedern einrichten, um beispielsweise Patenschaften abzubilden. Eine Integration in die Homepages der Vereine zur Darstellung der Tiere ist enthalten.
    Eine Sonderlösung für Tierzucht ist verfügbar.
Abkürzungen:
SMS: Short Message Service
API: application programming interface

Schnittstellen:

Verbandsmeldungen
Wordpress

Zielgruppen:

  • Vereine
  • (Fach-)Verbände
  • Non-Profit Organisationen

Referenzen:

Auszug aus unserer Kundenliste:

  • Musikverein Thurnau v. 1905 e.V.
  • P.S.C. Kaufbeuren "Instrokes" e.V.
  • Postsportverein Neustadt a. d. Weinstraße
  • Pro Neckarbischofsheim e.V.
  • Radsportclub Essen-Kettwig e.V.
  • RC-Offroad-Wesel e.V.
  • RC-Park Lübeck e.V.
  • Reno-Saar Vereinigung der Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten e.V.
  • Rock'n'Roll & Boogie Woogie Club Balingen e.V.
  • Rugby Club Worms e.V.
  • Saitensprung e.V.
  • Salsa Club Lahr e.V.
  • Schachverein Turm 25 Bergheim
  • Schromlachia e.V.
  • Schützengesellschaft Sprendlingen 1883
  • Schützengesellschaft Sprendlingen 1883 e.V.
  • Skiklub Dresden-Niedersedlitz
  • Speyerer Karnevalges.
  • Spielmannszug Stephanskirchen e.V.
  • Sportkeglerverein Durach e.V.
  • Squash-Pointers-Gießen e.V.
  • SSV Oftersheim e.V.
  • SV Onolzheim
  • Tanzsport-Zentrum Mosbach e.V.
  • Tanzsportclub Blau-Weiß Bruchsal e.V.
  • TanzSportClub Herzberg e.V.
  • TanzSportGemeinschaft Rubin Zwickau e.V.
  • Taoist Arts Organisation Bonn e.V.
  • TC Heimbuchenthal
  • TC Schwarz-Gelb Hagen
  • Tennisverein TeBe e.V.
  • Tierschutz Halle e.V.
  • Tierschutzliga e.V.
  • Tierschutzverein Bad Saulgau e.V.
  • Trachtenverein Leutersdorf e.V.
  • Trägerverein Kulturzentrum Pumpstation e.V.
  • TSC Astoria Stuttgart e.V.
  • TSC Grün-Gold Heidelberg e.V.
  • TSC Rot-Gelb Lippe-Detmold e.V.
  • TSC Rot-Gold Sinsheim e.V.
  • TSV 1919 e.V. Neckarbischofsheim
  • TSV Böbingen 1906 e.V.
  • TSV Grombühl - Würzburg von 1893 e.V.
  • Turn- und Sportverein Einfeld e.V.
  • Turn- und Sportverein von 1860 e.V. Travemünde
  • Turnverein 1892 Hailer e. V.
  • TuS 1968 Heldenbergen e.V.
  • TV Holz 02 e.V.
  • Tübinger Billard Club 2008 e.V.
  • Verein Deutsch-Kurzhaar Niederbayern e.V.
  • VfR Haffen-Mehr-Mehrhoog 1922 e.V.
  • vitalSymb e. V.
  • VKSVG
  • Wiener Ruderklub Argonauten
  • Wirtschaftsforum Helmstadt-Bargen e. V.
  • Wisshom e.V.
  • WRC 1895 e.V.
  • Yacht-Club Noris e.V. Nürnberg
  • Zeidel-Museum Feucht e.V.
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Funktionen (Auszug):

Arbeitszeitverwaltung
Ausleihservice
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Berichtsmanagement
Buchführung
Cloud
Datenschutz
DMS
Dokumentenablage
Druckfunktion
DSGVO Dokumentation
E-Mail-Management
Eventplanung
Gebührenmanagement
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kartenverkauf
Kommunikation
Kursverwaltung
Mitgliederverwaltung
Mobile Datenerfassung
Newsletter
Normenkonformität
Plattformübergreifend
Raumverwaltung
Rechnungen
Reservierungsplan
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Spendenverwaltung
Statistiken
Übungsleiterverwaltung
Veranstaltungsmanagement
wiederkehrende Zahlungen
Zahlungseingänge
Zuwendungsbestätigungen

Preise

6,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Grundgebühr
0,04
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
pro Mitglied (exakt 3,5 Cent)
0,03
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
ab dem 1001. Mitglied pro Monat (exakt 2,5 Cent)

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win Phone / Mobile

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Verein sucht webbasiertes Vereins- und Veranstaltungs-Verwaltungssystem

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Für unsere Kirchengemeinde mit über 300 aktiven Mitgliedern suchen wir eine Vereinssoftware. ... mehr

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