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Personal-Dienstleister sucht Planungs- und Reportinglösung

Suche / Ausschreibung von: Personal-DienstleisterProjekt Nr. 20/2385: beendet

Wir sind ein Personal-Dienstleister und suchen eine Planungs- und Reportinglösung. Wir bieten entsprechende Software an und übernehmen auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Outsourcing). Die Planung erfolgt auf Profit bzw. Cost Center Ebene. Momentan werden innerbetriebliche Verrechnungen nicht im Planungstool abgebildet. Das vorhandene ältere Planungs- und Reportingtool soll abgelöst werden. Weitere Auswertungen erfolgen ansonsten über MS Office (Access, Excel). Die von uns gesuchte Software soll das Business Intelligence abbilden und unserer Unternehmensplanung dienen.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Konfigurierbarkeit
    • Masken und Views selber anpassbar   w
    • Workflows selber gestalten   z
    • Konfiguration durch Kunden   w
  • Finanzplanung
    • Bottom-Up- und ggf. Top Down-Planung, ggf. Simulationen und Szenarien   w
    • Planungsfunktionalitäten und Simulationen   w
    • integrierte Funktionalitäten zum Risikomanagement   w
    • integrierte GuV, Bilanz und Cash-Flowplanung   n
    • Konsolidierung (Management-Konsolidierung)   z
  • Operative Planung
    • Ressourcen / Kapazitätsplanung   z
    • Projektmanagement /-planung   n
    • Projekt-Controlling   w
    • Produktdaten   z
  • Simulationen / Analysen / KI
    • Unterstützung von Simulationen und Szenarien   w
    • KI / Predictive Analytics Funktionalitäten   n
    • automatisierte Verteilung von Werten (linear, Vorjahr, Schlüssel)   w
    • Zeitreihenanalyse   n
    • Kennzahlenanalyse   n
  • Reporting
    • Erstellung eigener Berichte / Report-Generator   z
    • grafische Darstellung über Diagramme/ Charts/ Grafiken möglich   z
    • Dashboards   z
    • Standard-Reports   z
    • Ad-hoc Auswertungen   z
    • Drill-Down Funktionalität   w
    • Kommentierungsfunktion   z
    • Output in MS Excel, MS Powerpoint, .pdf   z
    • Nullzellenunterdrückung   z
    • filtern und sortieren möglich/ Top x Funktion   w
    • Gesamtreports (Einbinden mehrerer Reports in eine Gesamt-PDF)   w
  • Workflows
    • Planungsworkflows inkl. Statuskontrollen   w
    • automatische Erstellung und Bereitstellung von Berichten   n
    • regelmäßige Berichte per Mail an ausgewählte Verteiler (Scheduled Distribution)   n
    • Freigabeprozesse   w
    • Erstellung eigener Workflows durch Fachabteilung (z.B. Controlling)   w
    • automatisierte Ablaufplanungen z.B. über ETL-Prozesse o.ä., z.B. Anlegen von Mapping-Tabellen, Job Ausführung sofort und nach Zeitplan   z
  • Kommunikation
    • automatischer Informationsfluss, automatisierte Benachrichtigungen   n
    • Kommentarfunktionalität   z
    • direkte Kommunikationswege, z.B. Chat-Funktionalität   n
    • Forum / Wissensdatenbank   n
    • Collaboration-Funktionalitäten   n
  • Historisierung
    • Änderungsprotokoll   z
    • Revisionssicherheit   z
  • Allg. Funktionalitäten und Funktionsnaforderungen
    • Mehrbenutzerfähigkeit  z
    • Mehrmandantenfähigkeit   n
    • Fremdsprachenfähigkeit   n
    • Fremdwährungs-/Mehrwährungsfähigkeit   n
    • leichte Administrierbarkeit durch Fachabteilung (<> IT, z.B. Controlling)  z
    • Zwischenspeichern beim Eingeben von Daten möglich   w
    • automatisierte Datensicherungen, LOG-Dateien   z
  • Rollen- und Benutzerverwaltung, Bedienung
    • Suchfunktionalitäten / Volltextsuche   n
    • Web-Oberfläche   n
    • einfach zu administrierende Benutzerverwaltung   z
    • rollenbasierte Rechtevergabe   z
    • Nutzerberechtigungen anhand Organisationshierarchie  z
    • intuitive Bedienbarkeit   z
    • Planungsformulare zur Dateneingabe   z
    • Excel Add-In   z
    • App-Fähigkeit   w
    • Aufbau im Firmendesign/ Einbinden von Logos   w
    • einbinden von Links (z.B. Richtlinien, Prozesse, …)   w
    • Nutzeroberfläche deutschsprachig verfügbar   w
    • AutoSave   w
  • Software- und IT- Support
    • SingleSignOn   w
    • DSGVO-konform   z
    • Standard-Konnektoren   w
    • Schnittstellen zu SAP ERP und insb. auch MS Excel, idealerweise über ein Add-In   z
    • Schnittstelle zu MS Dynamics   w
    • Schnittstellen übergreifend - soll leicht integrierbar in die bestehende Systemumgebung sein und versch. Datenquellen anknüpfen können   z
    • regelmäßige Updated und Upgrades
    • Systemverfügbarkeit und angemessene System-Geschwindigkeit (keine Ausfälle)
    • Support bei Einführung und unterjährig in angemessener Zeit vorhanden
    • nachhaltige und zukunftsfähige Lösung
    • Durchführung von Schulungen (Admin-Schulung, Anwenderschulung)
    • Windows- und Linux-kompatibel
  • Datenbank und Datenhaltung
    • Cloud-basiert   w
    • MS SQL
    • MySQL   w
    • Oracle
    • Datenbankunabhängig   n

Anforderungsart

z: zwingend   w: wäre gut   n: nice to have

Es werden an Software-Arbeitsplätzen ca. 20 - 50 Nutzer erwartet.

Wir haben 25 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

BOARD - Software für Business Intelligence, CPM und Analytics
Seneca - Controlling Software
Corporate Planner
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 60
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 4

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de