Wir suchen für unser Steuerberatungsunternehmen eine Software für das Personalmanagement. Der Schutz personenbezogener Daten sollte besonders berücksichtigt werden (Zugriffsschutz, Rechtekonzept).
Im Einzelnen sollte die Software folgende Anforderungen erfüllen:
Stammdaten Mitarbeiter
Name Geb.-Datum
Anschrift
Kommunikation
Familienstand mit Geburtstagen Familie
Vorlieben
Gehalt mit Historie
Urlaubsanspruch
Vereinszugehörigkeit
Ehrenamt
Hobby
Ist-Situation Qualifikation Mitarbeiter (Vergangenheit)
Berufsbezeichnung
Qualifizierungen
Spezialisierungen
Ausbildung
Fortbildung (chronologisch; nach Sachgebieten; mit Druckfunktion „Ihre Fortbildungen im Jahr 2…“)
Mit Suchfunktion
-> wer ist Spezialist für
-> wer ist in welcher Fortbildung gewesen
-> …
Fortbildungsplan 3 Jahre Mitarbeiter (Zukunft)
Fortbildungsbereiche
Zeitbedarfe (bezahlte Stunden / Freizeit)
Kosten intern/extern
Mit Suchfunktion
-> Wer macht Fortbildung im Bereich …
Fortbildungsvorschläge
Eigenvorschläge je Mitarbeiter
Vorschläge durch Teamleiter / Geschäftsführung
Fortbildungsanbieter
Wer (Referent / Veranstalter)?
Was (Thema)?
Wo?
Art der Schulung (Seminar extern, inter, Inhouse, Fortbildung?
Wieviel?
Wie lange (Zeitpunkt und Dauer)?
Vergangenheitsbewertung von Maßnahmen
Erfolgskontrolle?
Mit Suchfunktion
-> Wer bietet Fortbildung im Bereich …
Urlaubsplanung
Urlaubsanspruch / Urlaubsverbrauch
Wer?
Wann?
Wie lange?
Vertretung?
Mitarbeitergespräche
Jahresgespräch / Jahresgesprächsprotokoll / Feedbackgespräch
Teilnehmer
Zielvereinbarungen
Soll/Ist-Vergleich
Mitarbeiterbeurteilung
Eigene Beurteilungen
Fremde – durch Teamleiter
Fremde – durch Geschäftsführung
Vorschlagswesen
Vorschlagswesen in verschiedenen Kategorien
Mitarbeiterplanung
Mitarbeiterplanung auf Monatsbasis (manuell, aber frei definierbar (vgl. Anlage)) mit Feedbackteil
Rechteverwaltung
Rechteverwaltung für Ebene Geschäftsführung, Feel-Good-Management, Teamleiter, Mitarbeiter (4 Ebenen)
| Projektstatistik | Anzahl |
|---|---|
| Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.042) | 12 |
| Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen | 8 |
| Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) | 34 |