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Schreibdienst sucht Projektmanagement-Software

Suche / Ausschreibung von: SchreibdienstProjekt Nr. 21/2655, bis: 9. Nov. 2021

Wir sind ein Schreibdienst und suchen für unsere Schreibarbeiten eine Projektmanagement-Software.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen (Die Kriterien sind nach Wichtigkeit sortiert. Die ersten vier Kriterien sind Grundvoraussetzung):

  • Schnittstelle zu Espo
  • Schnittstelle Kerio Connect
  • Datensicherheit (eigener Server, mind. Europa)
  • Sprache Deutsch
  • Ressourcenplanung (Zeit, Prozesse, Geld, Arbeitsstunden, Urlaub)
  • Boardfunktion, Arbeitspakete, To-Do-Listen, Teams erstellbar
  • Zugriffsrechte
    • wenn externe Autoren einen Zugang bekommen, sollen diese nur zu einem bestimmten Bereich eines Projekts Zugang erhalten
  • strukturierte Kommunikationsplattform
  • Chat-Funktion
  • Einbindung mobiler Endgeräte
  • Benutzeroberfläche Intuitiv
  • Projektcontrolling

Des Weiteren

  • Checklisten-Funktion, Abzeichnungsfunktion
  • Gantt-Diagramme
    • wünscht sich eine zeitliche Darstellung bei der man jeden Tag die Möglichkeit hat, alle laufenden Projekte auf einen Blick zu sehen und daraus auch zu erkennen, wo das Projekt steht
  • DSGVO-konform
  • tauglich für Homeoffice
  • On-Premises (Daten bei sich auf dem Server)
  • offen für Open-Source, aber der Anbieter für die Open Source-Software soll dann verfügbar sein, wenn es um die Anpassung der Software geht
  • lizenzmäßig erweiterbar, das heißt es sollten neue Nutzer bzw. Accounts schnell erstellbar sein

Es sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit Apple-Geräten (macOS und iOS).

Wir haben 20 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 16.10.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 20
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 53
Erhaltene E-Mails von Anbietern 14
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3