Seminar- und Verwaltungsmanagement für Agentur in der Gründungsphase gesucht

Als Mini-Akademie und Existenz­gründerin (August 2015) bin ich auf der Suche nach einer Software, die mir bei der Seminarabwicklung und dem Verwaltungsmanagement hilft.

Die Software sollte Folgendes erledigen bzw. unterstützen:

• Aus meiner Webseite (Word-Press) die Buchungsdaten übernehmen, ggfs. CSV-Datei-Import
• Zur Zeit wird keine Online-Bezahlung angeboten. Über die Rechnungslegung erfolgt der Hinweis, dass ein Seminar stattfindet und somit auch die Aufforderung zur Begleichung der Rechnung
• Die gesamte Adressverwaltung und Projektplanung eines Seminares in „fremden“ Räumen soll damit ebenfalls abgewickelt werden
• Referenten-Pflege
• Rechnung schreiben
• Mahnung schreiben
• Export der Adressen um ggfs. Flyer personenbezogen drucken zu lassen
• Ggfs. Drucklayout / grafisch erstellt, hinterlegen zu können um weitere Seminare darüber zu erstellen
• Schriftverkehr mit Kunden hinterlegen können (Mailverkehr, Schriftverkehr, Word, Excel, PDF. Dateien mit der Garantie, dass diese auch noch 10 Jahre lang zu öffnen sind bzw. hinterlegt sind)
• Kalkulation des Seminares (Referentenkosten, Verpflegung, Raummiete usw.)
• Darstellung, wer sich für welches Seminar angemeldet hat und Nachweis der Seminarauslastung (Mini-Max.-Bestand der Teilnehmer)
• Referentenbewertung
• Kundenmeinungen zum Seminar oder Referenten
• Auswertungsmöglichkeiten in grafischer Darstellung (Kosten / Aufwand, Themen / Referent)

Außerdem sind folgende Anforderungen bekannt:

• Keine Cloud-Lösung beim Softwareanbieter
• Server meiner Datenbank-Webseite ist bei Mittwald, ggf. Hinterlegen der Software auf dem Server bei Mittwald
• Möglichst geringe Kosten für die Softwarepflege
• Modulares System um ggf. Erweiterungen vornehmen zu können
• Schulung in der Nähe von Bonn und Installationshilfe
• Geringe Anschaffungskosten, ggf. Sonderkonditionen für Existenzgründer (Gründung im August 2015)
• Keine Buchung: wird über meine Webseite bereits realisiert
• Outlook ist bereits vorhanden

Derzeitig ist ein Arbeitsplatz geplant, später soll ein weiterer Arbeitsplatz hinzukommen.