Als Mini-Akademie und Existenzgründerin (August 2015) bin ich auf der Suche nach einer Software, die mir bei der Seminarabwicklung und dem Verwaltungsmanagement hilft.
Die Software sollte Folgendes erledigen bzw. unterstützen:
- Aus meiner Webseite (Word-Press) die Buchungsdaten übernehmen, ggfs. CSV-Datei-Import
- Zur Zeit wird keine Online-Bezahlung angeboten. Über die Rechnungslegung erfolgt der Hinweis, dass ein Seminar stattfindet und somit auch die Aufforderung zur Begleichung der Rechnung
- Die gesamte Adressverwaltung und Projektplanung eines Seminares in „fremden“ Räumen soll damit ebenfalls abgewickelt werden
- Referenten-Pflege
- Rechnung schreiben
- Mahnung schreiben
- Export der Adressen um ggfs. Flyer personenbezogen drucken zu lassen
- Ggfs. Drucklayout / grafisch erstellt, hinterlegen zu können um weitere Seminare darüber zu erstellen
- Schriftverkehr mit Kunden hinterlegen können (Mailverkehr, Schriftverkehr, Word, Excel, PDF. Dateien mit der Garantie, dass diese auch noch 10 Jahre lang zu öffnen sind bzw. hinterlegt sind)
- Kalkulation des Seminares (Referentenkosten, Verpflegung, Raummiete usw.)
- Darstellung, wer sich für welches Seminar angemeldet hat und Nachweis der Seminarauslastung (Mini-Max.-Bestand der Teilnehmer)
- Referentenbewertung
- Kundenmeinungen zum Seminar oder Referenten
- Auswertungsmöglichkeiten in grafischer Darstellung (Kosten / Aufwand, Themen / Referent)
Außerdem sind folgende Anforderungen bekannt:
- Keine Cloud-Lösung beim Softwareanbieter
- Server meiner Datenbank-Webseite ist bei Mittwald, ggf. Hinterlegen der Software auf dem Server bei Mittwald
- Möglichst geringe Kosten für die Softwarepflege
- Modulares System um ggf. Erweiterungen vornehmen zu können
- Schulung in der Nähe von Bonn und Installationshilfe
- Geringe Anschaffungskosten, ggf. Sonderkonditionen für Existenzgründer (Gründung im August 2015)
- Keine Buchung: wird über meine Webseite bereits realisiert
- Outlook ist bereits vorhanden
Derzeitig ist ein Arbeitsplatz geplant, später soll ein weiterer Arbeitsplatz hinzukommen.