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Software für Eventlocation gesucht

Suche / Ausschreibung von: Betreiber einer Eventlocation (Deutschland)Projekt Nr. 15/200: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir werden nächstes Jahr eine Eventlocation neu eröffnen. Hierfür benötigen wir eine einfache, aber komplette Software. Es sollen unterschiedliche Seminarräume vermietet werden: einzeln, miteinander kombinierbar, mit und ohne Catering, Hotel, Transfer etc. Insgesamt passen ca. 200 Personen (unbestuhlt) in diese Location. Es ist also nicht so groß. Weiterhin haben wir vor, eigene Events im kleineren Rahmen anzubieten. (Kochveranstaltungen, Lesungen etc.) Ebenso soll der Privatbereich (Geburtstage, Hochzeiten etc.) abgedeckt werden.  

Folgende Anforderungen haben wir an unsere Software:

  • einfach strukturiert
  • komplett: von der Angebotslegung bis zur Mahnung, Lagerhaltung, Bestellung beim Caterer, Ausdrucke für einzelne Mitarbeiter etc. (Wir wollen möglichst nicht mit mehreren Systemen arbeiten)
  • Unterstützung:  Computer (PC), iPad und Handy und wenn möglich, online.
  • Schnittstelle zu unserem in einem anderen Firmenbereich bestehenden CRM-System (evtl. per Excel-Datentransport)

Benötigt werden 3-4 Arbeitsplätze.

Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (772) 12
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 7
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 27