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Stadtverwaltung sucht Software für Raumvermietung und Eventmanagement

Suche / Ausschreibung von: Stadtverwaltung (Deutschland)Projekt Nr. 17/987: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind eine Große Kreisstadt und suchen für unsere privaten Dienstleistungen eine Software für die Raumvermietung und das Eventmanagement.

Diese sollte folgende Anforderungen erfüllen:

  • Veranstaltungen planen, organisieren, budgetieren und kalkulieren, nachbetrachten...
  • eine Vielzahl von Räumen und Raumgruppen belegen (vermieten)
  • Personal, Equipment, Geschirr etc. dazu buchen
  • Projekte abrechnen
  • Rechnungsanlagen für die städtische FiBu anfertigen
  • Verträge anfertigen
  • Ressourcen verwalten
  • auf ein komplexes Tarifsystem zurückgreifen
  • mit Outlookkalendern synchronisieren
  • eher nicht webbasiert

Es sollen 8 Software-Arbeitsplätze gleichzeitig nutzbar sein, die Software sollte aber auf ca. 16 Arbeitsplätzen installiert sein.

Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (964) 25
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 11
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 73