Unternehmensberatung sucht ERP-System für einen Produktionsbetrieb

Im Zuge meiner Tätigkeit als Unternehmensberater suche ich für ein mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern ein ERP-System. Dieses Unternehmen produziert, konfektioniert und vertreibt Kabel und Kabelstränge.

Für meinen Klienten stellen sich folgende, zu erfüllende Anforderungen an das System:

Finanzbuchhaltung

• Dokumentenmanagement, zum Erfassen Scannen aller Belege der Buchhaltung
• Abgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten mit dem Online-Banking
• Möglichkeit der eigenen Kontierung
• Schnittstellen zu DATEV und ELSTER
• CRM-Anbindung
• Anbindung an das Warenwirtschaftssystem (falls nicht integriert)
• aktuell wird eine Lexware Businesslösung verwendet

CRM

Warenwirtschaft, Lager, Material

• Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Teillieferscheine, Rechnungen
• Zuordnung von Lieferantenrechnungen und Dokumenten zu einer Kundenbestellung bzw. zu einem Projekt
• Rahmenaufträge über 1 Jahr sollen erfasst werden können
• der schwankende Kupferpreis soll als Notiz pro Kundenbestellung erfasst werden können
• Scannen von Wareneingang im Lager
• Scannen aller Belege und Zuordnung zur Kundenbestellung
• das Ziel ist pro Projekt bzw. Kundenbestellung alle zugehörigen Dokumente wie Lieferantenrechnungen (Einkauf), Lieferscheine und sonstige Kosten zuordnen zu können
• Materialplanung mit Mindestlagerbestand und Reservierungen für geplante Aufträge (und Berücksichtigung von Materialbedarf, Kontrakte für Rahmenaufträge über 1 Jahr)
• Zuordnung von einzelnen Kosten bzw. Rechnungen zu einer Kundenbestellung
• die Logistik und der Versand drucken auf die Verpackungseinheiten - Barcode, Menge, Artikelnummer und versenden mit UPS Worldship und trans-o-flex EasyFLEX
• Warenwirtschaft - aktuell wird eine Lexware Businesslösung verwendet

Sonstiges

• modularer Aufbau angenehm
• Windows-kompatibel
• optional - eine Einbindung der Kontaktdaten in die Telefonanlage (AGFEO) wäre denkbar
• Installation soll lokal auf eigenen Servern erfolgen
• Kauf als Einmalzahlung, Support und Updates inklusive

Ein eigenes PPS-System (SQL-Datenbank) wird in der Produktion verwendet, das soll vorerst so bleiben. Ate Warehouse und Data Mining wäre für die Zukunft interessant aber kein Muss.

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Ein Schaubild (Übersicht der IT und Programme) kann gegebenenfalls bei SoftGuide angefordert werden.