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Vortragsveranstalter sucht Software zur Veranstaltungsplanung

Suche / Ausschreibung von: VortragsveranstalterAusschreibung 18/1248 bis: 11. Jul. 2018

Wir veranstalten Abenteuer- und Reisevorträge und suchen eine Software, die uns bei der Veranstaltungsplanung (Event Management, Multimediashow-Organisation) unterstützt.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Aufgabenplanung
    • Säle mieten
    • Werbepartner organisieren
    • Gast-Referenten einladen
    • Verwaltung der eigenen Referenten
    • Helfer koordinieren
  • Terminplanung und Datenaustausch
    • Termine jonglieren, so dass es keine Überschneidungen gibt
    • gemeinsamer Terminkalender, der auf Mac und Windows stabil läuft
      --> WICHTIG: mindestens Halbjahresansicht beim Terminplaner
    • gemeinsamer Zugriff auf die Daten von drei Standorten
    • Markierungsmöglichkeiten mit unterschiedlichen Farben wäre gut
  • Windows- und Mac-kompatibel

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.04.2018)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 28
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3