Vortragsveranstalter sucht Software zur Veranstaltungsplanung

Wir veranstalten Abenteuer- und Reisevorträge und suchen eine Software, die uns bei der Veranstaltungsplanung (Event Management, Multimediashow-Organisation) unterstützt.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Aufgabenplanung
• Säle mieten
• Werbepartner organisieren
• Gast-Referenten einladen
• Verwaltung der eigenen Referenten
• Helfer koordinieren
• Terminplanung und Datenaustausch
• Termine jonglieren, so dass es keine Überschneidungen gibt
• gemeinsamer Terminkalender, der auf Mac und Windows stabil läuft
  --> WICHTIG: mindestens Halbjahresansicht beim Terminplaner
• gemeinsamer Zugriff auf die Daten von drei Standorten
• Markierungsmöglichkeiten mit unterschiedlichen Farben wäre gut
• Windows- und Mac-kompatibel

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze geplant.