Wohnbaugenossenschaft sucht Hausverwaltung

Wir sind eine kleine Wohnbaugenossenschaft und beabsichtigen die Ablösung der bisherigen Hausverwaltung und eine Übernahme der Hausverwaltung in eigener Regie. Dafür suchen wir eine geeignete Software. Es handelt sich um die Verwaltung von ca. 50 Wohneinheiten, 2 Gewerbeeinheiten und ca. 30 Parkplätzen. Eine Erweiterung des Bestandes ist auch in weiterer Zukunft nicht vorgesehen.

Die Software soll folgende Anforderungen erfüllen:

• Stammdatenverwaltung der Dauernutzungsberechtigten
• Erfassen der Mieteingänge und Mietrückstände
• evtl. standardisierte Mahnschreiben
• Erfassen der Betriebskosten- und Nebenkosten
• Erstellen der jährlichen Abrechnungen (ggf. müssen auch Zwischenabrechnungen möglich sein)
• automatisiertes bzw. schnelles Gegenprüfen der erfolgten monetären Zugänge und Abgänge mit dem Stand des Genossenschaftskontos
• übersichtliche Struktur der Konten
• einfaches und schnelles Erstellen der jährlichen Bilanz

Es ist ein Software-Arbeitsplatz geplant.