Heylog FlexCo

Über Heylog FlexCo

Heylog FlexCo entwickelt und betreibt cloudbasierte Lösungen für die digitale Abwicklung von Lkw-Ankünften und die Kommunikation mit Fahrern in der Logistik. Im Mittelpunkt stehen Prozesse rund um Zufahrt, Anmeldung, Sicherheitsunterweisung, Rampenzuweisung, Statusmeldungen und Dokumentation. Das Unternehmen richtet sich vor allem an Verlader, Produktionswerke und Logistikzentren mit regelmäßigem Hofverkehr, insbesondere dort, wo viele Spediteure und mehrsprachige Fahrer beteiligt sind.

Ein Schwerpunkt liegt auf der direkten Kommunikation mit Fahrern über bereits genutzte Kanäle wie WhatsApp, SMS oder browserbasierte Links. Eine separate Fahrer-App oder zusätzliche Hardware ist dafür nicht erforderlich. Fahrer können sich vor oder bei der Ankunft digital registrieren, Anweisungen erhalten, Dokumente übermitteln und Sicherheitsinformationen bestätigen. Inhalte und Nachrichten lassen sich automatisch in mehr als 24 Sprachen übersetzen. Dadurch sollen typische Probleme wie Wartezeiten am Tor, Rückfragen per Telefon, Sprachbarrieren und unklare Ankunftszeiten reduziert werden.

Für Disposition, Pforte und Hofsteuerung bündelt Heylog Statusinformationen zu Ankünften, Verspätungen und laufenden Vorgängen. Wiederkehrende Abläufe können über Workflows automatisiert werden, etwa Statusabfragen, Dokumentenanforderungen oder die Zuweisung von Rampen. So erhalten die beteiligten Bereiche einen gemeinsamen Informationsstand, während manuelle Abstimmungen und Medienbrüche reduziert werden. Zeitstempel, digitale Bestätigungen und dokumentierte Vorgänge unterstützen zudem die Nachvollziehbarkeit von Abläufen.

Bestehende Zeitfenster-, Transport-, ERP-, WMS- und Hofmanagement-Systeme lassen sich über Standardschnittstellen, API-Anbindungen oder Datenimporte einbeziehen. Die Lösung kann jedoch auch ohne vorgelagerte Systemintegration eingesetzt und später angebunden werden. Das erleichtert einen schrittweisen Einstieg, ohne vorhandene Systeme zwingend ersetzen zu müssen.

Heylog positioniert sich damit als Alternative zu papiergestützten Abläufen, Excel-Listen, Pager-Systemen und stationären Check-in-Terminals. Nach eigenen Angaben erreicht die appfreie Nutzung eine Fahrerakzeptanz von 98 Prozent. Die Plattform ist für unterschiedlich große Standorte ausgelegt und soll Abläufe von etwa 15 bis 500 Anlieferungen pro Tag unterstützen. Für den Datenschutz nennt das Unternehmen EU-Hosting, verschlüsselte Kommunikation, einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie ein ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum.

• Digitale Fahrerregistrierung und Check-in

• Fahrerkommunikation über Messenger, SMS und Web

• Mehrsprachige Echtzeit-Kommunikation

• Digitale Sicherheitsunterweisungen und Dokumentation

• Ankunfts-, Status- und Rampensteuerung

• Automatisierung wiederkehrender Hofprozesse

• Integration von TMS-, ERP-, WMS- und Hofmanagement-Systemen

• Digitale Abwicklung und Nachverfolgung von Lkw-Verkehren