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Download Infografik - Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystem

In dieser Infografik zum Thema "Auswahl eines Warenwirtschaftssystem" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von Warenwirtschaftssystemem zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.

Tipps für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystems
Quick-Tipps für einen Vergleich
Branchenneutral oder branchenspezifisch?
Benötigen Sie spezielle Features?
Handelsunternehmen ist nicht gleich Handelsunternehmen! Prüfen Sie bei der Auswahl der Warenwirtschaft, ob der Anbieter das Programm für eine bestimmte Branche (z.B. Lebensmittel, Kleidung, Elektronik etc.) entwickelt hat und wenn ja, ob dieses Programm zu Ihrem Handelsbereich passt?
Was muss wann und wo bestellt werden
Gibt es automatische Bestellvorschläge?
Stellen Sie fest, ob das Warenwirtschaftssystem ein integriertes Einkaufssystem umfasst? Wie arbeitet dieses Bestellsystem? Werden beispielsweise aufgrund von Verkaufsstatistiken automatisch Bestellvorschläge gemacht? Wird automatisch im Lieferantenpool nach dem besten Preis für die Waren gesucht? Können diese Bestellungen bei Bedarf automatisch ausgeführt werden?
Achten Sie auf die Erweiterbarkeit!
Ist die Warenwirtschaft modular aufgebaut?
Bei der Auswahl einer Warenwirtschaft sollten Sie genau prüfen, welche Kernfunktionen Sie benötigen und ob diese das Programm im gewünschten Umfang bietet. Ist die WaWi modular aufgebaut, können Sie leichter auf zukünftige Anforderungen reagieren und gegebenenfalls die Software mit weiteren Modulen ergänzen.
Bestellt, gepackt, versendet!
Schnelle und automatische Abläufe durch die Warenwirtschaft!
Prüfen Sie bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems, ob ein schneller und reibungsloser Versand sichergestellt werden kann. Können beispielsweise gängige Versanddienstleister angebunden werden? Ist ein automatisches Tracking der Waren inkl. der Benachrichtigung von Kunden möglich?
Wie mobil ist die Warenwirtschaft?
Werden Apps angeboten?
Achten Sie auf die Mobiltauglichkeit der Warenwirtschaft! Können beispielsweise Lagerbestände, Bestelleingänge etc. einfach und komfortabel per App aufgerufen werden? Können Vorgänge von unterwegs bearbeitet werden und funktioniert die App auch gegebenenfalls offline?
Warenwirtschaftssystem (WWS)
Ein Warenwirtschaftssystem, meist kurz Warenwirtschaft oder WaWi genannt, ist eine Softwarelösung zur Verfolgung des Warenbestands und des Warenflusses in einem Unternehmen. In der Regel umfasst eine Warenwirtschaft alle Vorgänge im Ein- und Verkauf, der Lagerhaltung und des Versands. Waren, die bestellt, selbst produziert oder verkauft werden, werden im WaWi erfasst. Die Daten einer Warenwirtschaft umfassen Stammdaten für Waren, Lieferanten und Kunden sowie die zugehörigen Bewegungsdaten wie Angebote, Bestellungen, Aufträge und so weiter.
Geschlossenes Warenwirtschaftssystem

Ein geschlossenes Warenwirtschaftssystem ist es, wenn Ein- und Verkauf, Bestellwesen, Disposition und Lager innerhalb eines einzigen Systems abgebildet werden.



Offenes Warenwirtschaftssystem

Ein offenes Warenwirtschaftssystem setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen. Eines oder auch mehrere dieser Module werden von einem Drittsystem gestellt. In einer offenen Warenwirtschaft werden in der Stamm-Software grundsätzlich sämtliche Wareneingänge und Warenausgänge erfasst.



Integriertes Warenwirtschaftssystem

Ein integriertes Warenwirtschaftssystem setzt sich ebenfalls aus den Modulen einer geschlossenen Warenwirtschaft zusammen, bietet aber zusätzlich Schnittstellen zu Drittsystemen. Es können beispielsweise Shop-Systeme, Marktplätze, Lieferanten oder Zahlungsdienstleister eingebunden werden.

Wichtige Bausteine und Funktionen des Warenwirtschaftssystems
  • Einkauf

  • Verkauf

  • Bestellwesen

  • Disposition

  • Lager

  • Schnittstellen

Wichtige Schnittstellen einer Warenwirtschaft
  • Shopsystem

  • Online-Marktplätze und Plattformen

  • Kassensysteme

  • Versanddienstleister

  • Zahlungsdienstleister

  • Buchführung

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Quelle: SoftGuide