In dieser Infografik zum Thema "Buchhaltungssoftware" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Schnittstellen von Buchhaltungssoftware zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.
Tipps für die Auswahl von
Buchhaltungssoftware
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung ihrer finanziellen Transaktionen und der Buchführung. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess der Erfassung, Verarbeitung und Organisation von Finanzdaten.
Mit Buchhaltungssoftware können Unternehmen ihre Geschäftsvorgänge verfolgen, Rechnungen erstellen, Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Bankkonten abstimmen, Gehaltsabrechnungen erstellen und Berichte über die finanzielle Leistung generieren. Die Software bietet in der Regel Funktionen wie das Erfassen von Rechnungen, das Erstellen von Buchungsbelegen, das Verwalten von Konten, das Erstellen von Finanzberichten und das Durchführen von Steuerberechnungen.
Insgesamt ermöglicht Buchhaltungssoftware Unternehmen eine effiziente und genaue Verwaltung ihrer Finanzdaten, was zu einer verbesserten finanziellen Kontrolle und einer effektiveren Entscheidungsfindung führt.
Mit Buchhaltungssoftware können Unternehmen ihre Geschäftsvorgänge verfolgen, Rechnungen erstellen, Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Bankkonten abstimmen, Gehaltsabrechnungen erstellen und Berichte über die finanzielle Leistung generieren. Die Software bietet in der Regel Funktionen wie das Erfassen von Rechnungen, das Erstellen von Buchungsbelegen, das Verwalten von Konten, das Erstellen von Finanzberichten und das Durchführen von Steuerberechnungen.
Insgesamt ermöglicht Buchhaltungssoftware Unternehmen eine effiziente und genaue Verwaltung ihrer Finanzdaten, was zu einer verbesserten finanziellen Kontrolle und einer effektiveren Entscheidungsfindung führt.
Vorteile durch den Einsatz von Software für Finanzbuchhaltung
Erhöhte Genauigkeit
Zeitersparnis durch Automatisierung
Finanzielle Transparenz
Datenaustausch mit Steuerberater und Finanzamt
Compliance und Steuerkonformität
Effiziente Zusammenarbeit
Wichtige Module von Buchhaltungssoftware
Buchführung
Rechnungserstellung
Offene-Posten-Verwaltung
Mahnwesen
Kosten- und Leistungsrechnung
Elektronisches Banking
Anlagenbuchhaltung
Belegmanagement
Automatische Kontierung
Datenaustausch mit Steuerberater
Umsatzsteuervoranmeldung
Reporting
Wichtige Schnittstellen
CSV
Excel
DATEV
GDPdU
ELSTER
DMS
Zahlungsdienstleister
CRM
BI-Tool
Stichwort: Buchungen
Schlägt die Software automatisch Buchungskonten vor?
Eine leistungsstarke Finanzbuchhaltungssoftware erkennt bestimmte Belegarten automatisch und schlägt entsprechende Buchungskonten vor. Dies kann beispielsweise für wiederkehrende Rechnungen oder Banktransaktionen relevant sein.
Stichwort: Digitale Buchführung
Ist die Buchhaltungssoftware GoBD-konform?
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software eine offizielle Zertifizierung oder Lizenzierung aufweist und dabei die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie die Anforderungen bezüglich Datenzugriff, Überprüfung digitaler Unterlagen und DV-gestützter Buchführungssysteme erfüllt.
Stichwort: Reporting
Welche Berichte können erstellt werden?
Kann die Buchhaltungssoftware eine vorläufige Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen? Können betriebswirtschaftliche Auswertungen für einzelne Perioden erstellt werden?
Stichwort: Vorlagen
Können Buchungsvorlagen angelegt werden?
Buchungsvorlagen ersparen Arbeit und Zeit und werden für regelmäßig wiederkehrende gleichlautende Buchungen eingesetzt. Prüfen Sie auch, ob sich Dauerbuchungen anlegen lassen und Stapelbuchungen möglich sind!
Stichwort: Sachkontenrahmen
Welchen Sachkontenrahmen bildet die Buchhaltungssoftware ab?
Verwendet die Buchhaltungssoftware den Standardkontenrahmen des Unternehmens? Können weitere Sachkonten angelegt werden? Ist das Buchen auf Unterkonten möglich?
Stichwort: Integration
Ist eine Verknüpfung mit Konten und Zahlungsanbietern möglich?
Überprüfen Sie, ob die Buchhaltungssoftware die Integration mit Ihren Bankkonten und Zahlungsanbietern ermöglicht. Eine direkte Verbindung erleichtert die Abstimmung von Transaktionen und Kontoständen, sodass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Finanzen haben.
Stichwort: Kommunikation
Ist ein ELSTER-Modul in der Buchhaltungssoftware integriert?
Überprüfen Sie, welche Funktionen zur Kommunikation mit den Finanzbehörden vorhanden sind. Die Software sollte ein integriertes Elster-Modul enthalten. Mit diesem Modul können Sie beispielsweise die Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzsteuerjahreserklärung, Lohnsteuerabzugsmerkmale, Gewerbesteuererklärung u.v.m. digital an das Finanzamt senden.
Stichwort: Belegverarbeitung
Können Informationen automatisch extrahiert werden?
Stellen Sie sicher, dass die Software die Möglichkeit bietet, Belege zu scannen und zu erfassen. Idealerweise sollte die Software in der Lage sein, relevante Informationen automatisch aus den gescannten Belegen zu extrahieren und in die Buchhaltung einzufügen.
Stichwort: Usability
Ist die Buchhaltungssoftware intuitiv zu bedienen?
Achten Sie bei der Auswahl auf eine intuitive Bedienung. Sind die Menüpunkte klar strukturiert? Bietet die Software beispielsweise hilfreiche Anleitungen für das Ausfüllen von Buchungsmasken? Können Sie problemlos zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen und Seiten navigieren?
Stichwort: Datensicherheit
Ist die Datenübertragung und die Datenspeicherung sicher?
Da heutzutage viele Buchhaltungsprogramme als Cloud-Version angeboten werden, ist es besonders wichtig, dass eine sichere und geschützte Datenverbindung gewährleistet ist. Es muss sichergestellt sein, dass Ihre Finanzdaten weder eingesehen, abgegriffen noch manipuliert werden können.
Stichwort: Erweiterbarkeit
Lässt sich der Funktionsumfang der Buchhaltungssoftware ergänzen?
Bei der Auswahl der Buchhaltungssoftware sollten Sie überprüfen, ob dem Programm zusätzliche Funktionen oder Module hinzugefügt werden können. Denken Sie daran, dass sich die Anforderungen an Ihre Buchhaltung ändern können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Stichwort: Demoversion
Können Sie die Buchhaltungssoftware testen?
Machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, eine kostenlose Testversion der Software zu nutzen. So können Sie prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht. Achten Sie darauf, dass die Testversionen den vollständigen Funktionsumfang abdecken.
Stichwort: Import / Export
Welche Schnittstellen umfasst die Buchhaltungssoftware?
Prüfen Sie, ob die Buchhaltungssoftware die benötigten Schnittstellen wie z.B. CSV, Excel, DATEV und GDPdU umfasst. Schnittstellen sind für einen reibungslosen Datenaustausch unerlässlich!
Stichwort: Support
Gibt es ausreichend Hilfestellung durch den Anbieter?
Stellt der Anbieter einen umfassenden Support bereit, um Fragen und Probleme rund um die Buchhaltungssoftware schnell und zuverlässig zu lösen? Ein effizienter Kundensupport ist essentiell und beinhaltet beispielsweise eine leicht erreichbare Support-Hotline sowie einen Online-Support via E-Mail oder Chat.
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Quelle: SoftGuide