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Download Infografik - Tipps für die Auswahl von EÜR Software

In dieser Infografik zum Thema "EÜR Software" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von EÜR Software zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.

Tipps für die Auswahl einer EÜR Software


Was ist EÜR Software?
Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist eine Methode, um die Gewinne und Verluste eines Betriebs zu ermitteln. Dabei werden die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt. Im Gegensatz zur Bilanz gibt die EÜR keine Auskunft über die Vermögenslage eines Unternehmens. Da die EÜR in der Regel einfacher und kostengünstiger ist als eine Bilanz, nutzen vor allem Kleinunternehmen und Freiberufler diese Methode der Gewinnermittlung, wenn sie nicht zur Bilanzierung verpflichtet sind.

Einzeln oder als Teil einer umfangreicheren Buchhaltungssoftware kann die EÜR-Software genutzt werden, um die Buchhaltung zu automatisieren und Zeit zu sparen. Durch die automatische Kategorisierung von Buchungen und die korrekte Durchführung von Additionen und Subtraktionen hilft die Software dabei, Fehler zu vermeiden. Übersichtliche Darstellungen der Einnahmen und Ausgaben erleichtern es, den Überblick über die Finanzen zu behalten, was im Vergleich zur Verwendung von Excel-Tabellen deutlich einfacher ist. Außerdem bereitet die Software die Buchhaltung vor und strukturiert sie, was die Kommunikation mit dem Steuerberater erleichtert.
Wichtige Elemente einer EÜR Software
  • OCR-Texterkennung / Belegerfassung

  • Mobile App

  • Automatische Kontenabstimmung

  • Verwaltung des Zahlungsverkehrs

  • ELSTER-Modul

  • DATEV-Schnittstelle

  • Reports und Auswertungen

  • Datensicherung und -wiederherstellung

  • Planung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben

Stichwort: Belegerfassung
Gibt es eine App für das Digitalisieren der Belege?
Achten Sie bei einem EÜR Software-Vergleich darauf, ob eine mobile Version (App) zur Verfügung steht, sodass Sie auch unterwegs entsprechend Belege erfassen, Ein- und Ausgaben festhalten können.
Stichwort: Automatisierte Buchungen
Umfasst das EÜR Programm Buchungsvorlagen?
Buchungsvorlagen vereinfachen die Belegbuchung durch eine vordefinierte Zuordnung von Konten. Können Bankdaten automatisch eingelesen und die Buchungen auf dem Geschäftskonto automatisch zugeordnet werden?
Stichwort: Umfang
Welche Meldungen und Erklärungen werden abgebildet?
Bildet neben der Aufstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung die Software auch die Umsatzsteuererklärung, die Voranmeldung zur Umsatzsteuer, die Erklärung zur Gewerbesteuer sowie die Lohnsteueranmeldung bzw. die Lohnsteuerbescheinigung der Angestellten ab?
Stichwort: Erweiterbarkeit
Lässt sich der Funktionsumfang der EÜR Software ergänzen?
Prüfen Sie beim Vergleich der EÜR Software, ob das Programm um weitere Funktionen erweiterbar ist. Wächst Ihr Unternehmen, sind unter Umständen weitere Buchhaltungsfunktionen erforderlich!
Stichwort: Usability
Ist die EÜR Software intuitiv zu bedienen?
Achten Sie bei der Auswahl der EÜR Software auf eine intuitive Bedienung durch eine übersichtliche und moderne Oberflächengestaltung. Lässt sich die Software einfach installieren? Gibt es ein geführtes Onboarding zum Beispiel mit einem virtuellen Assistenten?
Stichwort: Datensicherheit
Ist die Datenübertragung und die Datenspeicherung sicher?
Viele Buchhaltungsprogramme, die ein EÜR Modul umfassen, sind cloudbasiert. Eine geschützte, abgesicherte Datenverbindung ist essentiell, damit Ihre Finanzdaten nicht eingesehen, abgegriffen oder manipuliert werden können.
Stichwort: Digitale Buchführung
Ist die EÜR Software GoBD-konform?
Prüfen Sie, ob die Belegerfassung in der EÜR Software GoBD konform erfolgt. Das Dateiformat digitaler Belege sollte unveränderbar und die Archivierung der Belege sicher sein. PDF- und Bilddateiformate (PNG, JPEG usw.) sind akzeptabel.
Stichwort: Testversion
Bietet der Anbieter eine Demoversion zum Testen an?
Nutzen Sie eine kostenlose Testversion, um die Software auszuprobieren und zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich für ein Programm eines Anbieters entscheiden. Die Testversionen sollten möglichst den kompletten Funktionsumfang haben, sodass Sie die EÜR Programme gut testen und vergleichen können.
Stichwort: Datenaustausch
Welche Schnittstellen umfasst die EÜR Software?
Prüfen Sie, ob die EÜR Software die benötigten Schnittstellen wie z.B. ELSTER und DATEV umfasst! Lassen sich Daten im CSV-Format im- und exportieren?
Stichwort: Support
Bietet der Anbieter ausreichend Support bei Fragen und Problemen?
Ist ein Kundensupport des Anbieters verfügbar, um schnelle und zuverlässige Hilfe bei Fragen und Problemen mit der EÜR-Software bereitzustellen? Hierzu gehört beispielsweise eine leicht erreichbare Support-Hotline oder ein Online-Support, der per E-Mail oder Chat verfügbar ist.
Software-Recherche
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Quelle: SoftGuide