Software für Einnahmenüberschussrechnung
Typische Funktionen und Tipps zur Auswahl von Software für die Einnahmenüberschussrechnung
Was ist eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)?
Als eine Form der Gewinnermittlung eines Betriebes stellt die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) die tatsächlichen Betriebseinnahmen den tatsächlichen Betriebsausgaben gegenüber. Das daraus resultierende Ergebnis ist der Gewinn oder der Verlust eines Betriebes. Die Einnahmenüberschussrechnung gibt keinen Aufschluss über die Vermögenslage eines Betriebes. Die EÜR stellt in der Regel eine einfachere und kostengünstigere Variante der Gewinnermittlung dar als eine Bilanz. Sind Unternehmer nicht zur Bilanzierung verpflichtet, dürfen sie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Dies trifft in der Regel auf Kleinunternehmen zu.
Beachten Sie bitte auch die aktuelle Marktübersicht der Softwarelösungen und Erklärungen zum Thema Einnahmenüberschussrechnung |
Wichtige Elemente einer EÜR-Software
OCR-Texterkennung / Belegerfassung
Mobile App
Eine mobile App ermöglicht es, von überall und zu jeder Zeit auf die Buchhaltungsdaten zuzugreifen und diese zu verwalten. Einnahmen und Ausgaben können jederzeit eingetragen werden, Rechnungen und Belege gescannt werden. Die Buchhaltung ist auf dem aktuellen Stand und das ohne an einen Desktop-Computer oder Laptop gebunden zu sein.
Automatische Kontenabstimmung
Die automatische Kontenabstimmung ist ein Prozess in der Buchhaltung, der dazu dient, sicherzustellen, dass alle Buchungen und Transaktionen eines Unternehmens korrekt verbucht und erfasst wurden. Dabei werden die Buchungen und Transaktionen mit den Konten des Unternehmens abgeglichen und eventuelle Unstimmigkeiten oder Fehler aufgedeckt. Die Software kann Fehler und Unstimmigkeiten in den Buchungen automatisch erkennen und dem Benutzer anzeigen, um diese korrigieren zu können. Durch die automatische Kontenabstimmung wird die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Buchhaltungsdaten erhöht.
Verwaltung des Zahlungsverkehrs
Die Erfassungen von Banktransaktionen, die Erstellung von Zahlungen und die Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten sind ein wichtiger Bestandteil einer Buchhaltungssoftware.
ELSTER-Modul
Die EÜR-Software besitzt in der Regel ein ELSTER-Modul. Über dieses Modul können die erfassten Daten, die Einnahmenüberschussrechnung sowie ggfs. die Voranmeldung zur Umsatzsteuer, die Umsatzsteuererklärung, die Zusammenfassende Meldung, die Erklärung zur Gewerbesteuer, die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigungen der Angestellten an das Finanzamt übermittelt werden.
DATEV-Schnittstelle
Die DATEV-Schnittstelle ist ein wichtiger Bestandteil der EÜR-Software, die von Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern genutzt wird. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen der EÜR-Software und der DATEV-Software, die in der Regel von Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern genutzt wird. Die EÜR-Software kann mittels DATEV-Schnittstelle Daten in einem definierten Format exportieren, das von der DATEV-Software gelesen und weiterverarbeitet werden kann.
Reports und Auswertungen
Zu den Berichten und Auswertungen gehört u.a die grundlegende Auswertung, die den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens für das abgelaufene Geschäftsjahr aufzeigt. Sie enthält eine Übersicht der Einnahmen, Ausgaben und Steuern des Unternehmens. Eine Liste der offenen Posten zeigt alle Rechnungen und Zahlungen an, die noch ausstehend sind. Diese Auswertung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden und um die Liquidität des Unternehmens zu überwachen. Eine Kunden- und Lieferantenstatistik zeigt, welche Kunden oder Lieferanten am meisten Umsatz generieren und welche das Unternehmen am meisten Kosten verursachen. Die betriebswirtschaftliche Auswertung umfasst Kennzahlen wie den Gewinn, die Umsatzrendite und die Liquidität des Unternehmens und ist wichtig, um Trends im Geschäft zu erkennen und mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen.
Datensicherung und -wiederherstellung
Bestandteil einer EÜR-Software ist die Datensicherung bzw. Funktionen zur Datenwiederherstellung. Die Daten, insbesondere die Finanzdaten des Unternehmens zu sichern und wiederherzustellen, ist essenziell, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen beispielsweise im Fall eines PC-Crashs oder eines IT-Angriffs nicht verloren gehen.
Planung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben
Planungen und Vorhersagen sind wichtig für ein Unternehmen als Entscheidungsgrundlage. Zu diesen Planungen gehören beispielsweise die Budgetplanung, die Liquiditätsplanung, die Investitionsplanung und u.a. die Szenarioanalyse. Die Software für Einnahmeüberschussrechnungen sollte diese Planungen in regelmäßigen Abständen aktualisieren und automatisch Berichte und Auswertungen erstellen.
Vorteile einer EÜR-Software
Eine Software für die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist ein Buchhaltungsprogramm, das insbesondere für Kleinunternehmen und Freiberufler konzipiert ist. Die EÜR-Software kann dabei einzeln eingesetzt werden oder aber auch als Teil bzw. Modul einer umfangreicheren Buchhaltungssoftware angeboten werden.
Eine EÜR-Software automatisiert die Buchhaltung und spart Zeit, die ansonsten für die manuelle Buchhaltung aufgewendet werden müsste. Gleichzeitig hilft die Software, Fehler bei der Buchhaltung zu vermeiden, da sie automatisch Buchungen korrekt kategorisiert und Additionen sowie Subtraktionen durchführt. In der Regel bietet die EÜR-Software übersichtliche Darstellungen der Einnahmen und Ausgaben, was es einfacher macht als mit Excel-Tabellen, den Überblick über die Finanzen zu behalten. Eine EÜR-Software erleichtert die Kommunikation mit dem Steuerberater, da die Buchhaltung bereits vorbereitet und strukturiert ist.
Typische Funktionen von Software für die Einnahmenüberschussrechnung:
- Einnahme-Überschussrechnung für einzelne Monate und ganzes Jahr
- verschiedene Auswertungsfunktionen für einzelne Monate
- Unterstützung der elektronischen Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung (ELSTER)
- integrierte Kassen- und Bankbücher
- Kosten- und Erlöslisten
- abweichendes Wirtschaftsjahr
- verschiedene Buchungsmasken (Dialog-, Stapel-, Schnellbuchungsmaske)
- Automatisierte Buchungsvorlagen
- Stornobuchungen
- Splitbuchungen
- Offene-Posten-Buchungen
- Soll/Haben-Buchungserfassung
- Wahlmöglichkeit zwischen Soll-Ist-Versteuerung
- Kontoauszüge (pro Geschäftsjahr, Monat, Konto, Kontengruppen)
- Liste aller Anlagegüter mit Berechnung der Buchwerte und der Jahres-AfA, Berücksichtigung der Sonder-AfA
- Länge von Buchungstexten und Kontobezeichnung frei wählbar
- Datev Export
- Validitätsprüfungen
- Einzelplatz- und Netzwerkversionen
- Saldovortrag ins neue Jahr
- automatische Privatanteilberechnung und -buchung
- verschiedene Kontenrahmen (DATEV-kompatibel: SKR 03, SKR 04 u.a.)
- automatische Datensicherung Monat/Jahr
- Kennwortschutz
Weitere spezifische Kriterien und Frage-Anregungen für die Beurteilung von Software für die Einnahmenüberschussrechnung:
- Führen Sie vor der Softwareentscheidung eine gründliche Marktrecherche der potentiell geeigneten Lösungen durch. Unser Tipp: Greifen Sie dabei völlig unverbindlich auf unseren kostenfreien Recherche-Service zurück. Es werden Fragen erarbeitet, weite Teile der Ausschreibung übernommen, potentielle Lösungen strukturiert darstellt und die Kommunikation mit den Anbietern dokumentiert!
- Fragen Sie nach, ob die Software für EÜR auch eine mobile Version (App) umfasst, so dass Sie auch unterwegs entsprechend Belege erfassen, Ein- und Ausgaben festhalten können. Diese Option ist insbesondere für Freiberufler und Selbstständige, die viel unterwegs sind, interessant.
- Klären Sie, ob es Schnittstellen für die Übertragung von Daten in die Formblätter Anlage EÜR und Anlage AVEÜR (Anlageverzeichnis / Ausweis des Umlaufvermögens zur Anlage EÜR) gibt.
- Wird die Software seitens des Herstellers aktuell gehalten? Gibt es zeitnahe Updates, falls es Änderungen durch Gesetzgebung und Rechtsanwendung gibt?
- Gibt es Tutorials oder Kurzvideos, die einzelne Funktionen der Software erklären?
- Achten Sie auf eine intuitive Bedienung durch moderne Oberflächengestaltung.
- Umfasst das EÜR Programm Buchungsvorlagen? Buchungsvorlagen vereinfachen die Belegbuchung durch vordefinierte Zuordnung von Konten.
- Bietet das Programm eine Automatisierung von Buchungen? Können Bankdaten automatisch eingelesen und die Buchungen auf dem Geschäftskonto automatisch zugeordnet werden?
- Überprüfen Sie, ob die Software eine sichere Verbindung und Datenspeicherung bietet, um sicherzustellen, dass Ihre finanziellen Daten geschützt sind! Viele Buchhaltungsprogramme, die ein EÜR Modul umfassen, sind cloudbasiert. Eine geschützte, abgesicherte Datenverbindung ist essentiell, damit Ihre Finanzdaten nicht eingesehen, abgegriffen oder manipuliert werden können.
- Prüfen Sie, ob die Belegerfassung in der EÜR Software GoBD konform erfolgt.
- Nutzen Sie eine kostenlose Testversion, um die Software auszuprobieren und zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.