In dieser Infografik zum Thema "Software für das Multiprojektmanagement" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von Software für das Multiprojektmanagement zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.
Tipps für die Auswahl von Software für das
Multiprojektmanagement
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement koordiniert und steuert vielfältige Projekte in einer Organisation. Es unterstützt Entscheidungen zur Integration neuer oder bestehender Projekte in das Unternehmensportfolio, verbessert die Effizienz und gewährt einen umfassenden Überblick über alle Projekte in der Organisation
Vorteile des Multiprojektmanagements
Verbesserte Entscheidungsfindung
Effizienzsteigerung
Risikoreduzierung
Synergieeffekte
Optimale Ressourcenallokation und -verwaltung
Verbesserte Budgetkontrolle
Einsatzmöglichkeiten der Software
- Koordination von Projekten in großen Organisationen mit verschiedenen Abteilungen oder Geschäftsbereichen
- Effiziente Planung und Durchführung von Bauvorhaben in der Bauindustrie
- Gleichzeitige Verwaltung mehrerer IT-Projekte in IT-Abteilungen, einschließlich Softwareentwicklung, Implementierung von IT-Systemen und Netzwerkerweiterungen
- Koordination von Innovationsprojekten und Produktentwicklungen in Forschungs- und Entwicklungsabteilungen
- Betreuung verschiedener Kundenprojekte in Beratungsunternehmen
Typische Funktionen der Software für Multiprojektmanagement
Mehrprojektmanagement
Portfoliomanagement
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Kapazitätsplanung
Ressourcenmanagement
Projektprognosen
Projektkalkulation
Projektauswertung
Projektaquisition
Gantt-Diagramme
Meilensteine
Stichwort:Projektportfolio
Bietet die Software ein Projektportfoliomanagement?
Mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, ist anspruchsvoll. Unterstützt die Software die Erstellung und Verfolgung eines Projektportfolios? Gibt es Möglichkeiten für die Projektbewertung? Können Sie mithilfe der Software sicherstellen, dass die Projekte zu Ihren Unternehmenszielen passen?
Stichwort: Mehrdimensionale Priorisierung
Achten Sie auf Priorisierungsmöglichkeiten!
Stellen Sie sicher, dass die Software verschiedene Kriterien zur Priorisierung von Projekten abbildet. Dies können Kriterien wie strategische Bedeutung, ROI, Dringlichkeit, verfügbare Ressourcen und Risikofaktoren sein. Je mehr Dimensionen zur Verfügung stehen, desto genauer können Sie Projekte priorisieren.
Stichwort: Gewichtung der Kriterien
Welche Anpassungsmöglichkeiten gibt es?
Die Möglichkeit, Gewichtungen für die verschiedenen Priorisierungskriterien festzulegen, ist entscheidend. Auf diese Weise können Sie die Relevanz bestimmter Faktoren an die Ziele und Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Stichwort: Historische Datenanalyse
Kann die Software zurückliegende Daten analysieren?
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Multiprojektmanagementsoftware, ob das Programm historische Daten analysieren kann. Dies ermöglicht es, Trends über die Zeit hinweg zu erkennen und zukünftige Entwicklungen besser zu prognostizieren.
Stichwort: Reporting
Welche Reporting- und Analysefunktionen bietet die Software?
Welche Leistungsindikatoren und Fortschrittsberichte können mithilfe der Software generiert werden? Stellen Sie sicher, dass die Software die wichtigsten Zahlen zur Überwachung des Projektstatus enthält. Dazu gehören beispielsweise der Projektfortschritt in Prozent, die Einhaltung von Meilensteinen, Abweichungen vom Budget und die Ressourcenauslastung.
Stichwort: Echtzeit-Daten
Bildet die Software den aktuellen Status ab?
Wenn Sie die Möglichkeit haben, wählen Sie am besten eine Multiprojektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert. Damit können Sie den aktuellen Status und Fortschritt Ihrer Projekte verfolgen, ohne auf veraltete Informationen angewiesen zu sein.
Stichwort: Visualisierungstools
Bietet die Software graphische Darstellungen?
Überprüfen Sie, ob die Software Tools zur Visualisierung von Daten bietet. Diagramme und Grafiken können die Daten verständlicher und aussagekräftiger machen. Ihre Arbeit wird deutlich erleichtert.
Stichwort: Zusammenarbeit
Sind die Schnittstellen für Kollaboration vorhanden?
Kann die Multiprojektmanagement-Software mit anderen gängigen Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation integriert werden, wie z.B. Microsoft Teams oder Slack? Auf diese Weise kann eine bessere Teamarbeit sichergestellt werden und der Austausch über die Projekte wird erleichtert.
Stichwort: Ressourcen
Welche Funktionen für Ressourcenmanagement sind vorhanden?
Können Sie mithilfe der Software für Multiprojektmanagement Ressourcenengpässe identifizieren und beheben? Fragen Sie den Anbieter, welche Tools zur Ressourcenplanung und -zuweisung die Software umfasst?
Stichwort: Zugriffverwaltung
Gibt es eine umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung?
Stellen Sie sicher, dass die Software Funktionen zur Zugriffsregelung und Datensicherheit umfasst. Es ist entscheidend, dass Sie die Möglichkeit haben, Benutzerberechtigungen nach Ihren Anforderungen anzupassen, um sensible Projektinformationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Stichwort: Projektarten
Passt die Software zu Ihrer Branche und Ihren Projekten?
Kann die Software die benötigten Projektarten (z.B. IT-Projekte, Marketingprojekte) effektiv verwalten? Unterschiedliche Projektarten erfordern oft unterschiedliche Herangehensweisen und Tools. Zum Beispiel erfordert ein IT-Projekt möglicherweise spezielle Funktionen für die Codeverwaltung und die Zuweisung von Entwicklungsressourcen, während ein Marketingprojekt eher auf Kampagnenplanung und Kreativproduktion ausgerichtet ist.
Stichwort: Fachanwendungen
Können benötigte Tools bzw. Anwendungen eingebunden werden?
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, spezielle Anwendungen oder Tools für bestimmte Projektarten zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass die Software Integrationsmöglichkeiten bietet, um nahtlos mit anderen Anwendungen zu arbeiten, die für Ihre speziellen Projektanforderungen benötigt werden.
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Quelle: SoftGuide