Sondermaschinen- und Anlagenbauer benötigen ERP-Systeme, die mit dynamischen Projekten Schritt halten. Wachsende Stücklisten, parallele Prozesse in Konstruktion und Einkauf sowie die frühzeitige Beschaffung von Langläufern stellen besondere Anforderungen an die Unternehmenssoftware. Die all4cad GmbH zeigt, worauf es bei einem ERP-System für die Projektfertigung ankommt.
Projektfertigung erfordert flexible Prozesse
Anders als in der Serienfertigung gleicht im Sondermaschinen- und Anlagenbau kaum ein Auftrag dem anderen. Maschinen und Anlagen werden individuell nach Kundenanforderungen entwickelt. Stücklisten entstehen und verändern sich während des Projektverlaufs, während Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Fertigung bereits mit der Umsetzung beginnen.
Genau diese Parallelität stellt viele klassische ERP-Systeme vor Herausforderungen. Sind Prozesse hauptsächlich auf standardisierte und weitgehend abgeschlossene Stücklisten ausgelegt, entstehen in der Projektfertigung schnell zusätzliche Abstimmungen, manuelle Arbeitsschritte oder ergänzende Excel-Listen.
Ein ERP-System für projektorientierte Fertigungsunternehmen muss deshalb Veränderungen während des laufenden Projekts abbilden und allen beteiligten Abteilungen aktuelle Informationen zur Verfügung stellen.
Wachsende Stücklisten als zentrale Herausforderung
Eine Besonderheit der Projektfertigung sind sogenannte wachsende Stücklisten. Zum Start eines Projekts steht häufig nur ein Teil der benötigten Komponenten fest. Während die Konstruktion fortschreitet, kommen weitere Baugruppen und Bauteile hinzu, Mengen ändern sich oder Komponenten werden ersetzt.
Für Einkauf und Fertigung bedeutet das: Sie müssen bereits arbeiten können, obwohl die Konstruktion noch nicht vollständig abgeschlossen ist.
Besonders deutlich wird dies bei Langläufern. Motoren, Steuerungen und spezielle Komponenten können Lieferzeiten von mehreren Monaten haben und müssen deshalb teilweise bestellt werden, bevor die endgültige Stückliste vorliegt.
Eine auf die Projektfertigung ausgerichtete ERP-Lösung sollte solche Komponenten frühzeitig berücksichtigen und später zuverlässig dem entsprechenden Projekt und der finalen Stückliste zuordnen können.
„In der Projektfertigung kann der Einkauf nicht darauf warten, dass die Konstruktion vollständig abgeschlossen ist. Entscheidend ist, dass beide Bereiche parallel arbeiten können und trotzdem jederzeit auf einem verlässlichen Datenstand arbeiten. Genau diese Dynamik muss ein ERP-System für den Sondermaschinenbau abbilden können.“
— Maximilian Dietz, Geschäftsführer, all4cad GmbH
Konstruktion, Einkauf und Fertigung auf einem gemeinsamen Datenstand
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche. Konstruktion und Einkauf können im Sondermaschinenbau häufig nicht nacheinander arbeiten. Während neue Baugruppen konstruiert werden, benötigt der Einkauf bereits Informationen über Materialbedarf, Lieferanten und Lieferzeiten.
Auch mechanische und elektrische Konstruktion müssen berücksichtigt werden. Werden Stücklisten aus unterschiedlichen Systemen nicht sauber zusammengeführt, können Komponenten doppelt beschafft oder Informationen falsch zugeordnet werden.
Durch die Integration von CAD-, PDM- und ERP-Prozessen können Informationen automatisiert übernommen und den beteiligten Abteilungen zentral zur Verfügung gestellt werden.
Projektkosten und Termine kontinuierlich überwachen
Neben Material und Stücklisten spielt das Projektcontrolling eine entscheidende Rolle. Materialpreise, Fremdleistungen, Arbeitszeiten und weitere Kosten entwickeln sich über die gesamte Projektlaufzeit.
Ein kontinuierlicher Soll-Ist-Vergleich ermöglicht es Unternehmen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Gleiches gilt für Kapazitäten und Termine: Je transparenter der aktuelle Projektstand ist, desto schneller können Verantwortliche auf Veränderungen reagieren.
Zu den wichtigen Funktionen eines ERP-Systems für die Projektfertigung zählen daher unter anderem CAD- und PDM-Integration, Stücklistenübernahme, Materialdisposition, Langläuferverwaltung, Änderungsmanagement, Projektcontrolling, Kapazitätsplanung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Nachkalkulation.
erp4cad für projektorientierte Fertigungsunternehmen
Mit erp4cad bietet die all4cad GmbH eine ERP-Lösung, die speziell auf die Anforderungen projektorientierter Unternehmen im Sondermaschinen- und Anlagenbau ausgerichtet ist.
Die Software unterstützt unter anderem die automatische Übernahme von CAD-Stücklisten, die Verwaltung wachsender Stücklisten, die frühzeitige Beschaffung von Langläufern sowie die Zusammenführung mechatronischer Stücklisten. Konstruktion, Einkauf und Fertigung greifen dabei auf gemeinsame Projektinformationen zu.
Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte und Medienbrüche zu reduzieren, Änderungen nachvollziehbar zu machen und Verantwortlichen einen transparenten Überblick über laufende Projekte zu ermöglichen.
Weitere Informationen zur ERP-Lösung für den Sondermaschinen- und Anlagenbau finden Interessierte auf der Website von erp4cad.
Über die all4cad GmbH
Die all4cad GmbH entwickelt mit erp4cad eine ERP-Lösung für projektorientierte Unternehmen im Sondermaschinen- und Anlagenbau. Im Mittelpunkt stehen die durchgängige Verbindung von Konstruktion und kaufmännischen Prozessen sowie die besonderen Anforderungen der Projektfertigung.
