In dieser Infografik zum Thema "Software für die Projektplanung" haben wir Ihnen ausgesuchte Tipps für die Software-Auswahl sowie wichtige Module und Funktionen von Software für die Projektplanung zusammengestellt. Diese Tipps und Funktionen stellen nur einen Auszug aus den umfangreicheren Informationen unserer "Software-Tipps zur Auswahl betrieblicher Software" dar.
Tipps für die Auswahl von Software für die Projektplanung
Die Projektplanung ist der Schlüssel zum Erfolg!
Bei der Projektplanung werden die Ziele, Aufgaben, Ressourcen, Termine und Abläufe für ein Projekt geplant und organisiert. Das ist von zentraler Bedeutung im Projektmanagement. Dieser Schritt bildet die Basis für die effiziente und erfolgreiche Umsetzung des Projekts.
Schritte der Projektplanung
Vorteile durch den Einsatz von Software für Projektplanung
-
Präzise Verwaltung des Projektumfangs
-
Effiziente Zeitplanverwaltung
-
Klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
-
Schnelle Zuweisung von Ressourcen
-
Effizientes Arbeiten ohne Informationsüberlastung
-
Bessere Kenntnis des Projektstatus durch Projektverfolgung
Typische Funktionen der Software für Projektplanung
-
Aufgabenplanung
-
Ressourcenplanung
-
Zeitplanung
-
Budgetmanagement
-
Risikomanagement
-
Berichterstattung und Analyse
-
Gantt-Diagramme
-
Meilensteine
-
Planvarianten
-
Aufgabenpriorisierung
-
Dokumentenverwaltung
-
Projektprognosen
Stichwort: Projektansichten
Ist eine flexible Darstellung der Projektdaten möglich?
Klären Sie mit dem Anbieter, ob es möglich ist, in der Software zwischen verschiedenen Projektansichten zu wechseln, je nach den spezifischen Anforderungen des Projekts. Dies ermöglicht eine flexible Darstellung der Projektdaten.
Stichwort: Projektvorlagen
Können Templates angelegt und gespeichert werden?
Prüfen Sie, ob die Software die Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte Projektvorlagen zu erstellen und zu speichern. Dies erleichtert die Konsistenz in der Projektdurchführung.
Stichwort: Mobilität
Gibt es eine App für Projektdatenzugriffe von unterwegs?
Prüfen Sie, ob die Software eine mobile App für iOS und Android bietet! So können Sie auch von unterwegs aus auf Projektdaten zugreifen. Mobile Zugriffsmöglichkeiten erhöhen die Flexibilität im Projektmanagement.
Stichwort: Projektinformationen
Sendet die Software automatische Infomails an Beteiligte?
Überprüfen Sie, ob die Software die Möglichkeit bietet, automatische Informations-E-Mails an Kunden zu senden, insbesondere bei Änderungen im Status oder der Kategorie eines Projekts. Dies verbessert die Kommunikation und Kundenbindung.
Stichwort: Anpassungen
Ist ein Customizing der Tabellen möglich?
Prüfen Sie, wie stark Tabellen in der Software individualisiert werden können, um verschiedenen Projektanforderungen gerecht zu werden. Eine anpassbare Tabellenstruktur ermöglicht eine maßgeschneiderte Datenansicht.
Stichwort: Benutzerdefinierte Felder
Bildet die Software individuelle Datenerfassung ab?
Überprüfen Sie, ob benutzerdefinierte Felder in der Software nach individuellen Anforderungen angepasst werden können. Dies ermöglicht eine flexiblere Datenerfassung.
Stichwort: Ressourcenauslastung
Welche Funktionen zur Überwachung von Ressourcen gibt es?
Erkunden Sie die Funktionen der Software für Ressourcenauslastung. Eine effektive Ressourcenplanung erfordert klare Instrumente zur Überwachung von Arbeitszeiten und Auslastung.
Stichwort: Funktionsumfang
Bietet die Planungssoftware Projektmanagementfunktionen?
Prüfen Sie, welche umfangreichen Funktionen die Software für ein ganzheitliches Projektmanagement bietet. Dies könnte die Integration verschiedener Prozesse und Aspekte des Projektmanagements umfassen.
Stichwort: Schnittstellen
Wie integriert sich die Software in die IT-Umgebung?
Klären Sie, ob die Software Integrationen mit anderen Apps unterstützt, die in Ihrem Projektmanagement verwendet werden. Nahtlose Integrationen verbessern die Zusammenarbeit und Effizienz.
Stichwort: Aufgabenzuweisung
Wie einfach ist die Zuweisung und Datierung von Aufgaben möglich?
Ein effizientes Projektplanungstool unterstützt die mühelose Zuweisung und zeitliche Festlegung von Aufgaben. Dadurch wird gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter klar darüber informiert ist, welche Aufgaben ihm zugeordnet sind und bis zu welchem Zeitpunkt er sie erledigen sollte.
Stichwort: Datenschutz und SaaS
Sicherheit sollte an erster Stelle stehen!
Klären Sie, ob die Server, auf denen die Software gehostet wird, in Deutschland lokalisiert sind. Achten Sie darauf, dass die Software den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO und dem BDSG-neu entspricht. Wählen Sie einen Anbieter aus, der Ihre Daten mit SSL Zertifikaten verschlüsselt.
Stichwort: Automatisierung
Wird der Projektplan automatisch aktualisiert?
Prüfen Sie, ob Sie problemlos Meilensteine und Abhängigkeiten erstellen können. Können Sie einfach und schnell Änderungen per Drag & Drop in der Zeitleiste vornehmen? Kann die Software automatisch den Projektplan aktualisieren, wenn der Status zugewiesener Aufgaben aktualisiert wird?
Software-Recherche
"Projektbezogen, anbieterneutral, kostenfrei und kompetent!"
Download Infografik Tipps für die Auswahl von Projektplanungs Software
Quelle: SoftGuide