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:becosoft-Immo - Professionelles Immobilienmanagement

Mietvertragsverwaltung und Immobilienmanagement für Filialisten

Version:  4.5

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Ihr Spezialist für ein professionelles Immobilienmanagement

:becosoft-Immo ist eines der wenigen Softwareprogramme, die sich auf die Sicht des Mieters spezialisiert hat.

:becosoft-Immo wurde speziell dafür entwickelt, Ihre Mietflächen professionell zu verwalten und zu bewirtschaften. Dabei erhalten Sie einen ständigen Überblick über alle wichtigen Termine und Fristen (z.B. Kündigungs- oder Verlängerungsoptionen) und decken durch die umfangreichen Reporting- und Vergleichsmöglichkeiten Ihre Einsparungspotentiale zuverlässig und umfassend auf. 

Mit :becosoft-Immo profitieren Sie von einer Aufwandsreduzierung für administrative Tätigkeiten und erreichen so zusätzliche Kostentransparenz und eine hohe Prüfungssicherheit. 

Die detaillierte Verwaltung aller mietvertragsrelevanter Vereinbarungen gehört zum Standard-Leistungsumfang von :becosoft-Immo.
 :becosoft-Immo bietet für international bilanzierende Unternehmen optional die Möglichkeit sämtliche IFRS16 relevanten Daten zu verwalten und via Schnittstelle (SAP RE/FX, Webservice, CSV etc.) an die Buchhaltung zu übertragen. 

Die Software :becosoft-Immo ist modular aufgebaut, mandanten- und mehrplatzfähig. Zudem können Sie die Verwaltung unterschiedlicher Währungen und Steuersätze ebenso nutzen, wie die wahlweise Verwendung der deutschen oder englischen Bedienoberfläche. :becosoft-Immo unterbreitet Ihnen ein breites Angebot an Modulen, die zum effizienten und professionellen Immobilienmanagement führen.

Mit :becosoft-Immo haben Sie Zugriff auf folgenden Module und Schnittstellen:

:becosoft-Immo Basismodul: 

  • Mietvertrags- und Filialmanagement
  • Korrespondenzmanagement
  • Vorgangs- und Fristenmanagement
  • Reporting

:becosoft-Immo Zusatzmodule: 

  • Angebotsmanagement
  • Betriebskostenmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Energiemanagement
  • Inventarmanagement
  • Kostenvertragsmanagement
  • Ladenbau
  • Mietplanung
  • Störungs- und Auftragsmanagement

:becosoft-Immo Schnittstellen: 

  • Mail-Schnittstelle
  • IFRS16-Schnittstellen (diverse)
  • Buchhaltungsschnittstelle

Mit :becosoft-Immo erhalten Sie die Möglichkeit mietvertragliche Daten exakt zu erfassen und abzubilden. So erhalten Sie eine vollständige Digitalisierung aller Verträge.

Sie können von :becosoft-Immo eine zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen, Betriebskostenprüfungen und auch die Abarbeitung von Störungen und Mängeln aller Prozesse erwarten. :becosoft-Immo unterstützt Sie zudem in der Behebung aller Störfaktoren, die Ihre innerbetrieblichen Prozesse belasten.

:becosoft-Immo sorgt zudem für eine faire Chancengleichheit zwischen gewerblichen Vermietern und Mietern. Sie steigern die Effizienz Ihrer Mietflächen dauerhaft und mindern dabei nachhaltig die Kosten.

Abkürzungen:
IFRS16: International Financial Reporting Standard 16
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
Funktionen:
Adressverwaltung
Auftragsmanagement
Benachrichtigungssystem
Berichte
Betriebskostenabrechnung
Bild- und Dokumenteverwaltung
Budgetierung
Budgetplanung
E-Mail-Funktionen
Energiemanagement
Exportfunktionen
Flächenmanagement
Fremdwährungen
Gebäudemanagement
Historie
Immobilienmanagement
Importfunktionen
Instandhaltung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
Kostenübersichten
Kostenverfolgung
Kündigungen
Mandantenfähig
Mandantenverwaltung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mietmanagement
Prognose und Planung
Statusüberwachung
Störungsmanagement
Termin- und Fristüberwachung
Umsatzlisten
Umsatzstatistiken
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wartung
Wartungsverträge
Zahlungen
Zielgruppen:

:becosoft-Immo richtet sich vor allem an gewerbliche Mieter und Filialisten unabhängig von Branche und Größe. 

Preise:
auf Anfrage (ASP-Lösung oder Miete)
Kunden fragten
Wie viele Benutzer können mit dem System arbeiten?

Die Benutzeranzahl ist unbegrenzt. Die Grundidee ist, dass so viele Anwender wie nötig die Software innerhalb des Unternehmens verwenden können.

Gibt es die Möglichkeit den Benutzern verschiedene Rechte einzuräumen?

Ja diese Möglichkeit gibt es. 
Innerhalb unserer Software ist es möglich detaillierte Rechteprofile zu erstellen und zu vergeben. Sie können bereits erstelle Rechteprofile auf vorhanden oder neue Benutzer kopieren und natürlich können Sie die Rechte eines Anwenders zu jeder Zeit ändern oder löschen.
Sie haben die Möglichkeit zwischen Lese-, Lösch- und Schreiberechten zu wählen, sowie die Berechtigungen auf Mandanten-Ebene, einzelne Filialen oder Module zu beschränken. 

Wie funktioniert das Lizenz-Modell?

Da unsere Software auf der Verwaltung von Mietverträgen basiert, ist der Preis der Software von der Anzahl der zu verwaltenden Verträge abhängig. Dabei resultiert die Anzahl Ihrer Verträge in der Anzahl der benötigten Lizenzen. Hierbei werden bereits gekündigte Verträge nicht mit eingerechnet, das diese nicht mehr aktiv verwaltet werden. Unsere Kunden sind Filialisten deren Größe und Anzahl an Filialen variiert. Daher haben wir ein Lizenz-Modell für die Berechnung der Preise gewählt, weil wir es so am fairsten für unsere Kunden und Interessenten ansehen.

Kann man :becosoft-Immo auch von unterwegs verwenden?

Diese Möglichkeit besteht wird aber selten genutzt. Unsere Software ist Browser basierend und liegt in Ihrem Haus auf einem Server (Bei Bedarf bieten wir auch eine Hosting-Lösung an). Da :becosoft-Immo in Ihrem Intranet liegt, können Sie per VPN-Zugang von überall auf die Anwendung zugreifen.

Wie oft erhält die Software ein Update und wie werden diese eingespielt?

Wir spielen jährlich zwei allgemeine große Updates in :becosoft-Immo ein, die neue Funktionalitäten beinhalten. Zusätzlich können kleinere Updates anfallen, bei denen "Bugs" behoben werden.
Sie bekommen eine Mitteilung, wenn ein Update zur Verfügung steht. Im Zuge dessen erhalten Sie auch eine Updateanleitung, mit der Sie das Update Schritt für Schritt bei Ihnen einspielen können (optional können wir diesen Service für Sie übernehmen).

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Uwe Becker
Geschäftsleitung
06147/ 204 - 0
Links und Kontakt:
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

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Projekt Nr.: 19/1727
Ausschreibung bis: Beendet

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