Conlivo

Was ist Conlivo?

Conlivo ist eine spezialisierte Softwarelösung für Hausverwaltungen, die Heizkostenabrechnungen eigenständig, automatisiert und rechtskonform erstellen möchten. Die Lösung richtet sich an Verwaltungen, die den bislang häufig extern vergebenen Abrechnungsprozess wieder stärker im eigenen Haus steuern wollen. Vom Import der Messwerte über die Verbindung mit ERP-Daten bis zur fertigen Abrechnung unterstützt Conlivo einen klar strukturierten digitalen Ablauf.

Die Software hilft Ihnen dabei, Abrechnungsprozesse zu vereinfachen, Wartezeiten zu verkürzen und die Kontrolle über Daten, Qualität und Kommunikation zu behalten. Relevante Verwaltungsdaten lassen sich aus gängigen ERP-Systemen einbinden. Anschließend erstellt Conlivo die Heizkostenabrechnung automatisiert und unterstützt Sie bei der Prüfung der Ergebnisse durch Plausibilitätschecks.

So funktioniert Conlivo

Conlivo bildet den gesamten Ablauf der Heizkostenabrechnung digital ab – von der Datenübernahme bis zum Versand der fertigen Abrechnung.

• Messwerte übernehmen: Zählerdaten können automatisch über Schnittstellen erfasst werden.
• ERP-Daten verbinden: Abrechnungsrelevante Liegenschafts-, Nutzer- und Kostendaten werden aus bestehenden Verwaltungssystemen übernommen.
• Abrechnung erstellen: Die Heizkostenabrechnung wird automatisiert und nach den gesetzlichen Vorgaben erstellt.
• Ergebnisse prüfen: Plausibilitätschecks unterstützen bei der Qualitätskontrolle vor dem Versand.
• Abrechnung versenden und archivieren: Die fertigen Abrechnungen können digital bereitgestellt, versendet und revisionssicher archiviert werden.

Datenintegration und Schnittstellen

Die Software ist auf die Zusammenarbeit mit vorhandenen Verwaltungssystemen ausgelegt und unterstützt unterschiedliche Wege der Datenübernahme.

• Import von Datensätzen nach dem bved-Standard.
• Anbindung an ERP-Systeme wie DOMUS, Aareon, Impower oder easimo.
• Vollintegration in bestehende ERP-Prozesse zur Reduzierung manueller Importaufwände.
• Übernahme fernauslesbarer Zählerdaten über offene Schnittstellen.
• Alternative manuelle Erfassung von Zählerständen bei Bedarf.

Vorteile für Ihre Verwaltung

Mit Conlivo reduzieren Sie den operativen Aufwand rund um die Heizkostenabrechnung deutlich. Gleichzeitig behalten Sie die Hoheit über den Prozess und schaffen mehr Transparenz für interne Abläufe sowie für die Kommunikation mit Eigentümern oder Mietern. Die Software ist besonders interessant für Verwaltungen, die Abhängigkeiten von klassischen Messdienstleistern reduzieren und aus der Abrechnung einen wirtschaftlich nachvollziehbaren Prozess machen möchten.

• Deutliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Heizkostenabrechnungen.
• Schnellere Bereitstellung fertiger Abrechnungen.
• Bessere Kontrolle über Datenqualität, Korrekturen und Freigaben.
• Reduzierung von Rückfragen durch nachvollziehbare und transparente Abrechnungsprozesse.
• Stärkere Unabhängigkeit von klassischen Messdienstleistern.
• Potenzial für zusätzliche Erlöse durch eigene Abrechnungsleistungen.

Highlights und wichtige Funktionen

• Automatisierte Erstellung von Heizkostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben.
• Übernahme von Messwerten aus fernauslesbaren Zählern oder per manueller Erfassung.
• Anbindung an ERP-Systeme und Import abrechnungsrelevanter Liegenschaftsdaten.
• Plausibilitätsprüfung zur Qualitätskontrolle vor dem Versand der Abrechnung.
• Digitaler und revisionssicherer Versand beziehungsweise Archivierungsprozess.
• Transparente Prozessführung vom Messwert bis zur fertigen Abrechnung.
• Unterstützung beim Onboarding und bei der Umstellung bestehender Abläufe.
• Verarbeitung von Verbrauchsdaten für Heizung und Warmwasser.
• Interaktive Abrechnung zur besseren Nachvollziehbarkeit für Eigentümer und Mieter.
• Digitale Archivierung und dokumentierte Abläufe.
• DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung sensibler Verwaltungsdaten.

Für wen eignet sich Conlivo?

Conlivo eignet sich für Hausverwaltungen und Immobilienverwaltungen, die Heizkostenabrechnungen stärker selbst steuern, digitalisieren und wirtschaftlich abbilden möchten. Besonders relevant ist die Lösung für Verwaltungen, die viele Liegenschaften betreuen, wiederkehrende Abstimmungen mit Messdienstleistern reduzieren oder bestehende Abrechnungsprozesse modernisieren möchten.

• WEG-Verwaltungen, die Heizkostenabrechnungen stärker selbst erstellen möchten.
• Hausverwaltungen mit wiederkehrenden Abstimmungsprozessen und hohem Korrekturaufwand.
• Verwaltungen, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.
• Wohnungsunternehmen und Bestandshalter mit Bedarf an digitaler Heizkostenabrechnung.

Wirtschaftlicher Nutzen

Conlivo ersetzt nicht nur einzelne manuelle Arbeitsschritte, sondern unterstützt Verwaltungen dabei, die Heizkostenabrechnung als eigenen, steuerbaren Prozess aufzubauen. Statt vollständig von externen Dienstleistern abhängig zu sein, können Verwaltungen Daten, Qualitätssicherung und Kommunikation stärker selbst kontrollieren.

Dadurch entstehen organisatorische und wirtschaftliche Vorteile: Abrechnungen können schneller erstellt, Korrekturen unmittelbarer vorgenommen und interne Abläufe besser dokumentiert werden. Gleichzeitig eröffnet die eigenständige Durchführung der Heizkostenabrechnung die Möglichkeit, Abrechnungsleistungen wirtschaftlich besser abzubilden.

Datensicherheit und Betrieb

Bei der Heizkostenabrechnung werden sensible Verwaltungs-, Verbrauchs- und Nutzerdaten verarbeitet. Conlivo setzt daher auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung und Speicherung auf deutschen Servern. Die Lösung wird als SaaS- beziehungsweise Cloud-Anwendung bereitgestellt und kann ohne lokale Installation genutzt werden.

Onboarding und Einführung

Die Einführung von Conlivo erfolgt schrittweise und wird durch das Anbieterteam begleitet. Dabei werden bestehende Datenquellen, ERP-Systeme, Zählerdaten und laufende Prozesse analysiert. 

Der Einstieg ist in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich. Ziel ist es, Verwaltungen schnell in die Lage zu versetzen, Heizkostenabrechnungen eigenständig, digital und nachvollziehbar zu erstellen.

Warum Conlivo einsetzen?

Conlivo bietet Hausverwaltungen eine praxisnahe Möglichkeit, Heizkostenabrechnungen effizienter zu organisieren. Die Lösung verbindet Automatisierung, Schnittstellenfähigkeit und rechtssichere Abrechnung in einem spezialisierten System. Dadurch können Sie Abrechnungen schneller bereitstellen, Rückfragen reduzieren und Korrekturen gezielter vornehmen.