Software > Produktion, Einkauf und Lager > Qualitätsmanagement, QM > Fabasoft Approve
Fabasoft Approve
Das KI-gestützte DMS/QMS für die Industrie

Fabasoft Approve

Das KI-gestützte DMS/QMS für die Industrie
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 16. Okt 2025 durch Fabasoft Approve GmbH

Fabasoft Approve - das KI-gestützte DMS/QMS für die Industrie

Im Maschinen- und Anlagenbau entstehen täglich unzählige technische Dokumente, Zeichnungen, Prüfberichte und Freigaben, an denen verschiedenste interne und externe Partner beteiligt sind.

Fabasoft Approve – das KI-gestützte Dokumenten- und Qualitätsmanagement (DMS/QMS) für die Industrie – bringt Struktur und Übersicht in diese komplexen Prozesse. Die cloudbasierte Software vernetzt Hersteller, Lieferanten und Kunden in einer sicheren Datenumgebung und digitalisiert Informations- und Qualitätsprozesse von der Dokumentenerstellung über Freigaben bis hin zu Audits, Prüfungen und Maßnahmenverfolgung.

Unternehmen im Sondermaschinen-, Anlagen- und Infrastrukturbau profitieren von einer zentralen Plattform, über die technische Unterlagen, vertragsrelevante Daten sowie Prüf- und Freigabeprozesse effizient ausgetauscht und gesteuert werden.

KI-Funktionen, automatisierte Workflows und intelligente Suchmechanismen reduzieren den manuellen Aufwand deutlich und steigern Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Die Fabasoft Approve GmbH gehört zur Fabasoft Gruppe, die im Geschäftsjahr 2024/2025 (per 31. März 2025) mit rund 494 Mitarbeitenden einen Umsatz von etwa 87 Millionen Euro erzielte.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • KI-gestütztes Dokumentenmanagement: Effiziente, sichere und nachvollziehbare Steuerung technischer Daten und Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
  • KI-gestütztes Qualitätsmanagement: Smarte CAQ-Funktionen für FMEA, 8D-Prozess, Audit- und Maßnahmenmanagement.
  • Nahtlose Zusammenarbeit: Einheitliche Plattform für interne Teams, Lieferanten und Kunden.
  • Anpassbar per No-Code/Low-Code: Individuelle Prozessgestaltung ohne Programmieraufwand.
  • Höchste Sicherheit: Europäische Cloud, revisionssichere Archivierung und vollständige Compliance.

Eine Lösung für unterschiedliche Anwendungsfälle:

  • Technische Dokumentation: Mit Fabasoft Approve verwalten Sie technische Dokumente, Zeichnungen und Workflows entlang der ganzen Wertschöpfungskette effizient, sicher und nachvollziehbar. KI-Funktionen wie Klassifizierung, intelligente Suche und automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Aufgaben erheblich.
  • Qualitätsmanagement: Fabasoft Approve digitalisiert Ihre Qualitätsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, inklusive Mängelerfassung, Auditmanagement und Prüfplänen. Durch KI-Funktionen wie automatisierte Klassifizierung, Vorlagen und Fragenkataloge minimieren Sie manuelle Arbeit und steigern gleichzeitig Verlässlichkeit und Geschwindigkeit.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
QMS: Quality Management System
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Schnittstellen:

Microsoft Office
Microsoft Teams
SAP
SAP IDoc

Referenzen:

Approve verhilft zahlreichen internationalen Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg

  • Siemens Energy: Reduktion des Koordinationsaufwands beim Bau von Kraftwerken
  • KSB: Zeitersparnis von rund 7.700 Arbeitsstunden pro Jahr
  • Georg Fischer: Schnellere Zusammenarbeit mit Lieferanten
  • Primetals Technologies: Nachvollziehbare Kommunikation mit Kunden und Herstellern
  • Siemens Mobility: Transparente Kommunikation für internationale Mobilitätsprojekte
  • Schwarzmüller: Effiziente Vernetzung mit internationalen Lieferanten

Überzeugen auch Sie sich von den großartigen Erfahrungen unserer Kunden:


Hier geht es zu den Fabasoft Approve Success Stories

Anbieter Kontaktdaten:
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
direkt zur Produktwebseite
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

3D-Viewer
8D-Report
Anforderungsmanagement
Archivierung
Aufgabengenerierung
Aufgabenverfolgung
Berichtsmanagement
Bewertungs-Tools
CAD-Daten
Collaborative Engineering
Compliance Management
CRM-Schnittstellen
Datenexport
Datenpflege
Datenschutzmanagement
Digitalisierung
DMS
Dokumentation des QM
Dokumenten-Workflow
Dokumentenlenkung
E-Mail-Integration
ERP-Schnittstellen
Externe Beteiligte
FMEA-Formulare
Ideenmanagement
Industriestandards
ISO-Standard-Management
Konfigurationsmanagement
Kontrollplan
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Korrekturmaßnahmen
Lieferantenaudits
Lieferantenbewertung
Lieferantenqualifizierung
Lifecycle History
Maßnahmenmanagement
Maßnahmenverfolgung
Messmittel
Messprotokolle
Musterverwaltung
Normen und Standards
Normen, Kataloge und Rohrklassen
Parametrisierbare Prüfmerkmale
Produktdaten
Produktdatenmanagement
Projektmanagement
Prozessautomatisierung
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prüfauftragsverwaltung
Prüfberichte
Prüfdatenerfassung
Prüfergebnisse
Prüfmittelmanagement
Prüfmittelüberwachung
Prüfpläne
Prüfplanversionierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Risikobewertung
Stücklistenmanagement
Suche
Technische Dokumentation
Variantenmanagement
Versand von Maßnahmen
Versionsmanagement
Workflow-Management

Preis

auf Anfrage

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7