INOSYS

Was ist INOSYS?

INOSYS ist eine praxisorientierte, modulare Softwarelösung, die speziell für die Anforderungen von Reedereien, Binnenschifffahrtsunternehmen, Speditionen und Partikuliere entwickelt wurde. Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung liefert INOSYS digitale Werkzeuge, die sämtliche betrieblichen Abläufe an Bord und an Land nahtlos verbinden – von der Auftragsvergabe über das Flottenmanagement bis hin zur Crew- und Wartungsverwaltung. Die Software bietet nicht nur höchste Transparenz, sondern auch eine spürbare Entlastung der Mitarbeitenden durch intuitive Bedienung, automatisierte Prozesse und eine klare Struktur.

Vorteile von INOSYS auf einen Blick

• Nahtlose Integration aller Prozesse zwischen Schiff und Verwaltung

• Reduktion manueller Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung

• Echtzeit-Kommunikation für schnelle Entscheidungen und transparente Abläufe

• Modulare Erweiterbarkeit je nach Unternehmensgröße und Anforderung

• Rechts- und Compliance-Sicherheit (u. a. TMSA, EBIS, OCIMF)

• Ressourcenschonung und Effizienzsteigerung durch planbare Wartungen und präventive Maßnahmen

Eine Auswahl unserer Lösungen: 

INOSYS Peppol Services

INOSYS PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) Services bietet europaweit sicheren
und standardisierten Austausch elektronischer Geschäfts­dokumente, etwa Rechnungen oder Bestellungen.
Es erleichtert die digitale Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden und sorgt
für eine einheitliche, rechtskonforme E-Rechnungsabwicklung

Weitere Infos: 

INOSYS INLAND BARGING
Auftragsmanagement, Transportverfolgung und alle Dokumente

• Offertenverwaltung: Offertendaten und Anfragen können erfasst und Angebote per E-Mail oder Fax versendet werden
• Kontraktverwaltung: ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten, einschließlich aller relevanten Informationen in Form von Text und Leistungsgruppen
• Auftragsverwaltung: erlaubt die Speicherung von Kundendaten über Direkteingabe oder Rückgriff auf Kontrakte und Offerten. Nutzer können auf Übersichten wie offene Partien und Auftragsstatus zugreifen
• Dispositionsverwaltung: unterstützt die Zuordnung von Aufträgen auf Schiffe oder Leichter und bietet Mechanismen zur Prüfung der Schiffsgröße und Vorladungen
• Track & Trace: ist über das INOSYS Web-Portal verfügbar und ermöglicht eine lückenlose Verfolgung der Transporte
  
  

INOSYS ON BOARD
Schiffe nahtlos in Ihre Prozesse integrieren

• Planung und Dokumente aus dem Büro erhalten
• Aktivitäten melden, Dokumente scannen und an das Büro senden
• Live-Streckeninfos erhalten
• Anfallende Wartung und Checks als Erinnerung erhalten und als erledigt markieren
• Nahtlose Integration in die Unternehmensprozesse
• Echtzeit Datenübertragung und Verfügbarkeit der Daten für Ihre Flotte
• Erfassung von Dokumenten von Bord und direkte Zuordnung zur Reise
• Automatische Erinnerungen für Wartungen und Zertifikats-Termine
• Compliance durch Sicherstellung TMSA und EBIS Anforderungen
• Zeit-/Ressourcen Einsparung durch automatisierte Prozesse
  
  

INOSYS RIVER CATALOG
Schneller Datenzugriff und Updates sichern Planung und Entscheidungen

• Katalog mit über 45.000 geocodierten POIs auf europäischen Wasserwegen
• Routenberechnung unter Berücksichtigung von Schiffsabmessungen, Klassen und Tiefgängen
• Infos zu Pegelständen, Bunkerstellen und Lade-/ Löschstellen inkl. Adressen und Telefonnummern
• Emissionsberechnung nach DIN
• Anzeige der Strecke in Echtzeit
• Anzeige schifffahrtsrelevanter Nachrichten (z.B. Sperren)
  
  

INOSYS QUALITY
Volle Kontrolle über Ihre Qualitätsprozesse

• Zertifikate Schiffe
• Umfangreiches Checklistenmangement mit KPI
• Vorfallsverwaltung wie Havarie und Incidents mit PZI Integration
• Abfallmanagement
• Audits
• Flottenmonitor
• Historische KPI Auswertung mit Entwicklung
• umfassende und detaillierte Darstellung aller Abläufe der Technik, Sicherheit, Umweltschutz, Gesundheit und Qualität
• vollständige Kompatibilität mit den übrigen INOSYS Modulen, dadurch entstehen zahlreiche Synergien
• flexible und transparente  Erstellung von Checklisten

INOSYS CREW
Personalverwaltung einfach gemacht

• Bordpersonal-Management
• Personaleinsatzplanung
• Vertragsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Crewbook
• vollständige Verwaltung der Personalstammdaten mit integrierter Dokumentenverwaltung
• übersichtliche Einsatzplanung, inklusive Darstellung von Urlaubs- und Fehlzeiten. Ansicht  ist durch den Anwender weitgehend editier- und steuerbar
• OCIMF-Integration, unter Einhaltung aller Vorschriften. Dadurch keine manuelle Nacherfassung mehr nötig

INOSYS PLANNED MAINTENANCE
Behalten Sie Wartungstermine und Historien im Blick

• Technische Schiffstruktur
• Zentralisiertes Wartungsmonitoring
• Echtzeit Flottenstatus
• Ticket und Bestellmanagement
• Optimierung der Wartungsintervalle und Verlängerung der Nutzungsdauer durch einen einheitlichen Prozess
• Zentrale Verwaltung aller technischen Daten
• Reduzierung von Ausfallzeiten und Erhöhung der Betriebssicherheit
• Effizienzsteigerung
• Einblick in den Zustand der gesamten Flotte
• Nachhaltige Ressourcenschonung durch präventive Wartungen

INOSYS CONNECT
Alle Beteiligten vernetzt, für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Transportkette

• vollständiger und integrierter Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten
• Bereitstellung und Austausch der benötigten Dokumente
• Vollkommen transparenter Daten- und Informationsaustausch in Echtzeit
• Reduzierung von Wartezeiten durch Echtzeitkommunikation
• Einbindung aller Beteiligten in den Prozess
• Nahtlose Integration in unsere anderen Produkte