Mit isiplan RV erledigen Sie Ihr Vermietgeschäft effektiv und zeitsparend. Durch eine besonders flexible Preisgestaltung mit Tages-, Wochen-, Wochenend- und Sonderpreislisten haben Sie die Möglichkeit, Ihr Preismodell mit allen Besonderheiten exakt abzubilden.
Auf der grafischen Disposition (Plantafel) werden alle Mietereignisse übersichtlich dargestellt. Mit wenigen Klicks werden hier neue Buchungen erstellt oder bereits vorhandene Buchungen geändert oder storniert. Die Software steht als isiplan RV oder isiplan RV light Version zur Verfügung und kann variabel an Ihr Unternehmen angepasst werden. Mit zahlreichen Zusatzmodulen können Sie die Funktionalität individuell Ihrem Bedarf anpassen. Vertrauen Sie auf eine Vermietsoftware die heute bereits mehr als 500 Vermietstationen weltweit nutzen.
Basis
- Plantafel (grafische Darstellung aller Mieten auf den jeweiligen Vermietobjekten mit Buchungserfassung und Buchungsänderung)
- Kundenverwaltung
- Fahrererfassung und Zuordnung zu den einzelnen Mietverträgen
- Fahrzeuggruppen und -typen
- Fahrzeuge
- Firmenstamm: isiplan RV ist mandantenfähig, d.h. Sie können beliebig viele Firmen (Mandanten) in Ihrem System verwalten
- Stationen: Zu jeder Firma können beliebig viele Stationen in isiplan RV verwaltet werden.
- Sonderausstattungen
- Saisonen
- Saisonzeiten
- Zubehör
- Standardpreisliste (entweder Tages- oder Wochenpreise)
- Zwischenablage (für die Optimierung der Auslastung)
- Angebotserstellung (mit und ohne Blockierung des Fahrzeugs)
- Mietvertrag
- Check-Out
- Check-In
- Endabrechnung
- Zahlungserfassung
- Detaillierte Preisübersicht und Anzeige noch zu leistender Zahlungen
- Verschiedenste Möglichkeiten der Rabattgewährung
- Vordefinierte, änderbare Standardformulare
- Mehrwertsteuersätze
- Anreden
- Motorisierungen
- Zahlungsarten / Zahlungsverwendungsarten
- Hersteller
- Lieferanten
- Versicherungen
- Verschiedene Objektarten (z.B. Wohnmobil, Wohnwagen, Baumaschinen, Anhänger, Motorrad, Transporter, LKW)
- Online Bedienerhilfe
- Berechtigung: Jeder Mitarbeiter erhält gezielt die Berechtigungen, die er benötigt - und zwar auf Programm- wie auch auf Buchungsebene.
- Zusatzpreisliste: Für Vermietorganisationen, die mehr als eine Preislistenart benötigen (z.B. Tages-, Wochen, Wochenend- und Sonderpreislisten).
- Provisionsabrechnung: Wenn Sie mit Vermittlern (z.B. Reisebüro, Touroperator etc.) zusammenarbeiten, können Sie diese im System verwalten und automatisch die Provisionsabrechnungen erstellen lassen.
- Onlinebuchung für Vermittler: Sie können Vermittlern die Möglichkeit einer direkten Onlinebuchung geben, ohne dass diese Einblick in die Auslastung Ihrer Fahrzeugflotte erhalten.
- Mehrfachangebote: Erstellen Sie einem Mietinteressenten in einem Zug mehrere Angebote über verschiedene Fahrzeuge
- Zusatz-Objektart: Mögliche Objektarten sind Wohnmobil, Wohnwagen, Anhänger, Motorrad, Transporter und LKW. Selbstverständlich können für jede Objektart eigene Saisonzeiten und Preise angelegt werden.
- Listengenerator: Sie erstellen sich ohne jegliche Programmierkenntnisse eine Vielzahl von Auswertungen selbst. Diese können gespeichert und jederzeit wieder abgerufen werden.
- Stornorechnung: Bei einem Storno wird die fällige Stornogebühr errechnet und automatisch eine Stornorechnung gedruckt.
- Interne Nutzungen: Sie können hierüber alle internen Fahrzeugbewegungen oder Fahrzeugblockaden definieren (z.B. TÜV, Werkstatt, Überführung, private Nutzung durch einen Mitarbeiter). Somit ist eine detaillierte Planung und ein lückenloser Nachweis aller gefahrenen Kilometer möglich.
- Schadensverwaltung: Damit werden Schäden auf die einzelnen Fahrzeuge / Buchungen erfasst. Diese werden auf dem CheckOut-Protokoll als Vorschäden gedruckt, wenn sie aus den Vormieten stammen. Auf dem Check-in-Protokoll werden sie als Neuschaden ausgedruckt, wenn sie während der laufenden Miete verursacht wurden. Schäden werden solange auf dem Fahrzeug geführt, bis sie als repariert gekennzeichnet werden.
- Polizeibrief: Im Falle einer Anzeige / Ordnungswidrigkeit geben Sie nur das Kfz-Kennzeichen, das Datum und die Uhrzeit des Vergehens ein. Sie bekommen dann den Namen des Mieters angezeigt. Nun erfassen Sie noch die Adresse der Polizeidienststelle, drucken das Formular aus und senden es der Polizei.
- Druckvorlagen: Die mitgelieferten Standard-Druckvorlagen können mittels unseres Editors nach Ihren eigenen Wünschen und Bedürfnissen gestaltet werden.
- Zusatzsprache: Sie können die Anwendung, speziell für den internationalen Einsatz, um zusätzliche Sprachen erweitern.
- Druckerzuordnung: Sie können die Drucker festlegen, auf denen bestimmte Formulare (z.B. Mietverträge) ausgedruckt werden sollen. Die Formulare werden dann ohne Anzeige des Druckauswahlfensters gleich auf dem entsprechenden Drucker ausgegeben.
- Onlinebuchung: Geben Sie Ihren Mietinteressenten die Möglichkeit direkt über Ihre Homepage ein Fahrzeug zu buchen.
Zusatzmodule
- Modul Buchungslücken: Erstellen Sie Mietangebote für Buchungslücken, die der Mietinteressent als Special mit einem von Ihnen definierten Sonderpreis buchen kann. Damit kann die Auslastung Ihrer Fahrzeuge deutlich gesteigert werden.
Folgende Vorteile bietet Ihnen der Einsatz der Vermietsoftware isiplan RV
- Ständige Weiterentwicklung
Durch die Vielzahl unserer Kunden ist eine große Dynamik im Entwicklungsprozess garantiert. isiplan RV wird permanent an die sich ständig verändernden Rahmenbedingungen angepasst, auch in technischer Hinsicht.
- Plattformunabhängigkeit
Um größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten, haben wir unsere Software unabhängig vom zugrundeliegenden Betriebssystem entwickelt.
- isiplan RV ist international
Wir haben isiplan RV von Anfang an für den weltweiten Einsatz konzipiert. Das bedeutet jedoch nicht nur, dass alle Texte in die jeweilige Sprache übersetzt werden, sondern wir bieten Ihnen auch die landestypische Darstellung von Datum, Uhrzeit und Beträgen.
Sie haben noch Fragen? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, wir werden Sie umfassend beraten.
Abkürzungen:d.h.: das heißt
TÜV: Technischer Überwachungs-Verein
