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IVIS – Integriertes Verbandsinformations- und Steuerungssystem

IVIS ist die integrierte Lösung für Verbände, die alle Abläufe mit Mitgliedern organisiert
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

IVIS organisiert die Abwicklung aller Abläufe mit Mitgliedern und verbandsrelevanten Marktteilnehmern. Es ist speziell für die besonderen Anforderungen von Verbänden, Vereinen und Non-Profit-Organisationen konzipiert.  

Mit der systemübergreifenden Verwaltung von Mitgliedern, Gremien, Projekten und Vorgängen in Kombination mit einer effizienten Kommunikationsstruktur ist eine serviceorientierte Informationskultur gewährleistet.

Die CRM-Lösung ordnet und standardisiert Abläufe, schafft konsistente Informationen und unterstützt so die kompetente Erbringung sowie Darstellung der Verbandsleistungen. Durch den Einsatz von IVIS gewinnen Sie schon nach sehr kurzer Zeit einen operativen und strategischen Nutzen für Ihre Organisation.

Operativer Nutzen

  • Verbandsweit einheitlicher Adressbestand
  • Vollständige Mitgliederhistorie auf einen Blick
  • Reibungslose Abwicklung von großen Kampagnen
  • Effizientere Prozesse im Mitgliederservice
  • Kostenoptimierte Kommunikation in digitaler Form
  • Aufwand für Informationsrecherche wird reduziert

Strategischer Nutzen

  • Höhere Mitgliederzufriedenheit
  • Ablaufkosten werden massiv gesenkt
  • Transparentes Mitgliederbeziehungsmanagement
  • Stärkung der Wettbewerbssituation gegenüber privatwirtschaftlichen Mitbewerbern
  • Dienstleistungsorientierung der Mitarbeiter wird erhöht

IVIS – die integrierte Lösung

IVIS ist eine moderne Software für Verbände, Vereine und Non-Profit Organisationen zur Prozessoptimierung mit Funktionen für:

  • Adressmanagement   
  • Rollenkonzept   
  • Mitgliedermanagement   
  • Aktivitäten-, Terminmanagement   
  • Kontakt-, E-Mailmanagement   
  • Dokumentenmanagement   
  • Veranstaltungsmanagement   
  • Anfrage-, Servicemanagement   
  • Gremien-, Sitzungsmanagement   
  • Projekt-, Kampagnenmanagement   
  • Verteiler   
  • Angebotsmanagement   
  • Vertragsmanagement   
  • Leistungsnachweis, Reporting   
  • Workflowmanagement   
Funktionen:
Ad-hoc-Berichte
Adressdubletten
Adressverwaltung
Ansprechpartner
Aufgabenmanagement
Auswertung
Berichte
Buchführung
Budgetplanung
Computer Telephony Integration (CTI)
CRM
DMS
Dublettenfunktionen
Elektronische Zahlungen
ERP-Schnittstellen
Export
FiBu-Schnittstellen
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Korrekturfunktionen
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenportal
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Mitgliederverwaltung
Newsletter
Offene Posten Verwaltung
Plausibilitätsprüfung
Projektmanagement
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Ressourcenmanagement
SEPA
Serienbrieffunktionen
Spendenverwaltung
Stammdatenmanagement
Wiedervorlagen
Zielgruppen:
  • Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen
Kontakt:
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Links:
Videotermin
anfragen
Informationsmaterial
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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