Mendato für Gebäudedienstleister

Mendato bietet eine herausragende Softwarelösung für Gebäudedienstleister, die sich auf das effiziente Management von Eigen- und Fremdpersonal spezialisiert hat. Diese Plattform ermöglicht es, die Personalverwaltung zu optimieren, indem sie eine nahtlose Koordination zwischen internen Teams und externen Nachunternehmern bietet. Anwender profitieren von einer gesteigerten Arbeitsproduktivität, klarer Kommunikation und effizienten Abrechnungsprozessen, was zu einer verbesserten Dienstleistungsqualität führt.

Alle Vorgänge an einem Ort verwalten

Mit vier maßgeschneiderten Apps, die speziell für die individuellen Anforderungen jeder Abteilung entwickelt wurden, wird Klarheit in deine Prozesse gebracht.

Aufträge App:
Zentralisiere deine Auftragsplanung, um stets den Überblick über Aufträge und Reinigungskräfte zu behalten. Sie ermöglicht eine strukturierte Auftragsplanung ohne Zettelwirtschaft und vereinfacht die Personaldisposition durch Drag-and-Drop. Vertretungsprobleme bei Urlaub oder Krankheit gehören der Vergangenheit an, da du sofort siehst, wer verfügbar ist.
Buchhaltung App:
Automatisiere Rechnungsstellung und Belegverwaltung für eine effiziente vorbereitende Lohnbuchhaltung. Sie erstellt automatisch Posten für erbrachte Leistungen, ermöglicht zeitsparende Dauerrechnungen und sorgt für präzise Abrechnungen von Sonderreinigungen.
Operations App:
Digitalisiere die Zeiterfassung und optimiere die Kommunikation mit deinen Reinigungskräften. Die Operations App sichert Top-Reinigungsqualität und Kundenzufriedenheit. Mit GPS-Zeiterfassung, täglichen Anweisungen und digitalen Arbeitsnachweisen vermeidest du Ausreden und Papierkram. Fotos und Videos belegen die gründliche Arbeit und stärken das Vertrauen der Kunden.
Controlling App:
Erhalte volle Kontrolle über Gewinnmargen und Performance in allen Bereichen deines Unternehmens. Die Controlling App bietet präzise Betriebsdaten und unterstützt fundierte Entscheidungen. Sie erstellt Zuverlässigkeits-Rankings der Mitarbeiter, analysiert Gewinnmargen und ermöglicht die Belohnung von Spitzenkräften zur Förderung einer positiven Firmenkultur.

Funktionen im Überblick

Auftragsplanung mit wenigen Klicks
Stammplanung
Vertretungsplanung
Einsatzkontrolle
Leistungsabnahme
Zeiterfassung
Automatisierte Rechnungserstellung
Lohnbuchhaltung
Nachunternehmer
Gewinnanalyse
Kostenanalyse
Umsatzanalyse

Abkürzungen:

App: Application

Zielgruppen:

Die Zielgruppe von Mendato sind insbesondere Gebäudedienstleister, die eine Kombination aus eigenem Personal und externen Nachunternehmern (Hybridpersonal) einsetzen. Diese Unternehmen haben erkannt, dass die flexible Nutzung von Hybridpersonal ein wesentlicher Faktor für Wachstum und Effizienzsteigerung in der Gebäudereinigungsbranche ist. Mendato richtet sich an Dienstleister, die Wert auf optimierte Personalplanung, effiziente Prozessgestaltung und verbesserte Kommunikation zwischen internen und externen Teams legen.

Referenzen:

TRISCARI Gebäudereinigung GmbH: Ein Unternehmen mit 100 Reinigungskräften und 35 Nachunternehmern, spezialisiert auf professionelle Gebäudereinigungsdienste. Weitere Informationen finden Sie auf deren Webseite.
Richtig Sauber Service-Partner GmbH: Dieses Unternehmen beschäftigt 50 Reinigungskräfte und arbeitet mit 100 Nachunternehmern zusammen, um hochwertige Reinigungsdienstleistungen anzubieten. Mehr Details sind auf der Webseite von Richtig Sauber verfügbar.

Anbieter Kontaktdaten:

Mendato GmbH

Herr Philipp Geimer

030/57714763

E-Mail-Kontaktaufnahme

Mehr zur Software entdecken:

Screenshots und Videos

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement

Angebotsmanagement

Arbeitsauftragsplanung

Arbeitsauftragsverwaltung

Arbeitszeit-Trigger

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitkalkulation

Arbeitszeitkorrekturen

Arbeitszeitüberwachung

Arbeitszeitverwaltung

Auftragsmanagement

Buchführung

Controllingfunktionen

Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten

Dienstpläne

DMS

Echtzeiterfassung

Einsatzplanung

Fakturierung

GPS-Datenlogger

GPS-Ortung

Grafische Disposition

Kalender- und Terminmanagement

Kostenerfassung

Kundenverwaltung

Lieferantenmanagement

Mahnwesen

Mindestarbeitszeit und Tagessoll

Mitarbeiterkapazitäten

Mitarbeiterverwaltung

Mobile Zeiterfassung

Objektverwaltung

Pausen-Erkennung

Pausenzeiten erfassen

Personaleinsatzplanung (PEP)

Personalstammdaten

Personalzeiterfassung

Produktverwaltung

Raumbuch

Rechnungen

Schichtwechsel

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Stammdatenmanagement

Subunternehmen-Management

Tätigkeitsplanung

Urlaubsmanagement

Verfügbarkeitsanzeige

Vertragsmanagement

Zeitbuchungen

Zeiterfassung

Zeitplanung

Preis

auf Anfrage

Anfrage stellen

Technische Angaben:

webbasiert:

ja

SaaS, Cloud:

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

nein

mandantenfähig:

ja

Customizing-Option:

auf Anfrage

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Dialogsprache(n):

Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Alte kompatible Betriebssysteme:

Win 8

Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Auftragsbearbeitung für ein Reinigungsunternehmen gesucht

Projekt Nr.: 26/3558
Ausschreibung bis: 12. Jun 2026

Ich bin Versicherungsmakler und hier als externer Berater für ein Serviceunternehmen, ... mehr

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Gebäudereiniger sucht Branchenlösung

Projekt Nr.: 22/2872
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Wir sind ein norddeutscher Gebäudereiniger und suchen eine dementsprechende Branchensoftware. ... mehr

weitere Ausschreibungen

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Branchenspezifische Software

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