MGVO - Online Vereinsmanagementsystem

Funktionsübersicht:

Mitgliederverwaltung
Basierend auf moderner Internet-Technologie und Hochleistungs-Datenbanktechnik realisierte Verwaltung von Vereinsmitgliedern mit folgenden Grundeigenschaften:
- Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
- Eingabemasken im Internet-üblichen Standard, angereichert um die Prüfung der zugelassenen Eingabewerte und komfortablen Eingabehilfen. Überall verfügbare Online-Dokumentation.
- Garantiert schnelle Antwortzeiten durch die Verwendung von Hochleistungsservern
- Garantierter Datenschutz und -sicherheit
- Weltweiter Zugriff
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen von unterschiedlichen Orten aus, was besonders dann interessant ist, wenn die Funktionsträger des Vereins räumlich weit voneinander weg sich befinden.
- Dynamische Erstellung von druckbaren Listen
- Durch das universelle PDF-Format können Drucklisten überall erzeugt und gedruckt werden. Schriftführer, Sportwarte und andere Funktionsträger können entlastet werden, in dem die Trainer ihre Mitgliederlisten selbständig erstellen.
- Umfangreiche Statistiken
- Für die Meldungen an Sportverbände und internen Auswertungen stehen eine Reihe Statistiken zur Verfügung, die in Tabellen aber auch in grafischer Form abrufbar sind.
Führung eines Finanzkontos für jedes Mitglied
Neben den Beiträgen können auch beliebige andere Leistungen und Verbräuche über die Mitgliederkonten abgewickelt werden, wie z.B. die bargeldlose Abwicklung von Bewirtung im Vereinsclubhaus, bargeldloser Bezug von Eintrittskarten zu Vereinsveranstaltungen für Mitglieder uvm.
Führung eines Arbeitszeitkontos für jedes Mitglied
In vielen Vereinen wird die anstehende Arbeit von einer sehr kleinen Anzahl von Mitgliedern bewältigt. In einer Zeit, in der die meisten Menschen mit einer hohen Stundenzahl für lange Zeit in den Arbeitsprozess eingebunden sind, muss diese Arbeitsleistung möglichst auf viele Köpfe verteilt werden, sonst lässt sich der Vereinsbetrieb nicht aufrecht erhalten.
Das Führen von Arbeitszeitkonten in Verbindung zusammen mit der Einforderung von Pflichtarbeitsstunden ist ein passendes Mittel, um diesem Problem gerecht zu werden. Die Arbeitszeitkonten sind in das Veranstaltungsmanagement integriert.
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungen wie Turniere, Bälle, Wettkämpfe o.ä. sind meistens mit viel Aufwand verbunden. Um diesen Aufwand zu reduzieren, stehen im Rahmen der Mitgliederverwaltung eine Reihe von interessanter Funktionen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung zur Verfügung.
Der bargeldlose Verkauf von Eintrittskarten steht ebenso bereit.
Vereinskalender
Es können beliebig viele Kalender gepflegt und miteinander verknüpft werden. Die Ergebnisse können auf der Vereinsseite angezeigt werden.
Teilnehmerlisten
Das System gestattet die papierlose Pflege von Teilnehmerlisten. Die Bedienung ist auch für Mobilgeräte optimiert.
Informationsmanagement
Mit seinen Mitgliedern in Kontakt zu stehen und sie zu informieren ist eine wichtige Aufgabe des Vorstandes und der Trainer. Durch die Realisierung des System mit Internettechnologie ist es einfach, diese auch für die Kommunikation zu verwenden. Folgende Möglichkeiten stehen in Kombination zu Verfügung:
- E-Mail
  Das Versenden von E-Mails ist schnell und kostengünstig und wird durch die Mitgliederverwaltung unterstützt. Es können Mitglieder abteilungsweise selektiert werden.
- SMS
  Vor allem die Jugendlichen sind heutzutage mit Handys ausgestattet, die den Empfang von SMS (Short Message Service) Mitteilungen gestatten. MGVO ist in der Lage SMS in Ergänzung zu E-Mails zu versenden. Die entstehenden Kosten können dabei entweder vom Verein getragen oder den Mitgliedern in Rechnung gestellt werden. Neben der Kommunikation zwischen Vereinsvorstand und Mitglieder kann die Funktionalität auch von den Trainern benutzt werden, um mit ihren Abteilungen Kontakt aufzunehmen.
- E-Brief
  Schreiben Sie eine Nachricht wie eine E-Mail und sie kommt als ausgedruckter Brief über den Postweg zum Empfänger. Diese Funktionalität ist in MGVO voll integriert, und das zu sehr moderaten Preisen. Ihre Vereinsarbeit wird dadurch wesentlich effizienter, weil Sie sich nicht mit Brieffalzen, -kuvertieren und Briefe durch die Gegend fahren beschäftigen müssen.
Homepage-Integration
Es stehen eine Reihe von Programmen zur Verfügung, die direkt in eine bestehende Vereins-Homepage eingebettet werden können. Es steht des weiteren auch eine Open-Source API zur Verfügung, um eine direkte Anbindung von MGVO programmieren zu können.
Folgende Funktionen sind u.a. möglich:
- Übersicht Veranstaltungstermine
- Ausfall von Trainings durch Veranstaltungen
- Kalender
- Ortsreservierungen
- Belegungspläne
- Abteilungslisten
- Online-Verkauf von Eintrittskarten
- Selbstservice für Kontenstände
Mitglieder-Bereich
Der eigenständige Mitgliederbereich stellt folgende Funktionen den einzelnen Mitgliedern bereit:
- Pflege der eigenen Daten
- Anzeige von veröffentlichten Dokumenten
- Eintragen in Helferlisten
Inventar- und Ausleihverwaltung
Ausleihabwicklung mit und ohne automatischer Gebührenerhebung und -verrechnung. Automatische Berechnung von Überziehungsgebühren.
Tierdatenbank
Speziell für Organisationen, die Tierheime, Auffangstationen oder ähnliche Einrichtungen unterhalten, wurde die Tierdatenbank zur Verwaltung und Vermittlung von Tieren aller Art entwickelt. Es lassen sich Links zu den Mitgliedern einrichten, um beispielsweise Patenschaften abzubilden. Eine Integration in die Homepages der Vereine zur Darstellung der Tiere ist enthalten.
Eine Sonderlösung für Tierzucht ist verfügbar.

Schnittstellen:

JSON

Verbandsmeldungen

Wordpress

XML

Zielgruppen:

Vereine
(Fach-)Verbände
Non-Profit Organisationen

Referenzen:

Auszug aus unserer Kundenliste:

Musikverein Thurnau v. 1905 e.V.
P.S.C. Kaufbeuren "Instrokes" e.V.
Postsportverein Neustadt a. d. Weinstraße
Pro Neckarbischofsheim e.V.
Radsportclub Essen-Kettwig e.V.
RC-Offroad-Wesel e.V.
RC-Park Lübeck e.V.
Reno-Saar Vereinigung der Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten e.V.
Rock'n'Roll & Boogie Woogie Club Balingen e.V.
Rugby Club Worms e.V.
Saitensprung e.V.
Salsa Club Lahr e.V.
Schachverein Turm 25 Bergheim
Schromlachia e.V.
Schützengesellschaft Sprendlingen 1883
Schützengesellschaft Sprendlingen 1883 e.V.
Skiklub Dresden-Niedersedlitz
Speyerer Karnevalges.
Spielmannszug Stephanskirchen e.V.
Sportkeglerverein Durach e.V.
Squash-Pointers-Gießen e.V.
SSV Oftersheim e.V.
SV Onolzheim
Tanzsport-Zentrum Mosbach e.V.
Tanzsportclub Blau-Weiß Bruchsal e.V.
TanzSportClub Herzberg e.V.
TanzSportGemeinschaft Rubin Zwickau e.V.
Taoist Arts Organisation Bonn e.V.
TC Heimbuchenthal
TC Schwarz-Gelb Hagen
Tennisverein TeBe e.V.
Tierschutz Halle e.V.
Tierschutzliga e.V.
Tierschutzverein Bad Saulgau e.V.
Trachtenverein Leutersdorf e.V.
Trägerverein Kulturzentrum Pumpstation e.V.
TSC Astoria Stuttgart e.V.
TSC Grün-Gold Heidelberg e.V.
TSC Rot-Gelb Lippe-Detmold e.V.
TSC Rot-Gold Sinsheim e.V.
TSV 1919 e.V. Neckarbischofsheim
TSV Böbingen 1906 e.V.
TSV Grombühl - Würzburg von 1893 e.V.
Turn- und Sportverein Einfeld e.V.
Turn- und Sportverein von 1860 e.V. Travemünde
Turnverein 1892 Hailer e. V.
TuS 1968 Heldenbergen e.V.
TV Holz 02 e.V.
Tübinger Billard Club 2008 e.V.
Verein Deutsch-Kurzhaar Niederbayern e.V.
VfR Haffen-Mehr-Mehrhoog 1922 e.V.
vitalSymb e. V.
VKSVG
Wiener Ruderklub Argonauten
Wirtschaftsforum Helmstadt-Bargen e. V.
Wisshom e.V.
WRC 1895 e.V.
Yacht-Club Noris e.V. Nürnberg
Zeidel-Museum Feucht e.V.

Videos

Funktionen (Auszug):

Abfragen

Abrechnungsfunktionen

Adress- und Kontaktlisten

Adressbücher

Adressdatenbank

Adressverwaltung

Aggregierungsfunktionen

Anpassung der Datenansichten

Anzeigen von Kassenbewegungen

Arbeitszeitverwaltung

Archivierung

Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern

Ausleihservice

Backup

Belegerfassung

Belegungsplan

Belegverarbeitung

Benachrichtigungssystem

Benutzerdefinierte Datenbankfelder

Benutzermanagement

Berichtsmanagement

Buchführung

Buchungsmasken

Buchungsvorgänge

Cloud

Dateiimport

Datenaufnahme

Datenbank

Datenbank-Prüfungen

Datenbank-Reparatur

Datenbankabfragen

Datenbankintegrität

Datenbankzugriff

Datenbereinigung

Datenextraktion

Datenmanipulation

Datenoperationen

Datenprüfung

Datensammlung

Datenschutzmanagement

Datenselektion

Datenvisualisierung

Datenzusammenführung

DATEV-Schnittstellen

DMS

Dokumentenablage

Druckfunktion

DSGVO Dokumentation

DSGVO-konform

Dublettenfunktionen

E-Mail-Anhänge

E-Mail-Management

E-Mail-Rechnungsversand

E-Mail-Versand

Etikettendruck

Eventplanung

Exportfunktionen

Filterfunktion

Finanzbuchhaltung

Gebührenmanagement

Gruppierungs- und Zugriffsfunktionen

Historie

Importfunktionen

Individuelle Datenfelder

Innerbetriebliche Schnittstellen

Inventarlisten

Kalender- und Terminmanagement

Kalenderfunktionen

Kartenverkauf

Kassenbuch

Kassenstand

Kategorisierung

Kommunikation

Kontaktpersonen

Korrekturfunktionen

Kostenstellen

Kursverwaltung

Migrations- und Backupassistent

Mitgliederverwaltung

Mobile Computing

Mobile Datenerfassung

Newsletter

Normenkonformität

Online-Buchungsfunktionen

Plattformübergreifend

Prüfungen

Raumverwaltung

Rechnungen

Reservierungsplan

Reservierungsverwaltung

Ressourcenmanagement

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

SEPA

Serienbrieffunktionen

Sortierungsoptionen

Spendenverwaltung

Stammdaten

Stammdaten-Indizierung

Statistiken

Steuerberaterschnittstelle

Suche

Suchstrategien

Übungsleiterverwaltung

Veranstaltungsmanagement

Vollständigkeit und Datenkonsistenz

wiederkehrende Zahlungen

Zahlungseingänge

Zahlungserfassung

Zentrale Adressverwaltung

Zuwendungsbestätigungen

Preise

6,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

monatlich

Grundgebühr

0,04

EUR

zzgl. 19% MwSt

monatlich

pro Mitglied (exakt 3,5 Cent)

0,03

EUR

zzgl. 19% MwSt

monatlich

ab dem 1001. Mitglied pro Monat (exakt 2,5 Cent)

Mehr zur Software entdecken:

Kontakt:

Technische Angaben:

webbasiert:

ja

SaaS, Cloud:

ja

On-Premises (lokale Installation):

nein

KI-unterstützt:

nein

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Wartung:

im Preis enthalten

Customizing-Option:

auf Anfrage

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

im Preis enthalten

Installationssupport:

nicht erforderlich

Dokumentation:

Handbuch, Online Hilfe, Demoversion

Dialogsprache(n):

Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Alte kompatible Betriebssysteme:

Win 8

Win 7

Win Vista

Win Phone / Mobile

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Trainerin in Verbindung mit einem Verein (Vorstand) sucht Vereinssoftware

Projekt Nr.: 26/3608
Ausschreibung bis: 30. Dez 2026

Wir arbeiten als Trainerinnen (Ausbildung, Weiterbildung) eng mit einem gemeinnützigen Verein ... mehr

Hilfsorganisation sucht eine Software als Spendenprogramm

Projekt Nr.: 25/3512
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Hilfsorganisation und suchen eine neue Software als Spendenprogramm. ... mehr

Innung sucht Software für die Innungsverwaltung und das Prüfungswesen

Projekt Nr.: 25/3509
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine berufsständische Vertretung von Handwerksbetrieben und suchen eine Software für ... mehr

weitere Ausschreibungen