Phase0

Über Phase0

Phase0 ist eine cloudbasierte AVA-, HOAI- und Bauleiter-Software für kleine und mittlere Architektur- und Ingenieurbüros – mit KI-Funktionen, die direkt in den Workflow integriert sind.

Fokussiert auf die wesentlichen Funktionen wie Kostenschätzung, Kostenberechnung, Leistungsverzeichnis, Ausschreibung, Vergabe, Rechnungsprüfung, Nachtragsmanagement, HOAI-Angebote und -Rechnungen, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Baustellendokumentation deckt Phase0 den vollständigen Projektablauf von Leistungsphase 1-9 ab. Browserbasiert, ohne Installation, verfügbar auf allen Geräten und Betriebssystemen.

Phase0 wurde 2020 in Berlin gegründet und wird von über 1.000 Architektur- und Ingenieurbüros in der DACH-Region verwendet. Mehr erfahren auf www.phase0.com | LinkedIn | Instagram | YouTube

Highlights von Phase0:

• Cloudbasiert: ohne Installation von überall aus auf MacOS oder Windows arbeiten.
• Intuitiv: keine Einarbeitung erforderlich dank der intuitiven Benutzeroberfläche.
• Strukturiert: Professionelle PDFs und GAEB-Dateien auf Knopfdruck.
• Sicher: Serverstandorte in Deutschland garantieren höchste Datensicherheit.

Wichtige Funktionen der AVA-Software von Phase0:

• Kostenschätzung nach DIN 276 und Gewerken: Vorlagen für Kostenrahmen, Kostenschätzung und Kostenberechnung

• Ausschreibung & Vergabe: Leistungsverzeichnisse mit Preisspiegel zur Kommunikation mit Bietern (GAEB, PDF, Excel, Online).

• Abrechnung & Rechnungsprüfung: Rechnungsfreigabe mit professionellem Deckblatt und Zahlungsübersicht für alle Aufträge.

• Nachtragsmanagement & Kostenverfolgung: Lückenlose Kontrolle der Baukosten mit Echtzeit-Übersicht.

• GAEB-Import/Export: Austausch von Leistungsverzeichnissen und Angeboten in gängigen Formaten

Wichtige Funktionen der HOAI-Software von Phase0:

• Honorarabrechnung: Honorarangebote- und rechnungen nach HOAI, Stunden oder pauschal.
• Zeiterfassung: Übersicht über alle gebuchten Stunden und Abwesenheiten innerhalb der Projekte.
• Wirtschaftlichkeit: Automatische Verknüpfung von Angebot, Rechnung und Zeiterfassung.
• PDF-Export: Formatierte Dokumente zur Weitergabe an Auftraggeber und Bauherren.

Wichtige Funktionen der Bauleiter-Software von Phase0:

• WhatsApp-Integration: Bilder, Sprach-/Textnachrichten an eine Nummer je Projekt schicken.
• KI-Zusammenfassung: Notizen, Wetter, Anwesenheiten automatische zusammengefasst. 
• Automatische Lesebestätigung: Versand über die Plattform (oder Download als PDF).

Aktuell in der Entwicklung / Planung:

• Projektmanagement-Agenten

  • Bautagebuch-Agent (live): erstellt Berichte direkt von der Baustelle und informiert alle Parteien über Fortschritte und offene To-dos.
  • AVA-Agent (Beta): erstellt LVs basierend auf Plänen, Marktstandards und Baurecht, inklusive Materialvorschläge für zusätzliches Umsatzpotenzial.
  • Kostenplanungs-Agent: erstellt Kostenschätzungen und -Berechnungen aus Zeichnungen und nutzt dafür die historischen Daten bisheriger Projekte.
  • Vergabe-Agent: findet passende Bieter, übernimmt die Kontaktaufnahme, sammelt Angebote ein, identifiziert Kostenfallen und bereitete einen Vergabevorschlag vor.
  • Rechnungsprüfungs-Agent: gleicht Nachunternehmer-Rechnungen automatisch mit Aufträgen, Bautagebüchern und Aufmaß ab, um sie zur Freigabe vorzubereiten.
  • Terminplanungs-Agent: erstellt Bauzeitenpläne auf Basis der LVs und hält alle Beteiligten bei Abweichungen auf dem Laufenden.
  • Protokollierungs-Assistent: dokumentiert Baubesprechungen und verwaltet die Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen.
  • Projekt-Postfach-Agent: dokumentiert die gesamte Kommunikation (WhatsApp, E-Mail, Telefon) in einem intelligenten Projekt-Posteingang und unterstützt bei der Beantwortung.

  Backoffice-Agenten

  • Zeiterfassungs- und Controlling-Assistent: trackt automatisch Zeit (aus Anrufen, Computeranwendungen, etc.) und behält Auftragspipeline und Profitabilität laufender Projekte im Blick.
  • Rechnungs-Assistent: automatisiert das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und den Abgleich offener Posten.
  • Wirtschaftsberater: vergleicht die Wirtschaftlichkeit mit anderen Büros und liefert konkrete Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung.

  Marketing-Agenten

  • Channel-Manager: bespielt Marketing-Kanäle (Website, Instagram, Google, LLMs) mit relevanten Inhalten, um Interessenten zu gewinnen.
  • Pipeline-Pilot: hilft bei der Neukundenakquise, indem er überzeugende Angebotsdokumente erstellt.
  • Projekt-Finder: scannt öffentliche Ausschreibungen und schlägt Projekte vor, die zum Portfolio passen.