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RoCas Heilpraxis

Praxisverwaltungssoftware für Heilpraktiker und Therapeuten mit Privatliquidation

Version:  1.6.5

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die RoCas Heilpraxis ist eine Neuentwicklung auf Basis der CTO Heilpraxis 2000. Sie wurde unter Berücksichtigung neuester Anforderungen, wie z.B. die Unterstützung von Netzwerken, aktueller und künftiger Betriebssysteme oder neuer Hardware wie z.B. Touchscreens, entwickelt.

Features:

  • SQL-Datenbank-Anbindung
  • Mehrmandantenfähig
  • Netzwerkfähig
  • Automatische Updates über das Internet
  • Automatische Backups
  • CAPI und TAPI-Schnittstelle (eingehende und ausgehende Anrufe)
  • Bildschirmtastatur
  • Touchscreenoptimierung
  • kontextsensitive Menüführung
  • flexibler Z3-Export für GoBD (Diagnosen, Leistungstexte etc. können ausgeblendet werden)
  • kostenlose Videotutorials (Lehrvideos) auf Produktwebseite verfügbar
  • Eingabeautomatik bei Rechnungserstellung
  • automatischer Mahnlauf
  • EPC-QR-Code auf Rechnungen (Erleichterung für die Überweisung des Patienten)
  • Einlesen von Patientenstammdaten mittels elektronischer Gesundheitskarte (eGK)
  • automatische Überprüfung auf doppelte oder ähnlich klingende Patienten
  • Versionierung der Patientenkartei (Änderungshistorie)
  • Passwortgeschützter Rechnungsversand per EMail
  • automatische Übernahme von Dauerdiagnosen in Rechnungen
  • Datenfilter in Tabellenansichten, auch Mehrfachfilterungen
  • Mehrere Fenster gleichzeitig nutzbar (MDI-Oberfläche)
  • 90-Tage Testversion verfügbar

Programm-Module:

  • Patientenverwaltung
  • Therapeutenverwaltung
  • Leistungen (Vorgaben nach GebüH, beliebig erweiterbar, z.B. VDEK Physio)
  • Rechnungsverwaltung
  • n-stufiges Mahnwesen
  • Zahlungseingangsverwaltung
  • Terminkalender
  • Rezepturenverwaltung
  • Diagnosenverwaltung
  • ICD-10 Liste
  • Geburtstagsliste
  • Rezeptverwaltung
  • Korrespondenzverwaltung mit Serienbriefen und Rundschreiben
  • Buchungen
  • Kontenverwaltung
  • umfangreicher Formulardesigner
  • Rechnungseingangsbuch
  • aussagekräftige Statistiken
Zielgruppen:

Heilpraktiker sowie Physio- und Psychotherapeuten, Osteopathen, sektorale Heilpraktiker und artverwandte Berufe mit Privatliquidation.

Kunden fragten:
Können Rechnungen und Mahnungen erstellt werden?
Rechnungen und Mahnungen sind aus unserer Sicht einer der Hauptbestandteile des Programms. Hier kann aus der vorgegebenen GebüH die Leistung direkt in die Rechnung übernommen werden, verschiedene Preisstufen angelegt werden, aber es können auch eigenen Leistungen und Artikel angelegt und verwaltet werden. Auch ist es möglich Sammelleistungen zu erstellen, die bestimmte Leistungen zusammenfassen, die somit schneller in die Rechnung übernommen werden können. Selbst die Abrechnung mehrwertsteuerpflichtiger Artikel ist möglich, auch Fremdwährungen können abgerechnet werden. Ebenso verfügt das Programm über einen automatisierten Mahnlauf. Rechnungen und Mahnungen können, wie alle anderen druckbaren Formulare selbst gestaltet werden. Eigene Formulare und Dokumente können erstellt und die Datenbankinformationen hierin eingebunden werden.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Das Handbuch als Druckversion kann kostenpflichtig (17,90 € zzgl. MwSt.) bestellt werden. Auf unserer Internetseite befindet sich eine FAQ und ein Bereich Tutorials, in dem schriftlich und im Videoformat Anleitungen hinterlegt sind. Online- Hilfe im Umfang des Handbuchs ist im Programm hinterlegt und auf unserer Internetseite einsehbar, Support kann sowohl telefonisch als auch per Mail in Anspruch genommen werden. Mit Update- und Supportvertrag ist dies kostenlos, ansonsten 1,50 € pro Minute zzgl. MwSt.
Ist eine Kunden- bzw. Patientenverwaltung vorhanden?
Es ist eine sehr komfortable Patientenverwaltung vorhanden, die auch eine Bildverwaltung enthält, z. B. für die Speicherung Bildgebender Diagnostik, es können auch direkt aus dem Programm heraus Bilder eingescannt werden. Auch können hierüber Briefe und Serienbriefe an die Patienten geschrieben und verwaltet werden. Ebenso Diagnose- und Karteieinträge und Notizen. Eine Geburtstagsliste ist ebenso vorhanden, damit der Patient zum Geburtstag angeschrieben werden kann.
Enthält die Software eine Terminplanung?
Eine Terminverwaltung ist Programmbestandteil. Sie erfasst nicht nur den Patienten, sondern auch den Therapeuten (falls mehrere Therapeuten in einer Praxis arbeiten) und den Ort mit der Möglichkeit, diesen in Google Maps (R) anzeigen zu lassen. Die Länge eines Termins ist frei wählbar und die Ansicht als Kalender skalierbar. Termine können aus Outlook importiert werden.
Wie wird die Software aktualisiert?
Bei Abschluss eines Update- und Supportvertrages können Updates automatisch vom Programm gesucht und installiert werden. (Integrierte Updatefunktion)

Ohne Vertrag können Updates kostenpflichtig erworben werden, diese können als CD Version oder auch über die Updatefunktion installiert werden.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Patienten

Patienten

Verwalten Sie Patienten übersichtlich und komfortabel. Karteieinträge, Diagnosen, Rechnungen, Rezepturen, Korrespondenz, Termine, Messwerte, Bilder, uvm. können direkt zum Patienten übersichtlich abgelegt werden. Stammdaten sind mittels elektronischer Gesundheitskarte einlesbar und im Reiter Datenschutz können für jeden Patienten individuelle Einstellungen getroffen werden.

Leistungen

Leistungsverwaltung

Alle Leistungen im Blick. Legen Sie beliebig viele Preisstufen mit und ohne Umsatzsteuer an und erstellen Sie Sammelleistungen. Eingepflegt ist die GebüH in der letzten Version mit den Landesbeihilfelisten Bayern und Baden - Württemberg, sowie Bundeswehr. Die Preise und Preislisten lassen sich anpassen, auch können eigene Artikel mit und ohne MwSt. angelegt werden.

Rechnungen & Mahnungen

Rechnungen & Mahnungen

Erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Rechnungen und nutzen Sie das n-stufige Mahnsystem für säumige Zahler. Mit der Eingabeautomatik ist in sekundenschnelle eine Rechnung erstellt und bei Barzahlung wird die Zahlung direkt verbucht. Rechnungen können, wie viele andere Druckausgaben, passwortgeschützt per Mail versendet werden.

Termine

Termine

Verwalten Sie Ihre Termine und drucken Sie Terminpläne für jeden Therapeuten aus oder geben Sie Ihren Patienten eine Übersicht über die nächsten Behandlungstermine mit. Termine können auch aus dem Outlook® Kalender importiert werden.

Rezepturen

Rezepturen

Verwalten Sie Ihre eigenen Rezepturen mit Zutatenliste und Einheitenangabe. Drucken Sie diese Rezepturen für sich oder Ihre Patienten aus.

Diagnosen

Diagnosen

Legen Sie eigene Diagnosen an und Übernehmen Sie diese in die Patientenakte oder in Rechnungen. Dauerdiagnosen werden gesondert hervorgehoben und auf Wunsch automatisch in Rechnungen übernommen.

Korrespondenz

Korrespondenz

Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Patienten. Schreiben Sie Briefe, Serienbriefe oder Rundschreiben und übernehmen Sie die Adressen direkt aus Ihrer Patientenliste. Verwenden Sie Datenbankeinträge und Variablen um Ihre Schreiben zu individualisieren. Es wird kein zusätzliches Office-Paket benötigt.

Buchhaltung

Buchhaltung

Verbuchen Sie Rechnungsaus- und Eingänge (in Kürze) in einem Datev-Konformen Kontenrahmen (SKR83) und werten Sie Ihre Umsätze aus. Bereiten Sie Ihre Daten für Steuerberater und Steuermeldung vor.

Statistiken

Statistiken

Diverse Statistiken und Auswertungen verschaffen Ihnen einen Überblick über Ihre Praxis. Monats- und Jahresumsatz sind direkt ablesbar, offene Posten schnell ermittelt.

DSGVO - Löschen von Patienten mit Recht auf Vergessen

DSGVO

Gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) haben Patienten und Mitarbeiter ein Recht darauf, von Praxen "vergessen" zu werden. Die RoCas Heilpraxis kalkuliert automatisch Lösch- und Aufbewahrungsfristen.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
1 GB RAM, 170 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Speicherbedarf abhängig vom Betriebssystem. Für Installation des Datenbankmanagementsystems weitere ca. 300MB erforderlich. Für den Betrieb auf einem MacOS ist Parallels (o.ä. Software) und eine Windows-VM erforderlich.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2012
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Die Softwareentwicklung der RoCas Heilpraxis basiert auf über 20-jährige Erfahrung sowie der Produktentwicklung der CTO Software GmbH. Diese Produktlinie war bereits zu DOS-Zeiten erhältlich. Rückmeldungen unserer Kunden sind einsehbar auf der Produkt-Webseite in der Rubrik "Referenzen".

Links und Kontakt:
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Preis:
474,81 EUR (399 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Vollversion, 1 Arbeitsplatz)
177,31 EUR (149 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (je zus. Arbeitsplatz)
14,88 EUR (12,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Update & Supportvertrag (optional))
4,17 EUR (3,50 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Update & Supportvertrag je zus. Arbeitsplatz (optional))

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