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RoCas Heilpraxis

Praxisverwaltungssoftware für Heilpraktiker und Therapeuten mit Privatliquidation

Version:  1.6

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Die RoCas Heilpraxis ist eine Neuentwicklung auf Basis der CTO Heilpraxis 2000. Sie wurde unter Berücksichtigung neuester Anforderungen, wie z.B. die Unterstützung von Netzwerken, aktueller und künftiger Betriebssysteme oder neuer Hardware wie z.B. Touchscreens, entwickelt.

Features:

  • SQL-Datenbank-Anbindung
  • Mehrmandantenfähig
  • Netzwerkfähig
  • Automatische Updates über das Internet
  • CAPI und TAPI-Schnittstelle (eingehende und ausgehende Anrufe)
  • Bildschirmtastatur
  • Touchscreenoptimierung
  • kontextsensitive Menüführung
  • flexibler Z3-Export für GoBD (Diagnosen, Leistungstexte etc. können ausgeblendet werden)
  • kostenlose Videotutorials (Lehrvideos) auf Produktwebseite verfügbar
  • Eingabeautomatik bei Rechnungserstellung
  • autom. Mahnlauf

Programm-Module:

  • Patientenverwaltung
  • Therapeutenverwaltung
  • Leistungen (Vorgaben nach GebüH)
  • Rechnungsverwaltung
  • n-stufiges Mahnwesen
  • Zahlungseingangsverwaltung
  • Terminkalender
  • Rezepturenverwaltung
  • Diagnosenverwaltung
  • ICD-10 Liste *
  • Geburtstagsliste
  • Rezeptverwaltung
  • Korrespondenzverwaltung mit Serienbriefen und Rundschreiben
  • Buchungen
  • Kontenverwaltung
  • umfangreicher Formulardesigner
  • Rechnungseingangsbuch
  • aussagekräftige Statistiken

(* importierbar)

Zielgruppen:

Heilpraktiker sowie Physio- und Psychotherapeuten und artverwandte Berufe mit Privatliquidation.

Kunden fragten:
Können Rechnungen und Mahnungen erstellt werden?
Rechnungen und Mahnungen sind aus unserer Sicht einer der Hauptbestandteile des Programms. Hier kann aus der vorgegebenen GebüH die Leistung direkt in die Rechnung übernommen werden, verschiedene Preisstufen angelegt werden, aber es können auch eigenen Leistungen und Artikel angelegt und verwaltet werden. Auch ist es möglich Sammelleistungen zu erstellen, die bestimmte Leistungen zusammenfassen, die somit schneller in die Rechnung übernommen werden können. Selbst die Abrechnung mehrwertsteuerpflichtiger Artikel ist möglich, auch Fremdwährungen können abgerechnet werden. Ebenso verfügt das Programm über einen automatisierten Mahnlauf. Rechnungen und Mahnungen können, wie alle anderen druckbaren Formulare selbst gestaltet werden. Eigene Formulare und Dokumente können erstellt und die Datenbankinformationen hierin eingebunden werden.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Das Handbuch als Druckversion kann kostenpflichtig (17,90 € zzgl. MwSt.) bestellt werden. Auf unserer Internetseite befindet sich eine FAQ und ein Bereich Tutorials, in dem schriftlich und im Videoformat Anleitungen hinterlegt sind. Online- Hilfe im Umfang des Handbuchs ist im Programm hinterlegt und auf unserer Internetseite einsehbar, Support kann sowohl telefonisch als auch per Mail in Anspruch genommen werden. Mit Update- und Supportvertrag ist dies kostenlos, ansonsten 1,50 € pro Minute zzgl. MwSt.
Ist eine Kunden- bzw. Patientenverwaltung vorhanden?
Es ist eine sehr komfortable Patientenverwaltung vorhanden, die auch eine Bildverwaltung enthält, z. B. für die Speicherung Bildgebender Diagnostik, es können auch direkt aus dem Programm heraus Bilder eingescannt werden. Auch können hierüber Briefe und Serienbriefe an die Patienten geschrieben und verwaltet werden. Ebenso Diagnose- und Karteieinträge und Notizen. Eine Geburtstagsliste ist ebenso vorhanden, damit der Patient zum Geburtstag angeschrieben werden kann.
Enthält die Software eine Terminplanung?
Eine Terminverwaltung ist Programmbestandteil. Sie erfasst nicht nur den Patienten, sondern auch den Therapeuten (falls mehrere Therapeuten in einer Praxis arbeiten) und den Ort mit der Möglichkeit, diesen in Google Maps (R) anzeigen zu lassen. Die Länge eines Termins ist frei wählbar und die Ansicht als Kalender skalierbar. Termine können aus Outlook importiert werden.
Wie wird die Software aktualisiert?
Bei Abschluss eines Update- und Supportvertrages können Updates automatisch vom Programm gesucht und installiert werden. (Integrierte Updatefunktion)

Ohne Vertrag können Updates kostenpflichtig erworben werden, diese können als CD Version oder auch über die Updatefunktion installiert werden.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
1. Produktbild RoCas Heilpraxis

Patientenverwaltung

Verwalten Sie Patienten übersichtlich und komfortabel.

2. Produktbild RoCas Heilpraxis

Leistungsverwaltung

Alle Leistungen im Blick. Legen Sie beliebig viele Preisstufen mit und ohne Umsatzsteuer an und erstellen Sie Sammelleistungen.

3. Produktbild RoCas Heilpraxis

Rechnungen & Mahnungen

Erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Rechnungen und nutzen Sie das n-stufige Mahnsystem für säumige Zahler

4. Produktbild RoCas Heilpraxis

Termine

Verwalten Sie Ihre Termine und drucken Sie Terminpläne für jeden Therapeuten aus oder geben Sie Ihren Patienten eine Übersicht über die nächsten Behandlungstermine mit.

5. Produktbild RoCas Heilpraxis

Rezepturen

Verwalten Sie Ihre eigenen Rezepturen mit Zutatenliste und Einheitenangabe. Drucken Sie diese Rezepturen für sich oder Ihre Patienten aus.

6. Produktbild RoCas Heilpraxis

Diagnosen

Legen Sie eigene Diagnosen an und Übernehmen Sie diese in die Patientenakte oder in Rechnungen.

7. Produktbild RoCas Heilpraxis

Korrespondenz

Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Patienten. Schreiben Sie Briefe, Serienbriefe oder Rundschreiben und übernehmen Sie die Adressen direkt aus Ihrer Patientenliste. Verwenden Sie Datenbankeinträge und Variablen um Ihre Schreiben zu individualisieren. Es wird kein zusätzliches Office-Paket benötigt.

8. Produktbild RoCas Heilpraxis

Buchhaltung

Verbuchen Sie Rechnungsaus- und Eingänge (in Kürze) in einem Datev-Konformen Kontenrahmen (SKR83) und werten Sie Ihre Umsätze aus. Bereiten Sie Ihre Daten für Steuerberater und Steuermeldung vor.

9. Produktbild RoCas Heilpraxis

Statistiken

Diverse Statistiken und Auswertungen verschaffen Ihnen einen Überblick über Ihren Betrieb.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf
1 GB RAM, 80 MB Festplatte
Datenträger
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Speicherbedarf abhängig vom Betriebssystem. Für Installation des Datenbankmanagementsystems weitere ca. 300MB erforderlich. Für den Betrieb auf einem MacOS ist Parallels (o.ä. Software) und eine Windows-VM erforderlich.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2012
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Referenzen:

Referenzen auf der Produktwebseite einsehbar.

Links und Kontakt:
Preis:
474,81 EUR (399 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (Vollversion, 1 Arbeitsplatz)
177,31 EUR (149 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (je zus. Arbeitsplatz)
14,88 EUR (12,50 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (/Mon Update & Supportvertrag (optional))
4,17 EUR (3,50 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (/Mon Update & Supportvertrag je zus. Arbeitsplatz (optional))

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