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Versa Office Software für Garten- und Landschaftsbau

Kaufmännische Branchensoftware für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe

Version:  8.4

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Versa Office - die bedienerfreundliche GaLaBau Software

Versa Office erleichtert und vereinfacht alle Vorgänge der Auftragsbearbeitung im Garten- und Landschaftsbau-Betrieb. Verwalten Sie Pflegeaufträge, kalkulieren Sie Pflanzlohnpositionen und erstellen Sie bebilderte Angebote im Handumdrehen. Für die Angebotserstellung stehen vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten auf Positions- oder Titelebene zur Verfügung. Angebotspositionen können bei Bedarf auch Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent hinzugefügt werden. 

Wichtig für Ausschreibungen - Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen (GAEB und ÖNORM) gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Die GaLaBau Software Versa Office umfasst einen branchentypischen Stammdatenkatalog für die einfache Kalkulation von auszuführenden Leistungen (Maschinen- oder Gerätestunden, Baustellennebenkosten – wie z. B. Entsorgungskosten – oder Subunternehmerleistungen).

Vorteile

  • integriertes Pflanzenlexikon
  • Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent
  • separate Pflanzenliste
  • Schnittstellen zu GAEB bzw. ÖNORM
  • fertige Musterkalkulationen

Mit Versa Office Software haben Sie Ihren GaLaBau Betrieb im Griff und machen sich unabhängig vom Wann und Wo. Aufträge, Termine oder Arbeitszeiten lassen sich einfach auf Ihre mobilen Endgeräte übertragen und später im Büro synchronisieren. Dank GPS-Ortung wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter wo gerade ist. Versa Office unterstützt Sie mit einer grafischen Planung auch kurzfristiger Arbeitsaufträge. Sie behalten stets die minutengenaue Abrechnung im Blick. 

Versa Office Features (Auszug):

  • Erstellung von Angeboten, Aufmaßen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen
  • einfache Angeboterstellung durch Einsetzen fertiger Kalkulationsbausteine
  • bequeme Ableitung aller Folgedokumente
  • auf Wunsch Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Gartenbau-Leistungen
  • Listen anstehender Pflegearbeiten
  • integriertes Pflanzenlexikon
  • Abschlagsrechnungen (pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßposition)
  • Verwaltung aller Kundendaten mit Terminwiedervorlage und Hinterlegung von Gesprächsnotizen
  • komfortable Volltextsuche
  • Rechnungswesen
  • Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
  • Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
  • Aufmaß mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion, Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen möglich
  • Integriertes Mahnwesen, Übersicht über Offene Posten
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Adressen und Terminen Synchronisation mit MS Outlook
  • Abspeicherung beliebiger Dateien (Word, Excel, odf, jpg,...) im Programm unter einem Kunden oder Projekt
  • Planungsdaten zur betrieblichen Steuerung und zur Ermittlung des individuellen Stundensatzes
  • umfangreiche (Umsatz- und Kunden-)Auswertungen und Statistiken im Programm enthalten
  • Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML (Österreich: ÖNORM)
  • Ausfüllhilfen für EFB-Preisblätter
  • Schnittstellen: u.a. GAEB, Datanorm, ASCII, Fibu, Outlook, CAD, Online-Banking
Funktionen:
Adressverwaltung
Angebotserstellung
Artikelverwaltung
Aufmaß
Auftragsbearbeitung
Benutzer- und Rechteverwaltung
CAD-Schnittstellen
Controllingfunktionen
CRM
Exportfunktionen
GAEB-Ausschreibungen
Grafische Visualisierungen
Importfunktionen
Leistungsverzeichnisse
Mahnwesen
Mandantenverwaltung
Materialmanagement
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Musterleistungsverzeichnisse
Pflanzenlexikon
Pflanzenlisten
Pflanzenverwaltung
Pflegeverwaltung
Projektmanagement
Rechnungsstellung
Schnittstellen
Statistiken
Vor- und Nachkalkulation
Zeiterfassung
Zielgruppen:

Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Größe von 1 - 50 Mitarbeiter

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
Netzwerkfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Speicherbedarf:
256 MB RAM, 3 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Kontakt:
Nachricht senden
Links:
Informationsmaterial
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Software-Exposé
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