Versa Office - die bedienerfreundliche GaLaBau Software
Versa Office erleichtert und vereinfacht alle Vorgänge der Auftragsbearbeitung im Garten- und Landschaftsbau-Betrieb. Verwalten Sie Pflegeaufträge, kalkulieren Sie Pflanzlohnpositionen und erstellen Sie bebilderte Angebote im Handumdrehen. Für die Angebotserstellung stehen vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten auf Positions- oder Titelebene zur Verfügung. Angebotspositionen können bei Bedarf auch Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent hinzugefügt werden.
Wichtig für Ausschreibungen - Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen (GAEB und ÖNORM) gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Die GaLaBau Software Versa Office umfasst einen branchentypischen Stammdatenkatalog für die einfache Kalkulation von auszuführenden Leistungen (Maschinen- oder Gerätestunden, Baustellennebenkosten – wie z. B. Entsorgungskosten – oder Subunternehmerleistungen).
Vorteile
Mit Versa Office Software haben Sie Ihren GaLaBau Betrieb im Griff und machen sich unabhängig vom Wann und Wo. Aufträge, Termine oder Arbeitszeiten lassen sich einfach auf Ihre mobilen Endgeräte übertragen und später im Büro synchronisieren. Dank GPS-Ortung wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter wo gerade ist. Versa Office unterstützt Sie mit einer grafischen Planung auch kurzfristiger Arbeitsaufträge. Sie behalten stets die minutengenaue Abrechnung im Blick.
Versa Office Features (Auszug):
- Erstellung von Angeboten, Aufmaßen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen
- einfache Angeboterstellung durch Einsetzen fertiger Kalkulationsbausteine
- bequeme Ableitung aller Folgedokumente
- auf Wunsch Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Gartenbau-Leistungen
- Listen anstehender Pflegearbeiten
- integriertes Pflanzenlexikon
- Abschlagsrechnungen (pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßposition)
- Verwaltung aller Kundendaten mit Terminwiedervorlage und Hinterlegung von Gesprächsnotizen
- komfortable Volltextsuche
- Rechnungswesen
- Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
- Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
- Aufmaß mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion, Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen möglich
- Integriertes Mahnwesen, Übersicht über Offene Posten
- Rechnungsausgangsbuch
- Adressen und Terminen Synchronisation mit MS Outlook
- Abspeicherung beliebiger Dateien (Word, Excel, odf, jpg,...) im Programm unter einem Kunden oder Projekt
- Planungsdaten zur betrieblichen Steuerung und zur Ermittlung des individuellen Stundensatzes
- umfangreiche (Umsatz- und Kunden-)Auswertungen und Statistiken im Programm enthalten
- Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML (Österreich: ÖNORM)
- Ausfüllhilfen für EFB-Preisblätter
- Schnittstellen: u.a. GAEB, Datanorm, ASCII, Fibu, Outlook, CAD, Online-Banking
Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Größe von 1 - 50 Mitarbeiter
