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Kaufmännische Branchensoftware für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe

Galabau Software - Versa Office

Kaufmännische Branchensoftware für Garten- und Landschaftsbau-Betriebe

Version:  8.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Versa Office - die bedienerfreundliche GaLaBau Software

Versa Office erleichtert und vereinfacht alle Vorgänge der Auftragsbearbeitung im Garten- und Landschaftsbau-Betrieb. Verwalten Sie Pflegeaufträge, kalkulieren Sie Pflanzlohnpositionen und erstellen Sie bebilderte Angebote im Handumdrehen. Für die Angebotserstellung stehen vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten auf Positions- oder Titelebene zur Verfügung. Angebotspositionen können bei Bedarf auch Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent hinzugefügt werden. 

Wichtig für Ausschreibungen - Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen (GAEB und ÖNORM) gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Die GaLaBau Software Versa Office umfasst einen branchentypischen Stammdatenkatalog für die einfache Kalkulation von auszuführenden Leistungen (Maschinen- oder Gerätestunden, Baustellennebenkosten – wie z. B. Entsorgungskosten – oder Subunternehmerleistungen).

Vorteile

  • integriertes Pflanzenlexikon
  • Pflanzlohnpositionen mit individuellem Aufschlag in Euro oder Prozent
  • separate Pflanzenliste
  • Schnittstellen zu GAEB bzw. ÖNORM
  • fertige Musterkalkulationen

Mit Versa Office Software haben Sie Ihren GaLaBau Betrieb im Griff und machen sich unabhängig vom Wann und Wo. Aufträge, Termine oder Arbeitszeiten lassen sich einfach auf Ihre mobilen Endgeräte übertragen und später im Büro synchronisieren. Dank GPS-Ortung wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter wo gerade ist. Versa Office unterstützt Sie mit einer grafischen Planung auch kurzfristiger Arbeitsaufträge. Sie behalten stets die minutengenaue Abrechnung im Blick. 

Versa Office Features (Auszug):

  • Erstellung von Angeboten, Aufmaßen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen
  • einfache Angeboterstellung durch Einsetzen fertiger Kalkulationsbausteine
  • bequeme Ableitung aller Folgedokumente
  • auf Wunsch Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Gartenbau-Leistungen
  • Listen anstehender Pflegearbeiten
  • integriertes Pflanzenlexikon
  • Abschlagsrechnungen (pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßposition)
  • Verwaltung aller Kundendaten mit Terminwiedervorlage und Hinterlegung von Gesprächsnotizen
  • komfortable Volltextsuche
  • Rechnungswesen
  • Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
  • Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
  • Aufmaß mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion, Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen möglich
  • Integriertes Mahnwesen, Übersicht über Offene Posten
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Adressen und Terminen Synchronisation mit MS Outlook
  • Abspeicherung beliebiger Dateien (Word, Excel, odf, jpg,...) im Programm unter einem Kunden oder Projekt
  • Planungsdaten zur betrieblichen Steuerung und zur Ermittlung des individuellen Stundensatzes
  • umfangreiche (Umsatz- und Kunden-)Auswertungen und Statistiken im Programm enthalten
  • Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML (Österreich: ÖNORM)
  • Ausfüllhilfen für EFB-Preisblätter
  • Schnittstellen: u.a. GAEB, Datanorm, ASCII, Fibu, Outlook, CAD, Online-Banking
Abkürzungen:
GAEB: Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen
ÖNORM: Österreichisches Normungsinstitut
XML: Extended Markup Language
ASCII: American Standard Code for Information Interchange
Fibu: Finanzbuchhaltung
CAD: Computer Aided Design

Zielgruppen:

Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Größe von 1 - 50 Mitarbeiter

Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Anbauplan
Angebotserstellung
Aufmaß
Auftragsbearbeitung
Auswertung
Bauzeitplanung
Bedarfslisten
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestellmanagement
CAD-Schnittstellen
Controllingfunktionen
CRM
DATEV-Schnittstellen
Erinnerungsfunktion für TÜV-Termine
Exportfunktionen
Festpreise
GAEB-Ausschreibungen
Grafische Visualisierungen
Importfunktionen
Kassenbuch
Leistungsverzeichnisse
Lieferantenmanagement
Löhne und Gehälter
LV nach GAEB-Standard
Mahnwesen
Mandantenverwaltung
Materialkostenplanung
Materialwirtschaft
Mobile Datenerfassung
Mobile Zeiterfassung
Musterleistungsverzeichnisse
Pflanzenlexikon
Pflanzenlisten
Pflanzenverwaltung
Pflanzlohn Positionen
Pflegeverwaltung
Preisblätter
Projektmanagement
Rechnungsstellung
Schnittstellen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Sicherheitseinbehalt
Stammdatenmanagement
Statistiken
Terminplanung
Vor- und Nachkalkulation
Zeiterfassung

Preis

auf Anfrage

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Min. Speicherbedarf:
256 MB RAM, 3 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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