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Metallbausoftware Vito Office

Vito Office Software für Metallbaubetriebe, Torbau- und Rolladenbaubetriebe

Version:  7.9

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Vito Office - die bedienerfreundliche Komplettlösung für Schlosser und Metallbauer

Vito Office ist auf die branchenspezifischen Vorgänge in Metallbaubetrieben bzw. Schlossereien abgestimmt. Die Software berücksichtigt angefallene Personalkosten und den rüstbedingten Verschleiß der Werkzeuge ebenso in der Kalkulation wie beispielsweise die Reinigungskosten der Werkzeuge. Die Kalkulation von Verzinkungs- bzw. Beschichtungskosten gehört zu den grundlegenden Kalkulationsposten und über den Import von Lieferantendaten macht es Ihnen Vito Office leicht, diese zu kalkulieren und im Angebot auszuweisen.

Vito Office umfasst u.a. sämtliche gängigen Metallbau-Arbeiten als fertige Musterkalkulationen. Leistungen können wahlweise stunden- oder minutengenau berechnet und ins Angebot übernommen werden. Es steht ein Verzeichnis für benötigte Materialien und Arbeitsleistungen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie individuelle Ergänzungen oder Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) vornehmen.

Vito Office zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viel Sie an dem Auftrag verdienen und berücksichtigt dabei die tagesaktuellen Preise für NE-Metalle, hat die Maschinen– und Gerätestunden im Blick und kalkuliert automatisch die Rüstkosten mit ein.

Vorteile

  • leicht bedienbar und übersichtlich
  • CAD-Stücklistenimport nach DStV
  • Rüstkosten werden in der Kalkulation berücksichtigt
  • Kalkulation von Verzinkungs- und Beschichtungskosten

Die Software für Schlosser und Metallbauer unterstützt den Import von Artikelstücklisten nach DStV aus CAD-Programmen. Vito Office fügt die Angaben direkt in das Angebot ein und berechnet auf dieser Grundlage Materialpreis und Arbeitszeit. Funktionen zur Ermittlung maßabhängiger Preise für Metall via Preismatrix oder die spezifische Kalkulation von Maschinen- und Gerätestunden sind ebenfalls vorhanden und erleichtern den Büroalltag.

Vito Office bietet folgende Funktionen (Auszug):

  • Stammdatenmanagement
  • Angebotswesen
  • fertige Kalkulationsbausteine (= Komplettleistungen aus Tarif und Material) enthalten
  • Aufmaßerstellung mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion
  • optional Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen
  • per Klick Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen erstellen
  • Einbindung von Fotos und Zeichnungen direkt in das Angebot
  • Folgedokumente aus dem ersten Auftragsdokument automatisch erstellen
  • Abschlagsrechnungen (pauschal, nach Angebotsposition, nach Aufmaßposition)
  • Terminmanagement
  • Import von Artikellisten über Datanorm-Schnittstelle möglich
  • bei Bedarf Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Metallbau-Leistungen
  • Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
  • Rechnungswesen inkl. Rechnungsausgangsbuch,
  • Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
  • Integriertes Mahnwesen
  • OP-Liste
  • Schnittstellen zum Online-Banking und zu DATEV oder weiteren FiBU-Systemen
  • Ablage beliebiger Dateien (MS-Office Formate, odf, pdf, jpg,...) unter einem Kunden oder Projekt
  • komfortable Volltextsuche (keine Artikelnummern oder Matchcodes notwendig)
  • umfangreiches Reporting
  • Statistiken

Haben wir Sie neugierig gemacht? Gern stellen wir Ihnen die Software bei Ihnen vor Ort im Betrieb näher vor! Nehmen Sie dazu noch heute Kontakt auf, um einen Termin zu vereinbaren.

Funktionen:
Absatzplanung
Abwesenheitsmanagement
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Anschreiben, Werbung
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Bestell- und Reklamationswesen
Bestell-Forecast
Betriebsaufträge
Betriebsmittelmanagement
CRM
Digitale Personalakte
Dokumentationssysteme
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Fertigungsarten
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecasting
Fortbildungsverwaltung
Grafische Plantafel
Kalender- und Terminmanagement
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Lagermanagement
Lieferantenmanagement
Liquiditätsplanung
Mahnwesen
Materialbedarfsermittlung
Materialwirtschaft
Mitarbeiterkapazitäten
Offene Posten Verwaltung
Personalbedarf
Personalentwicklung
Personalkostenplanung
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Produktion Feinplanung
Produktionssteuerung
Projektmanagement
Prozessdokumentation
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Serviceaufträge
Simulation
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Teilemanagement
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Umsatzsteuern
Unterweisungsmanagement
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verlängerte Werkbank-Funktionen
Vertragsmanagement
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zugriffsmanagement
Zielgruppen:
  • Metallbaubetriebe
  • Rolladenbau
  • Torbau
  • Größe von 1 - 50 Mitarbeiter
Kontakt:
Nachricht senden
Links:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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