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Metallbau Software - Vito Office

Vito Office Software für Metallbaubetriebe, Torbau- und Rolladenbaubetriebe

Version:  8.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Vito Office - die bedienerfreundliche Komplettlösung für Schlosser und Metallbauer

Vito Office ist auf die branchenspezifischen Vorgänge in Metallbaubetrieben bzw. Schlossereien abgestimmt. Die Software berücksichtigt angefallene Personalkosten und den rüstbedingten Verschleiß der Werkzeuge ebenso in der Kalkulation wie beispielsweise die Reinigungskosten der Werkzeuge. Die Kalkulation von Verzinkungs- bzw. Beschichtungskosten gehört zu den grundlegenden Kalkulationsposten und über den Import von Lieferantendaten macht es Ihnen Vito Office leicht, diese zu kalkulieren und im Angebot auszuweisen.

Vito Office umfasst u.a. sämtliche gängigen Metallbau-Arbeiten als fertige Musterkalkulationen. Leistungen können wahlweise stunden- oder minutengenau berechnet und ins Angebot übernommen werden. Es steht ein Verzeichnis für benötigte Materialien und Arbeitsleistungen zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie individuelle Ergänzungen oder Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) vornehmen.

Vito Office zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viel Sie an dem Auftrag verdienen und berücksichtigt dabei die tagesaktuellen Preise für NE-Metalle, hat die Maschinen– und Gerätestunden im Blick und kalkuliert automatisch die Rüstkosten mit ein.

Vorteile

  • leicht bedienbar und übersichtlich
  • CAD-Stücklistenimport nach DStV
  • Rüstkosten werden in der Kalkulation berücksichtigt
  • Kalkulation von Verzinkungs- und Beschichtungskosten

Die Software für Schlosser und Metallbauer unterstützt den Import von Artikelstücklisten nach DStV aus CAD-Programmen. Vito Office fügt die Angaben direkt in das Angebot ein und berechnet auf dieser Grundlage Materialpreis und Arbeitszeit. Funktionen zur Ermittlung maßabhängiger Preise für Metall via Preismatrix oder die spezifische Kalkulation von Maschinen- und Gerätestunden sind ebenfalls vorhanden und erleichtern den Büroalltag.

Vito Office bietet folgende Funktionen (Auszug):

  • Stammdatenmanagement
  • Angebotswesen
  • fertige Kalkulationsbausteine (= Komplettleistungen aus Tarif und Material) enthalten
  • Aufmaßerstellung mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion
  • optional Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen
  • per Klick Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen erstellen
  • Einbindung von Fotos und Zeichnungen direkt in das Angebot
  • Folgedokumente aus dem ersten Auftragsdokument automatisch erstellen
  • Abschlagsrechnungen (pauschal, nach Angebotsposition, nach Aufmaßposition)
  • Terminmanagement
  • Import von Artikellisten über Datanorm-Schnittstelle möglich
  • bei Bedarf Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Metallbau-Leistungen
  • Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
  • Rechnungswesen inkl. Rechnungsausgangsbuch,
  • Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
  • Integriertes Mahnwesen
  • OP-Liste
  • Schnittstellen zum Online-Banking und zu DATEV oder weiteren FiBU-Systemen
  • Ablage beliebiger Dateien (MS-Office Formate, odf, pdf, jpg,...) unter einem Kunden oder Projekt
  • komfortable Volltextsuche (keine Artikelnummern oder Matchcodes notwendig)
  • umfangreiches Reporting
  • Statistiken

Haben wir Sie neugierig gemacht? Gern stellen wir Ihnen die Software bei Ihnen vor Ort im Betrieb näher vor! Nehmen Sie dazu noch heute Kontakt auf, um einen Termin zu vereinbaren.

Zielgruppen:
  • Metallbaubetriebe
  • Rolladenbau
  • Torbau
  • Größe von 1 - 50 Mitarbeiter
Referenzen:
  • ALU-ME GmbH
    Gewerbeallee 11
    19357 Karstädt
  • Arolser Hensel GmbH
    Bunsenstr. 3
    34454 Bad Arolsen
  • Stahl- und Metallbau Oskar Auth GmbH & Co. KG
    Innstraße 10
    36043 Fulda
  • Schlosserei Link OHG
    Im Alten Berge 7
    42897 Remscheid
  • Metallverarbeitung M. Adler
    In der Vollmersbach 23
    57258 Freudenberg
  • Bauschlosserei Günter Bucher GmbH
    Etzelweg 241
    66482 Zweibrücken
  • Sysol GmbH
    Stettener Str. 123
    73732 Esslingen
  • Metallbau - Schlosserei Benz
    Brunnengasse 7 - 9
    79295 Sulzburg
Kontakt:
Nachricht senden
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Absatzplanung
Abwesenheitsmanagement
Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Anschreiben, Werbung
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Aufgabenmanagement
Aufmaß
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auswertung
Barcode-Funktionen
Barcode-Unterstützung
Barcodedruck
Barcodeerkennung
Barcodegenerierung
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Benutzermanagement
Berichte
Bestandsaktualisierung
Bestandsführung
Bestandslisten
Bestandsverwaltung
Bestell- und Reklamationswesen
Bestell-Forecast
Bestellmanagement
Betriebsaufträge
Betriebsmittelmanagement
Business Intelligence (BI)
Checklisten
CRM
Dashboards
Digitale Personalakte
Dokumentationssysteme
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Feinplanung und Feinsteuerung
Fertigungsarten
Fertigungsauftragsverwaltung
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecasting
Formularmanagement
Fortbildungsverwaltung
Grafische Plantafel
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Konstruktion
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Legierungszuschlag
Lieferantenmanagement
Liquiditätsplanung
Löhne und Gehälter
Losbildung
Mahnwesen
Maschinensteuerung
Materialbedarf
Materialbedarfsermittlung
Materialbedarfsplanung
Materialdisposition
Materialmanagement
Materialwirtschaft
Mengenermittlung
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Montagemanagement
Offene Posten Verwaltung
Personalbedarf
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkostenplanung
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Preislisten- und Währungsassistenten
Produktdatenmanagement
Produktion Feinplanung
Produktionssteuerung
Prognose und Planung
Projektmanagement
Prozessdokumentation
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rechnungen
Rechnungsstellung
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Rohstoffmanagement
Schnittstellen zu TAPI/SIP
Serviceaufträge
Simulation
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stücklisten und Verwendungsnachweise
Stücklistenarchiv
Stücklistenartikel
Stücklistenauflösung
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenfunktionen
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
TAPI
Teilemanagement
Textbausteine
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Umsatzlisten
Umsatzstatistiken
Umsatzsteuern
Umsatzvergleiche
Unterweisungsmanagement
Urlaubsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verlängerte Werkbank-Funktionen
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wartungszeit
Workflow-Management
Zahlungen
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zeiterfassung
Zugriffsmanagement
Preis:
auf Anfrage
Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Min. Speicherbedarf:
256 MB RAM, 3 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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