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XBA Vertragsverwaltung

Verträge verwalten, Vertragszahlungen buchen / Schulverwaltung für Bildungseinrichtungen

Version:  2.1.3

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

XBA Vertragsverwaltung mit Schulverwaltung ist Spezialist für die Verwaltung und Abrechnung von Verträgen, Beitragszahlungen, Zuwendungen, Spenden, Miet- oder Leasingzahlungen, Schulgeld, Seminar- und Teilnahmegebühren, Ausbildungsverträgen, Mitgliedsbeiträgen und vielem anderen mehr. Sie ist somit empfehlenswert für den Einsatz in Unternehmen aller Art, aber im Besonderen in allen freien Schulen, Bildungseinrichtungen, Vereinen und Verbänden.

Die Aufgaben der XBA Vertragsverwaltung reichen vom Erfassen und Verwalten von Verträgen über das Abrufen der Buchungen und den Druck von Bestätigungen und Bescheinigungen bis zu umfangreichen Abfragen und Auswertungen. Überdies ist die XBA Vertragsverwaltung vollständig in das XBA Rechnungswesen integriert. So profitieren Sie gleichzeitig von vielen bewährten und erprobten Funktionen des XBA Rechnungswesens. Voraussetzung dafür ist das XBA Rechnungswesen in der aktuellen Version.

XBA Vertragsverwaltung ist die ideale Lösung, um regelmäßige Zahlungen von Kunden oder Mitgliedern zu buchen und zu bescheinigen. Außerdem ist eine leistungsfähige Schul- und Kursverwaltung in der Software enthalten, von der Schulen und Bildungseinrichtungen profitieren. So können Sie leicht die Daten von Kursteilnehmern und Schülern, ihrer Bezugspersonen, Lehrer und Dozenten sowie Zugehörigkeit zu Kursen, Klassen und Jahrgängen verwalten. Die Zuordnung von Schülern oder Teilnehmern zu Verträgen, die Anlage von Ausbildungszeiträumen wie Schuljahren oder Semestern und der automatische Übertrag von Daten in die Nachfolgezeiträume gelingen mit XBA Vertragsverwaltung zuverlässig und schnell. Daten und Informationen sind auch über viele Jahre abrufbar und in Historien-Ansichten darstellbar.

Mit XBA Vertragsverwaltung lassen sich sämtliche Fragen zu aktuellen Vertragsbuchungen oder Vertragsarten im Handumdrehen beantworten. Sie können beliebige Abfragen stellen, die Ergebnisse sortieren, Summen und Maximalwerte ermitteln, Druckberichte erzeugen und Daten an Ihre Tabellenkalkulation übergeben.

Produktbild3 XBA

Auszug aus dem Funktionskatalog:

  • beliebige Anzahl von Vertragsarten definierbar
  • automatisches Erstellen der Buchungen
  • Vorschau-Buchungen über die gesamte Laufzeit
  • Abrufe (Vertragsbuchungen, Bestätigungen) zu beliebigen Zeitpunkten
  • OP-Verwaltung (Zahlungen, Lastschriften, Mahnungen) mit dem XBA Rechnungswesen
  • hohe Flexibilität durch beliebige Anzahl von Vertragsberechnungen je Vertrag
  • Bestätigungen/ Bescheinigungen mitgeliefert, erweiterbar
  • komfortable Betragsänderungen
  • Kontaktmanagement-Funktionen
  • Ausbildungszeiträume (z. B. Schuljahre, Semester)
  • Stammdatenverwaltung
  • Zuordnung von Verträgen zu Teilnehmern/ Schülern
  • Ausbildungshistorie (Klassen, Jahrgangsstufen, Kurse etc.)
  • Übertragsfunktion in den Folgezeitraum
  • Schulverzeichnis (behördliche Schulnummer, Schulform, Schulart)
  • u. v. m.

Zielgruppen:
  • Schulen, Freie Schulen, Waldorfschulen
  • Bildungseinrichtungen / Bildungsträger
  • Vereine
  • Verbände
  • Unternehmen
Referenzen:

Auf Anfrage.

Kontakt:
Nachricht senden
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Aufgabenmanagement
Bescheinigungswesen
Buchungsvorgänge
E-Mail-Funktionen
Eingangsrechnungsprüfung
Kontaktmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Offene Posten Verwaltung
Rechnungsstellung
SEPA
Stammdatenmanagement
Termin- und Fristüberwachung
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Zahlungsverkehr
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
XBA Rechnungswesen erforderlich

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Österreichisches Consultingunternehmen sucht Dokumenten- und Vertragsverwaltung

Projekt Nr.: 15/394
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Consulting­unternehmen aus Österreich und suchen eine elektronische ... mehr

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