Die B21-Zeiterfassung wurde zunächst als internes Projekt der Firma SHE Informationssysteme GmbH zur Arbeitszeiterfassung und Projektverwaltung für das Unternehmen entwickelt.
Die Anforderungen bestanden darin, die Erfordernisse speziell im Projektgeschäft informationstechnisch abzubilden und Erfassung und Auswertung in geeigneter Form aufzubereiten.

Realisiert wurde die Zeiterfassung auf Basis einer skalierbaren und mehrschichtigen DNS (Distributed interNet Architecture). Als Serverplattform wurde Microsoft NT oder Windows 2000 Server gewählt. Clientseitig wird ein Browser (bevorzugt MS-Explorer) oder ein Windows-Client benötigt.

Aufbauend auf diesem System kann das B21 – Fakturierung/ Controlling Modul eingesetzt werden.
Damit besteht zusätzlich die Möglichkeit, aus Projektdaten Rechnungen zu generieren bzw. diese zu verwalten und aus den Zeit- und Projektdaten Auswertungen für die Unternehmenssteuerung abzurufen. In Kombination mit der B21-Adressverwaltung können die Rechte der Benutzer vergeben werden.
Schnittstellen zu anderen User-Verwaltungssystemen sind möglich.

Besonderheiten (optional):
Integration der B21-Zeiterfassung in die beim Kunden vorhandene Infrastruktur

Funktionsumfang (Auszug):

• Nachweis von Anwesenheits- und Verweil-/Produktivzeiten
• Übernahme von Arbeitsleistungen in Fakturierung
• Verwaltung von Gleitzeit-/Urlaubs-Konten
• Revisionssicher: Änderung nach Freigabe durch Mitarbeiter nur noch durch dafür berechtigte Personen
• Statistische Auswertungen für Projektstände, Deckungsbeiträge, Auslastung
• Verwaltung von projektbezogenen Daten, z.B. Budgetdaten, beteiligte Mitarbeiter, Projektleiter, Stundensätze
• Autom. Budgetüberwachung, Gemeinschaftsbudgets für mehrere Projekte
• Obergrenzen definierbar: Absolut, pro Jahr/Monat/Woche/Tag
• Vergabe von Arbeitspaketen innerhalb eines Projekts mit Freischaltung für unterschiedliche Mitarbeiter

Projekt:

• IT, Werbung

Thema:

• Wahlweise webbasierte oder windowsbasierte Zeiterfassung

Technologie:

• MS SQL-Server 7.0 oder 2000, Internet Information Server 4.0, Active Server Pages
• Windows NT Server 4.0 oder Windows 2000 Server, Internet Explorer 5.x

• B21-Helpdesk Ticketsystem (Supportanfragen, Ticketsystem, Trackingsystem)
• B21-Fakturierung/Controlling (Fakturierungsformulare, Werbeagenturen, Projektabrechnung)
• PSEA-Recherche-System (Process Safety, chemische Substanzen, RTF-Dokumente)
• Clearing (Abrechnungsdaten, Active Server Pages, Auswertungslogik)
• SPI- Portal (Jetspeed, Adressbuch, Benutzerverwaltung)
• B21 VIS (Vertriebs Informations System) (Akquisitions-Aktivitäten, Provisionsinformationen, Umsatzinformationen)
• B21 Marktplatz (Handelsplattform, Marktplatzsystem, Logistikbranche)
• Inventar & Betriebsdatenbank (Betriebsdatenbank, Produktverrechnungssystem, Inventarverwaltung)
• B21 Logistik Portal (Versandsystem, Versendungsprozess, Postdienste)
• B21 - Rechnungsprüfung (Subdienstleister, Rechnungsprüfungsverfahren, Transportrechnungen)