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Becker Augenoptik Software

die Komplettlösung für den Augenoptiker

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2002
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Preis:
35,70 EUR (30 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Es fallen keine weiteren Kosten an.)
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Programmbeschreibung:

Das Programm verwaltet Kunden, Brillen, Kontaktlinsen und vergrößernde Sehhilfen. Die Lager und Etikettenverwaltung lässt Sie immer den Überblick über ihr Inventar behalten. Durch die integrierte Auftragsorganisation und das Mahnwesen bleibt bei Ihnen keine Rechnung offen. Mit dem Mailing-Assistenten werden Sie nie den Kontakt zum Kunden verlieren. Das reichhaltige Statistik Angebot lässt Sie nie wichtige Zahlen ihres Betriebes wie Umsatz, Mitarbeiter, Kunden, Forderung etc. aus den Augen verlieren. Das netzwerkfähige Programm kann beliebig viele Arbeitsplätze mit einander verknüpfen.

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche können sie sich immer auf das wesentliche konzentrieren und das ist und bleibt Der Kunde.

Funktionen der Software:

Hauptmenü

  • Schnelle Kundensuche: nach Nachname, Vorname, Fassung, Bemerkung, Krankenkasse, Straße, Ort, PLZ,... oder per Chipkarte (Krankenkassenkarte)
  • Direkter Auftragszugriff per Auftragsnummer
  • Direktes Austragen von Artikeln aus dem Lager
  • zertifizierte Computerkasse mit den Brillen, Kontaktlinsen und vergrößernde Sehhilfen Aufträgen, sowie der Lagerverwaltung verknüpft
    • Stornieren von falschen Kasseneinzahlungen
    • Kassenbuch buchen von Kassenentnahmen und vollständige Auflistung über jeden beliebigen Zeitraum über Bar-, EC-, Bank- und Storno-Buchungen
    • Stornieren von falschen Kassenentnahmen schnell auf Knopfdruck
  • Terminplaner jeder Mitarbeiter kann hier einfach und bequem seine Brillenrefraktions-, Kontaktlinsenanpassungs-, Urlaubs-, Bestellungs-Termine eintragen
  • Führerschein-Sehtestformular kann hier bequem am Computer ausgefüllt und ausdruckt werden

Brillenverkauf

  • Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und Verkaufsverwaltung in einem Fenster
  • Serviceheft
  • Werbeerfolgskontrolle
  • Refraktionsprotokoll
  • HSA-Umrechnung, Plus/Minuszylinder-Umrechnung, prismatische Dezentration und resultierendes Prisma Berechnung auf Knopfdruck
  • Import der Zentrierungsdaten aus Ihrer Zentrierungssoftware 
  • E-Mail auf Knopfdruck zum Kunden

Kontaktlinsenverkauf

  • Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und Verkaufsverwaltung in einem Fenster
  • Serviceheft
  • Werbeerfolgskontrolle
  • Refraktionsprotokoll 
  • HSA-Umrechnung, Plus/Minuszylinder-Umrechnung, resultierendes Prisma und LARS-Regel Berechnung auf Knopfdruck
  • E-Mail auf Knopfdruck zum Kunden
  • Kontaktlinsenbrechwerte in 1/8 dpt Abstufung
  • Vollständige Dokumentation der Kontaktlinsenanpassung
    1. Eingangsfragebogen automatische Berechnung von Epsilon und dem Mittelwert von Epsilon
    2. Eingangsuntersuchung
    3. Kontaktlinsenanpassungsberatung, beliebig viele Anpassversuche dokumentierbar, automatische Berechnungen von Brillenastigmatismus, Hornhautastigmatismus, Augenlinsenastigmatismus, induzierter astigmatismus und Restastigmatismus, automatische Bestimmung der Astigmatismusart, automatische Anpassempfehlung, automatische Berechnung der Überrefraktion und automatische Berechnung der zu bestellenden Linse
    4. Nachkontrolle, beliebig viele Nachkontrollen dokumentierbar

Vergrößernde Sehhilfenverkauf

  • Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und Verkaufsverwaltung in einem Fenster
  • Serviceheft
  • Werbeerfolgskontrolle
  • Refraktionsprotokoll 
  • HSA-Umrechnung, Plus/Minuszylinder-Umrechnung, prismatische Dezentration und resultierendes Prisma Berechnung auf Knopfdruck
  • E-Mail auf Knopfdruck zum Kunden
  • Vollständige Anpassberatung mit Berechnung des Vergrößerungsbedarfs, Visus (System/Ferne) und dem Nahvisus

Organisation

  • Brillenglas Verwaltung
    • DFÜ/Fax Bestellung die DFÜ-Bestellung ist zu: Essilor, Hoya, Mailshop, Optovision, Optiq Partner, R+H, Rodenstock, Stratemeyer, Seiko, Nordhorn-Optik, Wetzlich, Nika, Signet Armorlite, IGA-Optic, Anaxhistar, BOW, Zeiss und viele weitere (über 30 Schnittstellen), die Fax- Bestellung ist an alle Hersteller möglich
    • Brillenglasverwaltung SF6-Glasdaten-Import für jeden Hersteller möglich
    • Einfachste Brillenglas-Preis-Verwaltung, ein Preis mit Zylinder und ein Preis ohne Zylinder sind für jedes Brillenglas frei möglich
    • Krankenkassenverwaltung alle Krankenkassenfestbeträge sind enthalten
    • Serviceheftverwaltung
  • Kontaktlinsen Verwaltung
    • Kontaktlinsenmaterial-Verwaltung
    • Keratometer-Verwaltung
    • Krankenkassenverwaltung alle Krankenkassenfestbeträge sind enthalten
    • Serviceheftverwaltung
  • Vergrößernde Sehhilfen Verwaltung
    • Tätigkeit/Visus-Verwaltung
    • Krankenkassenverwaltung alle Krankenkassenfestbeträge sind enthalten
    • Serviceheftverwaltung
  • Lager Verwaltung
    • Brillenfassungslager inklusive Suchfunktion und Kommissionswarenverwaltung
    • Kontaktlinsenlager inklusive Suchfunktion und Kommissionswarenverwaltung, sowie Verfallsdatum- und Pflegeverwaltung
    • Vergrößernde Sehhilfenlager inklusive Suchfunktion und Kommissionswarenverwaltung
    • Sonstige Warenlager inklusive Suchfunktion und Kommissionswarenverwaltung
    • Etiketten-Verwaltung Standard Etiketten (AVERY® Zweckform No. 3666 und L4731, Ferdinand Eisele No.211030, FIZO A4G, HERMA 5116 und Mayspies No.090035 weitere Etiketten können hinzugefügt werden)
  • Inventur inklusive Kommissionswareninventur
  • Abschreibung
  • Auftragsorganisation z.B.: wer hat die Brille abgeholt, aber noch nicht bezahlt?, etc.
    • Export der Auftragsdaten zur Schleifmaschinensoftware von: B+S
  • Mahnwesen
  • Mailing inklusive verschiedenster Auftragsauswahlmöglichkeiten, die Mailings werden in MS-Word® bearbeitet
  • Schnittstelle zu Essilor Loyalty Lab
  • Krankenkassenadressen-Verwaltung 2334 verschieden Adressen sind erfasst
  • Abrechnungsstellen-Verwaltung
  • Arztadressen- und Mitarbeiter-Verwaltung
  • Lieferantenadressen-Verwaltung alle Visitenkarten können bequem erfasst werden
  • Krankenkassenabrechnung Rezeptabrechnung inklusive Statistik, Abschlussjournal und Exportfunktion in eine CSV-Datei zur online Abrechnung
  • Statistik Mitarbeiterstatistik, Umsatzstatistik, Auftragsstatistik, Fassungsstatistik, Glastypenstatistik, Kontaktlinsenstatistik, Handelswarenstatistik, Vergrößernde Sehhilfenstatistik, Verordnungen je Arzt, Wer hat Geburtstag, Wohnort der Kunden, Altersstruktur, Jahresvergleich, Forderungen, Werbeerfolgsstatistik, ..., die Datenausgabe erfolgt wahlweise im Programm oder in MS-Word®, die Kommissionsware wird extra aufgeführt
  • Formulareditor, damit können Sie beliebige Texte auf Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschlägen, Mahnungen, Briefen, ... verfassen
  • Systemcode sensible Bereiche sind mit einem Code geschützt
  • Grundeinstellungen Mehrwertsteuer (Änderung im laufenden Betrieb ohne Einschränkung möglich), Mahngebühren, IKNr., Steuernummer, Zylinderschreibweise, Chipkartenlesegerät, eigenes Logo, automatische Kassenschublade, ...
  • Hauptdatenbank Sichern, Zurücksichern und Optimieren
  • Automatische Update Funktion, auf Knopfdruck werden alle Glaslisten-, Programm- und Datenbank-Updates voll automatisch durchgeführt
  • E-Mails senden ohne zusätzliche Software

Allgemein

  • Einzelplatz- und Netzwerkfähig
  • Auftragsdaten können direkt am Verkaufstisch mit dem Kunden eingegeben werden
  • Umständliches 'Umherklicken' entfällt, Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und Verkaufsverwaltung sind in einem Fenster sichtbar
  • Kein Handbuch notwendig, da zu jedem Feld alle Funktionsmöglichkeiten am unteren Bildschirmrand angezeigt werden
  • Vollständig integrierter Formulardruck: Auftragsbestätigung, Rechnung, Kostenvoranschläge, Beihilferechnungen, Brief an den Augenarzt, Berechtigungsschein, Rezepte, Einschleifservice, Mittendickenreduktionsformular, Mahnungen, Statistik, Abrechnung, Brillenpass, Werkstattauftrag komplett incl. Brillenpass, Abholschein und Pflegeanleitung, und vieles mehr... (alle Preise werden ausschließlich in Euro angegeben)
  • Sehr übersichtliche Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschläge, Beihilferechnungen, Rechnungen, ... auf Knopfdruck, die keine Fragen offen lassen
  • Die Auftragsnummer wird auch als Barcode EAN 39 auf allen Auftragsbestätigungen, Werkstattaufträgen und Kontaktlinsen Anpassformularen gedruckt, somit ist ein schnelles fehlerfreies Arbeiten möglich
  • Keine Spezialetiketten notwendig, sondern ausschließlich handelsübliche oder Ihre eigenen Etiketten, auf denen kann die Artikelnummer auch in Barcode EAN 39 abgebildet werden
  • Unbegrenzte Anzahl an Aufträgen pro Kunde erfassbar
  • Keine Berechtigungsscheine und Führerscheinsehtestformulare mehr kaufen, diese werden selbständig vom Programm gedruckt
  • Das Programm darf auf beliebig vielen Arbeitsstationen kostenlos benutzt werden
  • Kein Firmenpapier mehr drucken lassen, Ihr Logo kann wahlweise auf jedem Ausdruck erscheinen
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
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DVD
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