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MGVO - Online Vereinsmanagementsystem

Online Mitgliederverwaltung für Vereine und ähnliche Organisationen

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Programmname:  MGVO - Online Vereinsmanagementsystem
Online Mitgliederverwaltung für Vereine und ähnliche Organisationen
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Funktionsübersicht:

  1. Mitgliederverwaltung
    Basierend auf moderner Internet-Technologie und Hochleistungs-Datenbanktechnik realisierte Verwaltung von Vereinsmitgliedern mit folgenden Grundeigenschaften:

    • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
    • Eingabemasken im Internet-üblichen Standard, angereichert um die Prüfung der zugelassenen Eingabewerte und komfortablen Eingabehilfen. Überall verfügbare Online-Dokumentation.
    • Garantiert schnelle Antwortzeiten durch die Verwendung von Hochleistungsservern
    • Garantierter Datenschutz und -sicherheit
    • Weltweiter Zugriff
    • Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen von unterschiedlichen Orten aus, was besonders dann interessant ist, wenn die Funktionsträger des Vereins räumlich weit voneinander weg sich befinden.
    • Dynamische Erstellung von druckbaren Listen
    • Durch das universelle PDF-Format können Drucklisten überall erzeugt und gedruckt werden. Schriftführer, Sportwarte und andere Funktionsträger können entlastet werden, in dem die Trainer ihre Mitgliederlisten selbständig erstellen.
    • Umfangreiche Statistiken
    • Für die Meldungen an Sportverbände und internen Auswertungen stehen eine Reihe Statistiken zur Verfügung, die in Tabellen aber auch in grafischer Form abrufbar sind.
     
  2. Führung eines Finanzkontos für jedes Mitglied
    Neben den Beiträgen können auch beliebige andere Leistungen und Verbräuche über die Mitgliederkonten abgewickelt werden, wie z.B. die bargeldlose Abwicklung von Bewirtung im Vereinsclubhaus, bargeldloser Bezug von Eintrittskarten zu Vereinsveranstaltungen für Mitglieder uvm.

  3. Führung eines Arbeitszeitkontos für jedes Mitglied
    In vielen Vereinen wird die anstehende Arbeit von einer sehr kleinen Anzahl von Mitgliedern bewältigt. In einer Zeit, in der die meisten Menschen mit einer hohen Stundenzahl für lange Zeit in den Arbeitsprozess eingebunden sind, muss diese Arbeitsleistung möglichst auf viele Köpfe verteilt werden, sonst lässt sich der Vereinsbetrieb nicht aufrecht erhalten.
    Das Führen von Arbeitszeitkonten in Verbindung zusammen mit der Einforderung von Pflichtarbeitsstunden ist ein passendes Mittel, um diesem Problem gerecht zu werden. Die Arbeitszeitkonten sind in das Veranstaltungsmanagement integriert.

  4. Veranstaltungsmanagement
    Veranstaltungen wie Turniere, Bälle, Wettkämpfe o.ä. sind meistens mit viel Aufwand verbunden. Um diesen Aufwand zu reduzieren, stehen im Rahmen der Mitgliederverwaltung eine Reihe von interessanter Funktionen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung zur Verfügung.
  5. Informationsmanagement
    Mit seinen Mitgliedern in Kontakt zu stehen und sie zu informieren ist eine wichtige Aufgabe des Vorstandes und der Trainer. Durch die Realisierung des System mit Internettechnologie ist es einfach, diese auch für die Kommunikation zu verwenden. Folgende Möglichkeiten stehen in Kombination zu Verfügung:

    • E-Mail
    • Das Versenden von E-Mails ist schnell und kostengünstig und wird durch die Mitgliederverwaltung unterstützt. Es können Mitglieder abteilungsweise selektiert werden.
    • SMS
    • Vor allem die Jugendlichen sind heutzutage mit Handys ausgestattet, die den Empfang von SMS (Short Message Service) Mitteilungen gestatten. MGVO ist in der Lage SMS in Ergänzung zu E-Mails zu versenden. Die entstehenden Kosten können dabei entweder vom Verein getragen oder den Mitgliedern in Rechnung gestellt werden. Neben der Kommunikation zwischen Vereinsvorstand und Mitglieder kann die Funktionalität auch von den Trainern benutzt werden, um mit ihren Abteilungen Kontakt aufzunehmen.
    • E-Brief
    • Schreiben Sie eine Nachricht wie eine E-Mail und sie kommt als ausgedruckter Brief über den Postweg zum Empfänger. Diese Funktionalität ist in MGVO voll integriert, und das zu sehr moderaten Preisen. Ihre Vereinsarbeit wird dadurch wesentlich effizienter, weil Sie sich nicht mit Brieffalzen, -kuvertieren und Briefe durch die Gegend fahren beschäftigen müssen.
  6. Homepage-Integration
    Es stehen eine Reihe von Programmen zur Verfügung, die direkt in eine bestehende Vereins-Homepage eingebettet werden können. Folgende Funktionen sind derzeit möglich:

    • Übersicht Veranstaltungstermine
    • Ausfall von Trainings durch Veranstaltungen
    • Kalender
    • Ortsreservierungen
    • Belegungspläne
    • Abteilungslisten
    • Online-Verkauf von Eintrittskarten
    • Selbstservice für Kontenstände
  7. Mitglieder-Bereich
    Der eigenständige Mitgliederbereich stellt folgende Funktionen den einzelnen Mitgliedern bereit:

    • Pflege der eigenen Daten
    • Anzeige von veröffentlichten Dokumenten
    • Eintragen in Helferlisten
  8. Inventar- und Ausleihverwaltung
    Ausleihabwicklung mit und ohne automatischer Gebührenerhebung und -verrechnung. Automatische Berechnung von Überziehungsgebühren.
  9. Tierdatenbank
    Speziell für Organisationen, die Tierheime, Auffangstationen oder ähnliche Einrichtungen unterhalten, wurde die Tierdatenbank zur Verwaltung und Vermittlung von Tieren aller Art entwickelt. Es lassen sich Links zu den Mitgliedern einrichten, um beispielsweise Patenschaften abzubilden. Eine Integration in die Homepages der Vereine zur Darstellung der Tiere ist enthalten.
Zielgruppen:
  • Vereine
  • (Fach-)Verbände
  • Non-Profit Organisationen
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