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NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Professionelle Komplettlösung für WEG- und Mietverwaltung   Version:  14.123

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1. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal
Diashow von NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Mit seinem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis ist die NOVALIS® Immobilienverwaltung eine Komplettlösung, die auch kleine und kleinste Verwalter mit den Leistungen der „Großen“ ausstatten kann. Neben der reinen Verwaltungssoftware (Haus- und Mietverwaltung) lässt sich ein eigenes CRM System nutzen (vergleichbar mit FlowFact) und ein eigenes Dokumenten-Management System (vergleichbar mit DocuWare oder ELO Office).

Alle in der Haus- und Mietverwaltung erzeugten PDF-Dokumente (WEG-Abrechnung, Mietabrechnung, Verbrauchsabrechnung, Wirtschaftspläne, Zahlungsstandlisten o.ä.) lassen sich automatisiert im eigenen Dokumenten-Management-System ablegen (incl. Zuordnung zu Eigentümer/Mieter und zu Objekt/Einheit) und zudem automatisch an das Online-Portal übergeben.

Im NOVALIS® Online-Portal können berechtigte Eigentümer und Mieter die HVW-Dokumente, Scan-Dokumente, Grundrisse oder auch den allgemeinen Schriftverkehr in jedem handelsüblichen Browser weltweit online einsehen.

Unsere Produkte werden laufend erweitert und an die neueste Gesetzgebung angepasst.

Leistungsumfang der Haus- und Mietverwaltung :

  • WEG Verwaltung, auch mit Sondereigentumsverwaltung und mit Mietern zur WE
  • Verwaltung von Miethäusern oder Gewerbeimmobilien
  • Verwaltung eigener Miethäuser (Eigenbestand)
  • Umsatzsteuerausweis
  • Bankverkehrsmodul (SEPA) mit automatischer Verbuchung
  • Einlesen von Kontoauszügen (u.a. MT940-Format) mit automatische Verbuchung
  • Automatische Ermittlung der monatlichen Zahlungen mit Einstellung ins Autobanking (incl. fällige Mietauszahlungen an Eigentümer)
  • Modul für eigene Verbrauchsabrechnungen
  • Modul für Beschlussfassung
  • Datev-Schnittstelle
  • uvm.

Leistungsumfang des angebundenen CRM und Dokumenten-Management-Systems :

  • Terminverwaltung mit Serien- und Gruppenterminen
  • Aufgaben- und Notizverwaltung
  • Telefonie mit Anruferkennung (automatische Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • E-Mail Verwaltung (Versand und Abruf mit automatischer Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • Dokumentverwaltung mit Dokumenten-Vorschau, Volltextsuche und rationellem Scanimport (Massenimport)
  • Ausgangs-Schriftverkehr mit Anbindung an Kontakt- und Objektstammdaten (Übergabe an Word oder OpenOffice mit Textmarken)
  • Serienbrief-Erstellung mit Word oder OpenOffice
  • Outlook Im- und Exportanbindung (Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails)
  • Workflow mit Fristenüberwachung (incl. E-Mail Eskalation)

Leistungsumfang des Online-Portals :

  • Bereitstellung unbegrenzt vieler Zugänge (Eigentümer, Mieter, Objekte und Einheiten) mit unbegrenzt vielen Dokumenten
  • Der Betrieb des Portals kann beim Hausverwalter selbst erfolgen (eigenes NAS steht als Webserver im Büro), d.h. Daten bleiben im Haus
  • Berechtigte Eigentümer und Mieter können eigene Dokumente in das Dokumenten-Management-System des Verwalters einspeisen
  • uvm.

Preise Haus- und Mietverwaltung : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

  • Mini - einmalig 165,00 (bis 20 Einheiten, Einzelplatzversion, incl. CRM & DMS Einzelplatzversion)
  • Profi 100 - einmalig 380,00 + mtl. 25,00 (bis 100 Einheiten, Einzelplatzversion, incl. CRM & DMS Einzelplatzversion)  
  • Profi - einmalig 1.340,00 + mtl. 70,00 (Ohne Begrenzung Objekt/Einheiten, Einzelplatzversion, incl. CRM & DMS Einzelplatzversion)
  • Profi-Plus - einmalig 2.300,00 + mtl. 95,00 (Ohne Begrenzung Objekt/Einheit, bis 10 Benutzer, incl. CRM & DMS für 1 User)
  • Extended - einmalig 4.600,00 + mtl. 145,00 (wie Profi-Plus mit unbegrenzter Anzahl Benutzer, incl. CRM & DMS für 1 User)

Die Einmalgebühr beinhaltet die Installation der Haus- und Mietverwaltungssoftware (TeamViewer Zugriff erforderlich) und eine Grundeinweisung in das System. 

Preise CRM & Dokumenten-Management-System : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

einmalig 250,00 je gleichzeitigen Benutzer + 4,00 - 7,5 mtl. je Benutzer  

Hinweis : Das CRM & Dokumenten-Management-System ist in allen Hausverwaltungs-Versionen für einen einzigen Arbeitsplatz bereits kostenfrei enthalten (ohne Support und ohne Updateberechtigung). Kostenpflichtig wird erst der zweite und danach jeder weitere zusätzliche CRM & Dokumenten-Management Arbeitsplatz.  

Preise Online-Portal : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

3,00 - 5,00 mtl. je lizenziertem CRM & Dokumenten-Management Benutzer (einmalige Einrichtungsgebühr 90,00 - 120,00)

Zielgruppen:
  • Eigenverwalter von Miethäusern und Kleinen Gewerbeparks
  • Gewerbliche Verwalter von
    • Wohnungseigentümergemeinschaften
    • Miethäusern
    • Gewerbeobjekten

NOVALIS® Immobilienverwaltung ist gleichermaßen geeignet für Kleinstverwalter (20 WE) bis hin zu Verwaltungen mit über 10.000 WE. Konzern-Verwaltungen (>20.000 WE) sind nicht die Zielgruppe, auch wenn unser System deren Leistungsanforderungen weitgehend erfüllen kann.

1. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Objektstammdaten

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Kontenplan

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Eigentümer

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Mieter

5. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Mietfestlegungen

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Auszahlung Mietverwaltung

7. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Erzeugung Zahlungen

8. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

SEPA Dateien erzeugen

9. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

automatische Verbuchung

10. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Zählerstände

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Abrechnung

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CRM Startbild

14. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM Kontakt

15. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM E-Mail

16. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Porta

CRM Dokumente

17. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM Emailabruf

18. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM E-Mail Versand

19. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM Dokumentimport

20. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM Telefonie

21. Produktbild für NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

CRM Outlook-Anbindung

22. Produktbild NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Online-Portal Grundeinstellungen

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Online-Portal Anmeldung

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Online-Portal Zugang

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
2GB RAM, 500MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Ab Win 98 SE, Bildschirmauflösung 1280x1024 Pixel
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Reinhard Hofele
Tel.: 07164/9441-288
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1995
Anzahl der Installationen:
>500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Preis:
ab 196,35 EUR (165 EUR zzgl. 19% MwSt) NOVALIS® -Mini- (20 WE
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