Immobilienunternehmen sucht Hausverwaltungssoftware (WEG, Mietverwaltung und SEV)

Wir suchen für unser Immobilienunternehmen eine Hausverwaltungssoftware (WEG, Mietverwaltung und SEV). Derzeit verwalten wir über 5000 Einheiten.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

Allgemein - zwingend:

• reg. Support bzw. Hotline
• Vereinheitlichung Software
• Stammdatenpflege
• Auswertungen und Listen
• Instandhaltungstool
• Serienbrief: Anlage, Bearbeitung
• Handwerkerauftrag
• Wiedervorlagen, Telefonnotizen
• Aktenverwaltung
• Rechnungsworkflow
• Datensicherung
• Schnittstellen

Allgemein - optional:

• Versicherungsschäden: Bearbeitung, Auswertung
• Techn. Objektstammdaten (ggf. mobile Nutzung)
• Objektansichten bzw. -darstellungen
• Abrechnung Sonderleistungen bzw. Gebühren
• Automatisierter Schriftverkehr (E-Versand)

Buchhaltung - zwingend:

• Datenverlässlichkeit
• Finanzbuchhaltung
• Haushaltsnahe Dienstleistungen
• Abrechnungsfunktionen (Miete/WEG)
• Sonderumlagen, Wirtschaftspläne, Abgrenzungen
• Korrekturen von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Sonderumlagen
• Vorauszahlungen, Sollstellungen
• Zahlungsverkehr: Clearing, E-Banking
• Debitorenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Mahnwesen, Mahnsperren, Rechtsfälle
• Jahreswechsel, Vorträge
• Heizkosten DTA (elektronischer Datenträgeraustausch)
• Zählerverwaltung
• Reporting
• Vermögensberichte
• Offene Posten, Summen, Saldenlisten
• Verteilerschlüssel usw.
• Umsatzsteuer: Darstellung, Anmeldung, Abrechnung

Buchhaltung - optional:

• SEV Mietenweiterleitung

WEG - zwingend:

• Online-Portal
• Übernahme Teilungserklärung
• Stimmzettel, Auswertung
• Erstellung Protokoll, Beschlusssammlung

WEG - optional:

• Listenmanagement (Mahnungen, Zähler, etc.)
• ETV Modul (Eigentümerversammlung)
• Verwalterhonorarabrechnung
• Schlüsselverwaltung
• Kostenübersichten

SEV/MV - zwingend:

• Mieterhöhung: Anlage, Auswertung
• Kautions- bzw. Kontenverwaltung
• Vertragsmanagement
• Auftragsmanagement
• Betriebskostenabrechnung
• Übergabeprotokolle inkl. Fotos

SEV/MV - optional:

• Abbildung Mietspiegel
• Zählermanagement
• Kontaktpflege, Verknüpfungen (Verwandtschaft)

Es werden 20-25 Software-Arbeitsplätze benötigt.