Version: 14.127
Mit seinem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis ist die NOVALIS® Immobilienverwaltung eine Komplettlösung, die auch kleine und kleinste Verwalter mit den Leistungen der „Großen“ ausstatten kann. Neben der reinen Verwaltungssoftware (Haus- und Mietverwaltung) lässt sich ein eigenes CRM System nutzen (vergleichbar mit FlowFact, OfficeWare oder Navi von Domus) und ein eigenes Dokumenten-Management System (vergleichbar mit DocuWare oder ELO Office).
Alle in der Haus- und Mietverwaltung erzeugten PDF-Dokumente (WEG-Abrechnung, Mietabrechnung, Verbrauchsabrechnung, Wirtschaftspläne, Zahlungsstandlisten o.ä.) lassen sich automatisiert im eigenen Dokumenten-Management-System ablegen (incl. Zuordnung zu Eigentümer/Mieter und zu Objekt/Einheit) und zudem automatisch an das Online-Portal übergeben.
Im NOVALIS® Online-Portal können berechtigte Eigentümer und Mieter die HVW-Dokumente, Scan-Dokumente, Grundrisse oder auch den allgemeinen Schriftverkehr in jedem handelsüblichen Browser weltweit online einsehen.
Mehr als 250.000 Einheiten werden mit NOVALIS® rechtssicher verwaltet.
Leistungsumfang der Haus- und Mietverwaltung :
Leistungsumfang des angebundenen CRM und Dokumenten-Management-Systems :
Leistungsumfang des Online-Portals :
Preisübersicht : (alle Angaben zzgl. MwST)
Haus- und Mietverwaltung :
Leistungsbestandteil ist immer die Nutzung der WEG- und der Mietverwaltung, bzw. WEG- mit gleichzeitiger Mietverwaltung. Eingeschränkte Versionen (nur WEG- oder nur Mietverwaltung) bieten wir nicht an. Leistungsbestandteil ist weiterhin der Telefonsupport und die Programmpflege (jährliches Update mit Weiterentwicklungen und laufende Anpassungen an die aktuelle Gesetzgebung).
Je zeitgleichem Benutzer berechnen wir 15 EUR/Monat
CRM & Dokumenten-Management-System :
DokuWork ergänzt das Haus- und Mietverwaltungsprogramm u.a. mit einem Dokumenten-Management-System, E-Mail, Telefonie, Termin- und Fristenüberwachung mit Workflow-Funktionen. Leistungsbestandteil der Nutzungsgebühr ist der E-Mail- Support (bei Bedarf mit TeamViewer-Fernwartung) und die laufende Programmpflege (jährliches Update mit Weiterentwicklungen).
Je zeitgleichem Benutzer berechnen wir gestaffelt zwischen 6 und 8 EUR/Monat
Preise Online-Portal :
Leistungsbestandteil der Online-Portal Nutzungsgebühr ist der Betrieb und die Bereitstellung des Portals.
Je zeitgleichem Benutzer der Novalis-Haus- und Mietverwaltung berechnen wir 5 EUR/Monat
Cloud-Lösung :
Bereitgestellt wird immer ein Terminalserversystem (aktuell Windows Server 2016) aus einem deutschen Rechenzentrum mit einem virtuellen Desktop für jeden Benutzer. Als Prozessoren werden aktuell Intel® Xeon® E5-2620v3, E5-2630v4 oder 4114 Prozessoren verwendet, Je Benutzer sind 1-2 Kerne vorgesehen. Als Festplattenspeicher wird rund 50 - 120 MB je Benutzer bemessen (ausschließlich SSD Speicher) und als RAM wird mit 4 GB je Benutzer kalkuliert.
Andere Konfigurationen sind natürlich möglich. Sofern das System in der anfänglichen Auslegung ausreichende Reserven aufweist, können nachträglich weitere Benutzer zugeschaltet werden und auch die nachträgliche Migration auf ein leistungsstärkeres System ist möglich.
Als Festplattenerweiterung lässt sich bei Bedarf rechenzentrumsinterner Speicher zubuchen (mittels FTP angebundener Magnetplatten), man nutzt externen Cloud-Speicher (z.B. HiDrive) oder man verwendet lokale Speichermeien (externe Festplatte, NAS, USB-Stick o.ä.).
Je zeitgleichem Benutzer berechnen wir gestaffelt 12 - 15 EUR/Monat
Die vollständige Preisliste und eine Beschreibung der Cloud-Lösung ist auf unserer Website hinterlegt.
Datenmigration :
Bei Bedarf übernehmen wir (zumindest) die Stammdaten (Objekt, Einheit, Eigentümer und Mieter) aus fremden Hausverwaltungsprogrammen. Bei größeren Datenbeständen kann die Übernahme auch auf weitere Bestandteile erweitert werden (Miet- und WEG Zahlungsdaten, Buchungen, Kontenpläne, Zählerstände usw.).
Je nach Art und Umfang der Datenübernahme entstehen für die Migration Kosten zwischen 300 EUR (min.) und 1.200 EUR (max.).
NOVALIS® Immobilienverwaltung ist gleichermaßen geeignet für Kleinstverwalter (20 WE) bis hin zu Verwaltungen mit über 10.000 WE. Konzern-Verwaltungen (>20.000 WE) sind nicht die Zielgruppe, auch wenn unser System deren Leistungsanforderungen weitgehend erfüllen kann.
Projekt Nr.: 23/3191
Ausschreibung bis: 16. Jan 2024
Ich suche für meine Immobilienverwaltung, mit der ich ca. ... mehr
Projekt Nr.: 22/2960
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Wir sind ein Handwerksunternehmen mit Immobilienbestand und suchen eine Hausverwaltung für die ... mehr
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Wir sind ein norddeutscher Immobilienverwalter und suchen ein Programm für die Hausverwaltung. ... mehr