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NOVALIS® Immobilienverwaltung mit CRM, DMS und Online-Portal

Professionelle WEG- und Mietverwaltung - auch als Cloudlösung verfügbar

Version:  14.126

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Unsere Produkte sind wahlweise für eine lokale Installation geeignet oder auch als Cloud-Lösung verfügbar (SaaS). 

Mit seinem unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis ist die NOVALIS® Immobilienverwaltung eine Komplettlösung, die auch kleine und kleinste Verwalter mit den Leistungen der „Großen“ ausstatten kann. Neben der reinen Verwaltungssoftware (Haus- und Mietverwaltung) lässt sich ein eigenes CRM System nutzen (vergleichbar mit FlowFact, OfficeWare oder Navi von Domus) und ein eigenes Dokumenten-Management System (vergleichbar mit DocuWare oder ELO Office).

Alle in der Haus- und Mietverwaltung erzeugten PDF-Dokumente (WEG-Abrechnung, Mietabrechnung, Verbrauchsabrechnung, Wirtschaftspläne, Zahlungsstandlisten o.ä.) lassen sich automatisiert im eigenen Dokumenten-Management-System ablegen (incl. Zuordnung zu Eigentümer/Mieter und zu Objekt/Einheit) und zudem automatisch an das Online-Portal übergeben.

Im NOVALIS® Online-Portal können berechtigte Eigentümer und Mieter die HVW-Dokumente, Scan-Dokumente, Grundrisse oder auch den allgemeinen Schriftverkehr in jedem handelsüblichen Browser weltweit online einsehen.

Leistungsumfang der Haus- und Mietverwaltung :

  • WEG Verwaltung, auch mit Sondereigentumsverwaltung (Mieter zur WE)
  • Verwaltung von Miethäusern oder Gewerbeimmobilien
  • Verwaltung eigener Miethäuser (Eigenbestand)
  • Mehrere Einheiten lassen sich in einer Abrechnung zusammenfassen (z.B. WE + Garage oder mehrere Gewerbeeinheiten) 
  • Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten zu einem Objekt oder ein gemeinsames Bankkonto für mehrere Objekte 
  • Umsatzsteuerausweis
  • Automatische Zahlungserstellung (SEPA) für Einzüge und Auszahlungen mit automatischer Verbuchung
  • Einlesen von Kontoauszügen (u.a. MT940-Format) mit automatische Verbuchung
  • Jahresausgleich mit automatischer Zahlungserstellung Guthaben/Fehlbeträge  
  • Automatisches Mahnwesen 
  • Eigene Verbrauchsabrechnungen
  • Zahllose Reports und Auswertungen 
  • Beschlussfassung
  • Datev-Schnittstelle
  • Mehrmandantenfähigkeit 
  • uvm.

Leistungsumfang des angebundenen CRM und Dokumenten-Management-Systems :

  • Terminverwaltung mit Serien- und Gruppenterminen
  • Aufgaben- und Notizverwaltung
  • Telefonie mit Anruferkennung (automatische Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • E-Mail Verwaltung (Versand und Abruf mit automatischer Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • Dokumentverwaltung mit Dokumenten-Vorschau, Volltextsuche und rationellem Scanimport (Massenimport)
  • Ausgangs-Schriftverkehr mit Anbindung an Kontakt- und Objektstammdaten (Übergabe an Word oder OpenOffice mit Textmarken)
  • Serienbrief-Erstellung mit Word oder OpenOffice
  • Outlook Im- und Exportanbindung (Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails)
  • Workflow mit Fristenüberwachung (incl. E-Mail Eskalation)
  • Eigene Bilddatenbank mit IPTC und EXIF Verarbeitung
  • Fakturierung 
  • uvm.

Leistungsumfang des Online-Portals :

  • Bereitstellung unbegrenzt vieler Zugänge (Eigentümer, Mieter, Objekte und Einheiten) mit unbegrenzt vielen Dokumenten
  • Der Betrieb des Portals kann beim Hausverwalter selbst erfolgen (eigenes NAS steht als Webserver im Büro), d.h. Daten bleiben im Haus
  • Berechtigte Eigentümer und Mieter können eigene Dokumente in das Dokumenten-Management-System des Verwalters einspeisen
  • uvm.

Preise Haus- und Mietverwaltung : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

    Leistungsbestandteil ist immer die Nutzung der WEG- und der Mietverwaltung, bzw. WEG- mit gleichzeitiger Mietverwaltung. Eingeschränkte Versionen (nur WEG- oder nur Mietverwaltung) bieten wir nicht an. Leistungsbestandteil ist weiterhin der Telefonsupport und die Programmpflege (jährliches Update mit Weiterentwicklungen und laufende Anpassungen an die aktuelle Gesetzgebung).

    1 zeitgleicher Benutzer mit 350 Einheiten = 15 EUR/Monat
    jeder weitere Benutzer (2 - 9) jeweils + 15 EUR/Monat bei + 350 Einheiten
    10 zeitgleiche Benutzer mit 3.500 Einheiten = 150 EUR/Monat

    Entspricht 4,29 Cent/Einheit im Monat.

    Preise CRM & Dokumenten-Management-System : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

    DokuWork ergänzt das Haus- und Mietverwaltungsprogramm u.a. mit einem Dokumenten-Management-System, E-Mail, Telefonie, Termin- und Fristenüberwachung mit Workflow-Funktionen. Leistungsbestandteil der Nutzungsgebühr ist der E-Mail- Support (bei Bedarf mit TeamViewer-Fernwartung) und die laufende Programmpflege (jährliches Update mit Weiterentwicklungen).

    1 zeitgleicher Benutzer = 6 EUR/Monat  
    jeder weitere Benutzer (2 - 9) jeweils + 6 EUR/Monat
    10 zeitgleiche Benutzer = 60 EUR/Monat

    Entspricht 1,71 Cent/Einheit im Monat.

    Preise Online-Portal : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

    Leistungsbestandteil der Online-Portal Nutzungsgebühr ist der Betrieb und die Bereitstellung des Portals.

    Portal für 1 zeitgleichen Benutzer mit 350 Einheiten = 4 EUR/Monat
    jeder weitere Benutzer (2 - 9) jeweils + 4 EUR/Monat bei + 350 Einheiten
    Portal für 10 zeitgleiche Benutzer mit 3.500 Einheiten = 40 EUR/Monat

    Entspricht 1,14 Cent/Einheit im Monat.

    Preise Cloud-Lösung : (alle Preise in EUR zzgl. MwST)

    Bereitgestellt wird immer ein Terminalserversystem (aktuell Windows Server 2016) aus einem deutschen Rechenzentrum mit einem virtuellen Desktop für jeden Benutzer. Als Prozessoren werden aktuell Intel® Xeon® E5-2620v3, E5-2630v4 oder 4114 Prozessoren verwendet, Je Benutzer sind 1-2 Kerne vorgesehen. Als Festplattenspeicher wird rund 50 - 120 MB je Benutzer bemessen (ausschließlich SSD Speicher) und als RAM wird mit 4 GB je Benutzer kalkuliert.

    Andere Konfigurationen sind natürlich möglich.

    Sofern das System in der anfänglichen Auslegung ausreichende Reserven aufweist, können nachträglich weitere Benutzer zugeschaltet werden und auch die nachträgliche Migration auf ein leistungsstärkeres System ist möglich.

    Als Festplattenerweiterung lässt sich bei Bedarf rechenzentrumsinterner Speicher zubuchen (mittels FTP angebundener Magnetplatten), man nutzt externen Cloud-Speicher (z.B. HiDrive) oder man verwendet lokale Speichermeien (externe Festplatte, NAS, USB-Stick o.ä.).

    1 zeitgleicher Benutzer = 12 EUR/Monat
    2 - 9 zeitgleiche Benutzer jeweils + 12 EUR/Monat
    10 zeitgleiche Benutzer = 120 EUR/Monat

    Entspricht 3,43 Cent/Einheit im Monat.

    Die vollständige Preisliste und eine Beschreibung der Cloud-Lösung ist auf unserer Website hinterlegt.

    Zielgruppen:
    • Eigenverwalter von Miethäusern und Kleinen Gewerbeparks
    • Gewerbliche Verwalter von
      • Wohnungseigentümergemeinschaften
      • Miethäusern
      • Gewerbeobjekten

    NOVALIS® Immobilienverwaltung ist gleichermaßen geeignet für Kleinstverwalter (20 WE) bis hin zu Verwaltungen mit über 10.000 WE. Konzern-Verwaltungen (>20.000 WE) sind nicht die Zielgruppe, auch wenn unser System deren Leistungsanforderungen weitgehend erfüllen kann.

    SaaS, webbasiert, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    Netzwerkfähig:
    ja
    Mandantenfähig:
    ja
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Speicherbedarf:
    2GB RAM, 500MB Festplatte
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Lokale Installation ist auf allen gängigen Windows-Versionen (ab XP) möglich. Alternativ auch als Cloudlösung für jedes browserfähige Betriebssystem lieferbar (Android, Apple, Windows usw).
    Allgemeine Angaben zur Software:
    Dialogsprache(n):
    Deutsch
    Dokumentation:
    Online-Hilfe, Demo-Version
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation:
    1987
    Anzahl der Installationen:
    >1000
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Reinhard Hofele
    07164-8198989
    Links:
    Demoversion
    URL anfordern
    Informationsmaterial
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    Anwenderbericht
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    Software-Exposé
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    Preis:
    ab 214,20 EUR (180 EUR zzgl. 19% MwSt) NOVALIS® Haus- und Mietverwaltung (50 WE

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