Zur Erfüllung der Anforderungen der EU Whistleblowing Richtlinie und des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) bieten wir im audatis MANAGER ein optionales Modul als Hinweisgebersystem an.
Mit dem Hinweisgebersystem können Sie (anonyme) Hinweise als Verantwortlicher entgegennehmen und über einen verschlüsselten Kanal mit dem Hinweisgeber (anonym) kommunizieren.
Sie können das Hinweisgebersystem pro Mandanten bei Bedarf für 29 EUR / Monat hinzubuchen und entsprechend konfigurieren.
- Berechtigungssystem und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Vertraulichkeit
- Gewährung des Zugriffes für die Arbeit mit den Hinweisen durch digitale Schlüsselweitergabe
- Möglichkeit der Trennung von der Verwaltung, z. B. Datenschutzbeauftragter und Sachbearbeiter
- Die Meldungen können anonym oder nicht anonym erfolgen
- Textvorlagen für die Aufklärung zur Nutzung, Einwilligungserklärung, Bestätigungstext und Hinweistext können individuell angepasst werden
- Vordefinierte Textbausteine
- Automatische Empfangsbestätigung
- Automatische Erinnerung an gesetzliche Rückmeldefristen
- Dokumentations- und Löschfunktion
- Zweisprachige Nutzung in Deutsch und Englisch
- Dokumente und Muster zur DSFA, Schulungsvorlagen, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien im audatis SHOP verfügbar
- Musterverzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für das Hinweisgebersystem verfügbar
Abkürzungen:EU: Europäische Union
EUR: Euro
Die Lösung ist bestens geeignet für:
- interne und externe Compliance Officer
- interne und externe Ombudspersonen
- interne und externe Fallbearbeiter / Case Manager
- interne und externe Datenschutzbeauftragte, welche ein Hinweisgeberschutzsystem betreiben möchten
