Das IN-LINE Lohnbuchhaltungssystem WinLohn ist auch für kleinere Unternehmen erschwinglich und bietet umfassende Funktionalität bei hohem Bedienungskomfort. Die Software ist von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenkassen) für seine Zuverlässigkeit und hohe Qualität zertifiziert. Bereits in der Basisversion bietet die Lohnbuchhaltung WinLohn neben allen Grundfunktionen eine Schnittstelle zu ELSTER, eine Dakota-Anbindung an das Netz der Sozialversicherungen sowie vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. Mittels günstigem IN-LINE Software-Pflegevertrag werden alle gesetzlichen Bestimmungen und Kennzahlen bei Änderungen aktualisiert und dem System zeitnah zur Verfügung gestellt.
Das Programm ist stufenweise für bis zu 999 Mandanten und 9999 Arbeitnehmer erweiterbar. Darüber hinaus ist das modular aufgebaute System durch zusätzliche Module individuell auf spezifische Anforderungen konfigurierbar. Zusatzmodule sind zum Beispiel:
- Elektronischer Zahlungsverkehr:
Das Modul „elektronischer Zahlungsverkehr“ dient zur Aufbereitung der Überweisungen an Ihre Mitarbeiter, an das Finanzamt sowie an die Krankenkassen in maschinenlesbarer Form (Erstellung von SEPA-XML-Dateien).
- GDPdU-Export:
Mit der GDPdU-Schnittstelle („Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“) ist es möglich, steuer- und prüfungsrelevante Daten aus dem Programm IN-LINE WinLohn zu exportieren und in einem Format bereitzustellen, das durch die Finanzverwaltung verarbeitet werden kann (XML-Format).
- KUG-Kurzarbeitergeld:
Mit dem WinLohn-Modul „KUG“ lässt sich das während des KUG-Zeitraums an den Mitarbeiter auszuzahlende Kurzarbeitergeld sowie das Fiktiventgelt automatisch vom Programm berechnen.
- Mandantenfähigkeit:
Mit der Mandantenfähigkeit haben Sie die Möglichkeit, die Lohnbuchhaltung für mehrere Firmen durchzuführen. Die Mandanten sind im Regelfall gänzlich unabhängig voneinander.
- Pfändungen:
Das WinLohn-Modul Pfändungen dient der Verwaltung, Abrechnung und Überweisung der vom Arbeitgeber abzuführenden Lohnpfändungen je Mitarbeiter. Dabei ist die Pfändung eines festen Betrags möglich als auch der maximal pfändbare Betrag gemäß der offiziellen Pfändungstabelle. Die Pfändungsfreigrenzen werden dabei automatisch berücksichtigt.
- Tarifverwaltung:
Die WinLohn Tarifgruppen-Verwaltung erleichtert das Arbeiten mit tariflichen Änderungen. Übergreifend für alle Mitarbeiter einer oder mehrerer Tarifgruppen kann sowohl eine prozentuale Erhöhung als auch eine Erhöhung um einen festen Betrag erfasst werden.
- Kostenstellen-Verteilung:
Mit der WinLohn-Kostenstellenrechnung gelingt die Zuordnung der Mitarbeiter und Lohnarten zu Kostenstellen, sodass eine entsprechende Auswertung je Kostenstelle erfolgen kann.
- Schnellerfassung und automatische Datenübernahme:
Die WinLohn-Schnellerfassung ermöglicht u. a. die schnelle Eingabe von Stundenzetteln von Aushilfskräften. Mit einer speziellen Übergabe-Funktion erfolgt die Aufbereitung der schnellerfassten Daten für den Programmteil Bruttolohnerfassung.
- Anschluss an Zeiterfassungssysteme
Abkürzungen:ITSG: Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung
KUG: Kurzarbeitergeld
a.: anno