Architekturbüro sucht eine Software für die Arbeitszeiterfassung

Wir sind ein Architekturbüro mit 15 Mitarbeitern und suchen eine Arbeitszeit­erfassungsoftware mit Projektunterstützung bzw. Projektcontrolling.

Die Mitarbeiter sollen ihre täglichen Arbeitszeiten von Ihrem PC aus freihändig (also nicht von – bis, sondern mit pauschalem Eintrag z.B. „8,25 Std“) eintragen können. Die Arbeitszeiten sollen unterschiedlichen Projekten und innerhalb der Projekte unterschiedlichen Leistungsphasen zugeordnet werden können. Also z.B. Mitarbeiter XX am 1.1.2016:  3,0 Std für Projekt A Leistungsphase 1;  2,75 Std für Projekt A Leistungsphase 2; 3,5 Std. für Projekt B ohne Leistungsphasengliederung.

Es bestehen folgende Anforderungen:

• Jeder Mitarbeiter hat von seinem Arbeitsplatz aus Zugriff auf die Stundenerfassung
• einfacher Aufbau mit wenigen Funktionen
• intuitive Bedienung (auch bei nur gelegentlicher Anwendung der Administration)
• netzwerkfähig
• Einfache Übersichten:
  • Alle Mitarbeiterstunden sollen den Projekten und Projektleistungsphasen zugeordnet werden und jederzeit abgerufen werden können
  • Wochen-, Monats-, Jahresarbeitszeiten incl. Feiertags- und Urlaubsverwaltung
• Zugangsberechtigung der Administrations- und Kontrollfunktionen

Über einen pauschalen Mitarbeiterstundensatz je Mitarbeiter sollen die Arbeitskosten je Projekt und Projektleistungsphase jederzeit abgerufen werden können. Die Arbeitskosten sollen mit den zur Verfügung stehenden Honoraren für Projekte und Projektphasen verglichen und ausgewertet werden können, auch graphisch.

Es sind 15 Arbeitsplätze geplant.