Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Arztpraxis sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Arztpraxis sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: ArztpraxisProjekt Nr. 21/2459, bis: 10. Mai. 2021

Wir sind eine Arztpraxis (Schwerpunktpraxis) und suchen zur Digitalisierung unserer nichtmedizinischen Schriftstücke ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Ablage von Dokumenten (nichtmedizinische) wie Verträge, Schriftverkehr, Ein- und Ausgangsrechnungen, Checklisten, Vorlagen
  • revisionssicher
  • Wiedervorlage
  • Versionierung
  • Zuteilung an Mitarbeitern zwecks Erledigung und die Rückmeldung
  • Berechtigung, in den Ordnern Scannen, Indexierung bzw. Auto
  • Verschlagwortung
  • OCR
  • sichere Cloud-Lösung ggf. auf Serverinstallation, bei möglicher Cloud (Rechenzentrum in Deutschland)
  • mobile Lösung wünschenswert (iOS)
  • es sollten mindestens 5 Mitarbeiter daran arbeiten können (d.h. erweiterbar)

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 04.03.2021)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 14 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 53
Erhaltene E-Mails von Anbietern 12
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6