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Arztpraxis sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Arztpraxis (Deutschland)Projekt Nr. 21/2459: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine Arztpraxis (Schwerpunktpraxis) und suchen zur Digitalisierung unserer nichtmedizinischen Schriftstücke ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Ablage von Dokumenten (nichtmedizinische) wie Verträge, Schriftverkehr, Ein- und Ausgangsrechnungen, Checklisten, Vorlagen
  • revisionssicher
  • Wiedervorlage
  • Versionierung
  • Zuteilung an Mitarbeitern zwecks Erledigung und die Rückmeldung
  • Berechtigung, in den Ordnern Scannen, Indexierung bzw. Auto
  • Verschlagwortung
  • OCR
  • sichere Cloud-Lösung ggf. auf Serverinstallation, bei möglicher Cloud (Rechenzentrum in Deutschland)
  • mobile Lösung wünschenswert (iOS)
  • es sollten mindestens 5 Mitarbeiter daran arbeiten können (d.h. erweiterbar)

Es sind drei bis fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.333) 25
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 16
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 71