Arztpraxis sucht Dokumentenverwaltungssystem für das Qualitätsmanagement

Wir sind eine große Arztpraxis mit mehr als 20 Mitarbeitern, die in 3 Abteilungen strukturiert ist. Für unser Qualitätsmanagement (QM) suchen wir ein geeignetes Dokumentenverwaltungssystem.

Ziel wäre, dass auf jedem Arbeitsplatz die aktuellen QM Dokumente in einer übersichtlichen Seite schnell verfügbar sind, aber nicht von jedem Mitarbeiter beliebig geändert werden können.

Die Software soll über folgende Funktionalitäten verfügen:

• Erstellen / Freigeben der QM-Dokumente (z.B. Arbeitsanweisungen)
• Abrufen auf allen Arbeitsplätzen, ggf. direktes Ausdrucken (z.B. Merkblätter für Patienten, Listen, die an jedem Arbeitsplatz vorgehaltenwerden müssen)
• Ausdruck / Erstellen eines QM-Handbuchs per Knopfdruck
• evtl. Einbinden von Auditprozessen (nicht obligat)
• Rechtevergabe (Lese-/Schreibzugriff)
• einfache Struktur (z.Zt. Handbuch im Ordner mit verschiedenen Unterordnern, sehr unübersichtlich)

Es sind ca. 20 Arbeitsplätze geplant.