Wir sind u.a. im Gleisbau tätig und suchen eine Software (evtl. auch verschiedene kompatible Lösungen) mit folgenden Funktionen:
- mobile Zeiterfassung für die Baustelle
- auch offline möglich
- Buchung auf vorgegebene Tätigkeiten, Projekte, Orte
- möglichst einfach mit wenige Klicks, selbsterklärend
- Einsatzplanung für max. 15 MA mit unterschiedlichen Skills/Qualifikationen
- jederzeit flexible und so weit es geht automatische Anpassung dieser Planung bei Eintragung von Krankheit oder Veränderungen der Anforderungen der Kunden
- übersichtliche Darstellung von Soll-Ist
- Über-Unter-Deckung
- ausführliche Zeitkonten der Mitarbeiter mit Ausweis von Überstunden, Resturlaub, Krankentagen, Zuschlagsrelevanten Zeiten (Nacht, Feiertag, etc.)
- gemeinsamer Kalender, alle dafür freigegebenen MA sehen die An-/Abwesenheiten und Termine der anderen, jeder kann eigene Termine eingeben
- Datenübertragung zu Datev, ggf. Datenimport von bestehender stationärer Zeiterfassung der Büromitarbeiter
- Info-Funktion aus dem System heraus an MA z.B. über Planänderungen
- Ggf. Kontaktverzeichnis/Kundenverzeichnis mit Verlauf und Dokumentenmanagement
Es sind ca. 3-6 Büroplätze und bis 15 mobile Zugänge nur für die mobile Zeiterfassung geplant.
Hinweis von SoftGuide:
Die evtl. fehlenden Funktionen CRM und Dokumentenmanagement sollten mit einer separaten Software abgebildet werden.