Wir suchen für unser Buchhaltungsbüro (externe Buchhaltung) eine mandantenfähige Buchhaltungssoftware mit Jahresabschluss.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen.
- Buchhaltung mit Jahresabschluss
- inkl. Rechnungserstellung (Faktura) mit automatisiertem Versand und Verbuchung
- voll(!)automatisierte Bankkonto-Verbuchung
- erfüllt GoBD bzw. GoB, mithin Festschreibung im Folgemonat (nach UStVA) und Festschreibung der Geschäftsbriefe (Rechnungen).
- Buchhaltung ist auch auf EU/Nicht-EU-Dienstleistungen ausgelegt (Zuordnung eines Leistungsdatums für (integrierte oder zeitnah integrierte) Zusammenfassende Meldung und Berücksichtigung in UStVA
- vollautomatische Verbuchung der Bankvorgänge, d.h. automatisierter (!) Import und Verbuchung
- vollintegrierte Faktura inkl. Verbuchung und Rechnungsversand: D.h. Die Rechnung wird "per Klick" beendet und
- im Hintergrund wird die Rechnung automatisiert versandt (neben Übermittlung nach BDSG, auch per E-Mail und zusätzlich im Idealfall über ein Papierversandzentrum) und in der Listenansicht der Status "Versandt" ergänzt
- automatisierte Verbuchung in OPOS
- automatisierter Einzug bei Fälligkeit, sofern ein Lastschriftverfahren in den Stammdaten hinterlegt ist
- Bankbewegungen (ohne gesonderten Import der Bankdaten, gleichwohl Erfüllung des BDSG und der AGB der Banken!) vollautomatisierte Verbuchung anhand Name (Abgleich mit Kreditoren/Debitoren), Kundennummer, Betrag
- Hinweis Verbuchung der Bankkonten: Geschäftsbank kann hierzu frei gewählt werden, wenn Softwarehersteller mit bestimmten Banken kooperieren.
- Faktura ist idealerweise auf Dienstleistungsbetriebe ausgerichtet (z.B. Stundensätze und Steuersatz bzw. Steuerhinweis (z.B. §13b UStG) je Kunde wählbar, Textbausteine für Rechnungsposten)
- Integration in Steuererklärungen (insbesondere Kennziffern stl. Einlagekontos § 27 KStG)
- Jahresabschluss
- Elster-Schnittstelle zumindest im Ausbau (da Softwareübersicht auf www.elster.de 09/2017 noch überschaubar)
- wechselweise Ex- und Import aus oder zu Datev (Zuarbeit bzw. Nacharbeit durch kooperierenden Steuerberater)
- keine Cloudlösung! Bevorzugt wird der Betrieb auf eigenem Server. Wenn Betrieb auf Server in Deutschland: Darstellung des Opt-outs (Datenexport insbesondere für Faktura)
- Fernzugriff über VPN-Tunnel; könnte wohl auch softwareunabhängig angeboten werden.
- optional: leicht bedienbare mobile Verbuchung (keine App!, vorstellbar wie z.B. bei Carsharing "per "Kundenkarte"); ggf. als gesondertes Produkt, im Idealfall integriert in Faktura
- optional: Anlagenbuchung
- optional: Privatsteuern (Einkommensteuer)
- optional: Ermittlung GewSt/KSt-Rückstellungen
Aktuell sind 2-3 Software-Arbeitsplätze geplant.
